การสรรหาและคัดเลือกเป็นฟังก์ชั่นทรัพยากรบุคคลที่สำคัญที่สุดและมีความสำคัญ หากองค์กรไม่มีพนักงานที่ดีที่สุดก็จะไม่สามารถเติบโตและเติบโตในตลาดได้ ระดับแรงผลักดันและแรงจูงใจของพนักงานจะต้องสูงเพื่อให้ บริษัท บรรลุเป้าหมาย ทุกขั้นตอนของกระบวนการสรรหาและคัดเลือกมีความสำคัญเท่าเทียมกันในการดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถที่เหมาะสม
ส่วนสำคัญของงานการจัดการคือการกำหนดข้อกำหนดของแต่ละตำแหน่งภายในองค์กร ผู้จัดการต้องจับคู่ตำแหน่งกับพนักงานที่มีทักษะและความถนัดที่เหมาะสมสำหรับงาน
การวิเคราะห์ความต้องการของงาน
การระบุข้อกำหนดสำหรับแต่ละตำแหน่งในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ ผู้บริหารต้องกำหนดระดับคุณสมบัติที่ยอมรับได้ในเกณฑ์เช่นความสำเร็จทางการศึกษาประสบการณ์ที่ผ่านมาและทักษะสำหรับแต่ละตำแหน่ง เมื่อมีการกำหนดระดับต่ำสุดที่ยอมรับได้ผู้บริหารสามารถกำหนดให้ผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานได้
ฝ่ายบริหารและแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องวางแผนและทำรายการงานทั้งหมดที่พนักงานของแต่ละตำแหน่งงานจะต้องปฏิบัติอย่างพิถีพิถัน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพราะผู้สมัครงานต้องเข้าใจสิ่งที่จำเป็นสำหรับพวกเขาหากพวกเขาได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง
การสื่อสารของตำแหน่งงานว่าง
เมื่อใดก็ตามที่มีตำแหน่งว่างเกิดขึ้นในองค์กรควรมีการสื่อสารกันอย่างกว้างขวางทั้งภายในให้กับพนักงานปัจจุบันที่มีความสนใจในการสมัครงานและภายนอกจากพนักงานที่คาดหวังนอก บริษัท พนักงานภายในเข้าใจแนวปฏิบัติและขั้นตอนของ บริษัท แล้วและจะสามารถรับงานใหม่ได้โดยไม่ต้องปรับตัวเป็นระยะเวลานานด้วยพนักงานภายนอกการจัดการสามารถใส่ความสามารถและประสบการณ์ใหม่เข้ามาในองค์กร
สัมภาษณ์ผู้สมัคร
ผู้บริหารมักสัมภาษณ์เฉพาะผู้สมัครที่เหมาะสมและมีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับงาน ผู้สัมภาษณ์ถามผู้สมัครในข้อมูลเฉพาะเช่นวุฒิการศึกษาประสบการณ์วิชาชีพที่ผ่านมาความสนใจในงานและการคาดหวังเงินเดือน ผู้สัมภาษณ์ได้รับโอกาสประเมินคุณสมบัติเช่นบุคลิกภาพของผู้สมัครความสามารถในการแสดงออกและความสามารถในการคิดภายใต้แรงกดดัน ผู้สัมภาษณ์ยังสามารถตัดสินได้ว่าอุดมการณ์ของผู้สมัครและขององค์กรตรงกันหรือไม่
ผู้สมัครมักจะถูกสัมภาษณ์หลายรอบ เฉพาะผู้สมัครที่น่าพอใจเท่านั้นที่เลื่อนขึ้นมาในรอบ กระบวนการนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารค่อยๆ จำกัด ขอบเขตของสนามและรับสมัครเฉพาะผู้ที่เหมาะสมที่สุดกับงาน
ตรวจสอบการอ้างอิง
ในที่สุดแผนกทรัพยากรบุคคลจะทำการตรวจสอบการอ้างอิงกับผู้สมัครที่เลือก ในช่วงเวลาของการสมัคร บริษัท ขอให้ผู้สมัครทุกคนให้ชื่อของสองคนหรือมากกว่าอ้างอิงที่สามารถรับรองความน่าเชื่อถือความสามารถและความคุ้มค่าของผู้สมัคร ด้วยขั้นตอนที่สำคัญมากนี้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถตรวจสอบว่าผู้สมัครเป็นใครและสิ่งที่เขาอ้างว่าเป็น การอ้างอิงอาจเป็นนายจ้างในอดีตของผู้สมัครอาจารย์หรือผู้ติดต่อมืออาชีพอื่น ๆ บุคคลเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัคร
หากฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับผลตอบรับเชิงบวกต่อผู้สมัครงานมันจะเสนอการจ้างงานและให้ผู้สมัครวันที่ซึ่งจะรายงานวันแรกของการทำงานที่งานใหม่ของเขา
