การออกจากการสัมภาษณ์มีวัตถุประสงค์สองประการในองค์กร มันอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการรวบรวมข้อมูลจากการแยกย้ายพนักงานและจะช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานยอมแพ้อุปกรณ์ของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่ออกไปบางคนจะรีบผ่านการสัมภาษณ์กระตือรือร้นที่จะย้ายไปยังงานใหม่ของพวกเขาและไม่เต็มใจที่จะเผาสะพานกับอดีตนายจ้าง อย่างไรก็ตามคนอื่น ๆ จะให้ข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมาซึ่งนายจ้างสามารถใช้เพื่อดึงดูดความสามารถใหม่และรักษาพนักงานที่มีคุณค่าไว้
รายการตรวจสอบคุณสมบัติ
เช่นเดียวกับรายการตรวจสอบใด ๆ รายการตรวจสอบการสัมภาษณ์ที่ออกจะช่วยให้ผู้จัดการจำได้ว่าครอบคลุมหัวข้อสำคัญเช่นการส่งคืนทรัพย์สินที่เป็นของนายจ้าง นโยบายของ บริษัท ควรกำหนดให้ผู้จัดการใช้รายการตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าพนักงานที่ออกเดินทางได้ส่งคืนรายการเช่นตราประจำตัวของพนักงานแล็ปท็อปโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟนบัตรเครดิต บริษัท ตัวอย่างการขายไฟล์และรายการพกพาอื่น ๆ พนักงานใช้เป็นประจำนอกสถานที่ของ บริษัท
เนื้อหาการสัมภาษณ์
คำถามสัมภาษณ์ออกควรเป็นปลายเปิดเพื่อส่งเสริมความคิดเห็นอย่างซื่อสัตย์ในคำพูดของพนักงาน หลาย บริษัท ส่งรายการคำถามสัมภาษณ์ในรูปแบบเป็นลายลักษณ์อักษรให้กับพนักงานล่วงหน้าสองสามวันก่อนวันเดินทางของเธอขอให้เธอกรอกแบบฟอร์มและนำไปที่การประชุมทางออกเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการสัมภาษณ์ คำถามตัวอย่างอาจถามว่าเป้าหมายและความคาดหวังของพนักงานคืออะไรเมื่อเธอเข้าร่วม บริษัท และการจ้างงานของเธอบรรลุความคาดหวังเหล่านั้นหรือไม่ ลักษณะงานใดที่พนักงานพบว่าพอใจมากที่สุด การเปลี่ยนแปลงอะไรที่นายจ้างสามารถทำได้ซึ่งจะทำให้ลูกจ้างทำงานต่อไป สิ่งที่พนักงานได้รับประโยชน์พนักงานพบว่ามีค่ามากที่สุดหรือทำไมพนักงานตัดสินใจออก
สัมภาษณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์
บริษัท บางแห่งดำเนินการสัมภาษณ์แบบออกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบการสำรวจ การสัมภาษณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์ในการรวบรวมข้อมูลในกรณีที่พนักงานทำงานจากที่บ้านหรือจากสถานที่ห่างไกลหรือระหว่างประเทศ การสัมภาษณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์อาจเป็นประโยชน์ในกรณีที่พนักงานแจ้งให้ทราบล่วงหน้าไม่เพียงพอที่จะทำการสัมภาษณ์การออกด้วยตนเองหรือปฏิเสธที่จะเข้าร่วมในการสัมภาษณ์แบบเห็นหน้ากัน
การสื่อสารผลลัพธ์
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ควรจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลที่เก็บรวบรวมในระหว่างการสัมภาษณ์ออก แผนกทรัพยากรบุคคลอาจแนะนำการเปลี่ยนแปลงในแนวทางปฏิบัติของ บริษัท หรือผลประโยชน์ที่อาจเพิ่มอัตราการรักษาพนักงาน แนวโน้มของข้อมูลอาจเปิดเผยโอกาสในการพัฒนาสำหรับผู้จัดการหรือจุดแข็งในองค์กรที่ผู้บริหารระดับสูงควรรู้ ขอบเขตที่ HR รายงานผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและโครงสร้าง ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรรักษาการสัมภาษณ์จบการศึกษาเพื่อให้ผลการสัมภาษณ์สามารถค้นหาได้และเข้าถึงได้
