พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะไม่มีสิทธิได้รับค่าล่วงเวลาตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม ในทางตรงกันข้ามพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะไม่ได้รับการยกเว้นจากกฎการจ่ายค่าล่วงเวลาและจะต้องได้รับค่าชดเชยสำหรับการทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ของการทำงาน การเปลี่ยนจากสถานะพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเป็นสถานะพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นอาจมีผลกระทบร้ายแรงต่อธุรกิจของคุณ ผลกระทบที่เกิดขึ้นคือค่าใช้จ่ายด้านแรงงานที่เพิ่มขึ้นสำหรับค่าจ้างล่วงเวลาและความเป็นไปได้ของการร้องเรียนจำนวนมากจากพนักงานที่มีภาระหน้าที่และระดับอำนาจที่ได้รับผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญจากการเปลี่ยนแปลง
อ่านข้อกำหนดทั้งหมดที่มีอยู่ในพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมเกี่ยวกับการจำแนกประเภทของพนักงาน ติดต่อกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาเพื่อขอคำแนะนำในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับกฎระเบียบที่ไม่ชัดเจนหรือกฎหมายที่คุณต้องการความกระจ่าง ต้องแน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสถานะพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเมื่อเทียบกับสถานะพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น ข้อกำหนดอาจสร้างความสับสนและบางครั้งแนวคิดเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างอาจมีการเข้าใจผิดว่านำไปใช้กับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นทั้งหมด เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงเจตนาของการยกเว้น FLSA และการจ่ายค่าล่วงเวลาตามกฎหมาย
พูดคุยกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้นำระดับผู้บริหารถึงเหตุผลที่ต้องการเปลี่ยนพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเป็นพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น สำรวจความเป็นไปได้ทั้งหมดที่องค์กรของคุณจะได้รับจากการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้สำหรับพนักงาน การอภิปรายควรมีทนายความของ บริษัท ของคุณหรือที่ปรึกษาภายใน บริษัท รวมถึงการทบทวนกฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจำแนกประเภทของพนักงานค่าตอบแทนและการกระทำใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจจ้างงานที่ส่งผลกระทบต่อทั้ง รวมถึงพนักงานรายบุคคล
สร้างการสำรวจสำมะโนประชากรของพนักงานโดยใช้ทรัพยากรระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ของคุณ เรียงลำดับข้อมูลตามการจำแนกประเภทของพนักงาน - พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นและพนักงานที่ได้รับการยกเว้น แยกข้อมูลพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและจัดเรียงตามตำแหน่งหรือหมวดหมู่ที่ได้รับการยกเว้นเช่นพนักงานธุรการผู้บริหารมืออาชีพพนักงานสร้างสรรค์และมืออาชีพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละประเภทที่อยู่ภายใต้การยกเว้นนั้นได้รับการยกเว้น ตัวอย่างเช่นพนักงานธุรการต้องมีรายได้อย่างน้อย $ 455 ต่อสัปดาห์และทำงานที่ไม่ต้องทำด้วยตนเองซึ่งต้องได้รับความสนใจจากฝ่ายบริหารของ บริษัท นอกจากนี้พนักงานฝ่ายธุรการจะต้องใช้วิจารณญาณอย่างอิสระในการปฏิบัติหน้าที่ของตนเป็นประจำ
เขียนการสื่อสารทั้งหมดของพนักงานเพื่อแจ้งพนักงานของคุณว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการจำแนกประเภท การทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้มีความซับซ้อน คุณต้องทำให้ข้อความที่คุณสื่อถึงพนักงานง่ายขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน พัฒนารูปแบบการสื่อสารของพนักงานรูปแบบอื่นเพื่อทบทวนกับพนักงานรายบุคคล พนักงานที่ได้รับการยกเว้นของคุณจะมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาซึ่งพนักงานบางคนอาจเชื่อว่าเป็นผลประโยชน์ ในทางกลับกันการจัดประเภทพนักงานใหม่เพื่อให้พวกเขาไม่ได้รับการยกเว้นหมายถึงการบรรเทาความรับผิดชอบในการตัดสินใจและใช้วิจารณญาณอย่างอิสระ สิ่งนี้จะเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานบางคนโดยเฉพาะในตำแหน่งผู้บริหาร
คำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานได้รับการยกเว้นในแต่ละตำแหน่งหรือการจำแนกประเภทโดยทั่วไปทำงานในแต่ละสัปดาห์ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยเนื่องจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นมักไม่คุ้นเคยกับการตรวจสอบเวลาทำงานของพวกเขา ใช้การสังเกตและการป้อนข้อมูลของพนักงานเพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานที่ได้รับการยกเว้นของคุณทำงานในแต่ละสัปดาห์ ให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการชดเชยและผลประโยชน์ของคุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น ระดับค่าตอบแทนอาจมีการเปลี่ยนแปลงและคุณอาจต้องรับผิดชอบค่าจ้างคืนหากคุณเปลี่ยนพนักงานที่ได้รับการยกเว้นให้เป็นพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น
แก้ไขรายละเอียดของงานสำหรับการจำแนกประเภทของคนงานและแต่ละตำแหน่งภายใน บริษัท ลบความรับผิดชอบทั้งหมดออกจากงานที่ต้องใช้วิจารณญาณอย่างอิสระและมีอิทธิพลต่อนโยบายการทำงานทิศทางการจัดการและหน้าที่อื่น ๆ ที่พวกเขาเคยเป็นพนักงานที่ได้รับการยกเว้น จัดทำเอกสารขั้นตอนของคุณในกระบวนการนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบแต่ละบทบาทงานเพื่อการจำแนกประเภทที่เหมาะสม ออกคำบรรยายลักษณะงานใหม่ให้กับพนักงานทุกคนที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง ออกรายละเอียดงานให้กับสมาชิกทุกคนในทีมผู้บริหารที่เหลือ
