รัฐบาลธุรกิจและองค์กรทุกประเภทใช้งบประมาณในการควบคุมและวิเคราะห์การเงินของพวกเขา บันทึกงบประมาณซึ่งปรากฏเป็นข้อความเพิ่มเติมเกี่ยวกับงบประมาณที่เป็นทางการเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ
คำนิยาม
บันทึกย่อของงบประมาณตามชื่อหมายถึงเป็นบุคคลที่มีส่วนร่วมในการร่างงบประมาณหรือกระบวนการอนุมัติจะเพิ่มเอกสารดังกล่าวเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่เพื่อนร่วมงานหรือใครก็ตามที่อ่านงบประมาณ ตามที่สำนักงานการคลังของรัฐโอเรกอนระบุว่ามีการใช้บันทึกงบประมาณมานานหลายทศวรรษ บันทึกงบประมาณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณและไม่ส่งผลกระทบต่อตัวเลข แต่พวกเขาเพิ่มข้อมูลหรือให้คำแนะนำสำหรับงบประมาณในอนาคต
ประเภท
หมายเหตุงบประมาณอาจมีหลายรูปแบบ บางคนอ้างถึงตัวเลขในงบประมาณการอนุมัติหรือไม่อนุมัติแผนการใช้จ่ายหรือการคาดการณ์รายได้ บันทึกงบประมาณอื่น ๆ อ้างถึงส่วนที่ไม่ยั่งยืนของงบประมาณและทราบถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงหรือเหตุผลของตัวเลขที่ผิดปกติ คนอื่น ๆ ยังสรุปข้อมูลในงบประมาณเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อเท็จจริงพื้นฐานได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นบันทึกงบประมาณอาจระบุว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนขององค์กรตั้งแต่งบประมาณก่อนหน้านี้ แต่โปรดทราบว่างบประมาณถัดไปควรรวมการเพิ่มเงินเดือนที่จะทำให้การใช้จ่ายลดลงที่อื่น
ผู้เขียน
ทุกคนที่เกี่ยวข้องในการเขียนหรืออนุมัติงบประมาณอาจมีโอกาสเพิ่มบันทึก การบันทึกงบประมาณนั้นเป็นเรื่องปกติเมื่อคณะกรรมการงบประมาณพัฒนางบประมาณซึ่งมีบทบัญญัติที่ยากสำหรับสมาชิกทุกคนในการเห็นด้วยในกรณีเหล่านี้บันทึกงบประมาณอาจแสดงความเห็นแย้งหรือบันทึกประเด็นที่น่ากังวล ร่างกฎหมายยังเพิ่มบันทึกงบประมาณ ตัวอย่างเช่นสำนักงานผู้บริหารของรัฐบาลที่เขียนงบประมาณอาจต้องส่งพวกเขาไปยังฝ่ายนิติบัญญัติเพื่อขออนุมัติให้เวลาสมาชิกสภานิติบัญญัติในการเพิ่มบันทึกก่อนที่จะลงคะแนน
การใช้ประโยชน์
บางบันทึกงบประมาณให้ข้อมูลสำหรับการอ้างอิงของผู้อ่าน อื่น ๆ มีผลกระทบต่องบประมาณในอนาคต โดยการทำบันทึกงบประมาณเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารผู้เขียนทำให้แน่ใจว่าผู้เขียนงบประมาณในอนาคตจะสามารถเรียกคืนปัญหาที่ล้อมรอบงบประมาณได้ นอกเหนือจากการทำหน้าที่เป็นตัวเตือนบันทึกย่อของงบประมาณยังช่วยให้ผู้นำองค์กรติดตามกระบวนการงบประมาณของตนเอง ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจพบว่าตัวเองมีค่าใช้จ่ายมากเกินไปในบางพื้นที่ผู้นำสามารถอ้างถึงบันทึกงบประมาณในส่วนนั้นขณะที่พวกเขาพยายามหาวิธีแก้ไขปัญหา
