วิธีการใช้งานคอมเพล็กซ์อพาร์ตเมนต์

การบริหารอาคารอพาร์ตเมนต์เป็นงานเต็มเวลาที่มีรายละเอียดมาก บทความนี้ให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วของความรับผิดชอบที่สำคัญบางประการรวมถึงคำแนะนำเพื่อทำให้งานง่ายขึ้น มีปัญหาทางกฎหมายมากมายรอบ ๆ ทรัพย์สินที่เช่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตระหนักถึงกฎหมายเหล่านั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องที่เป็นไปได้ ในที่สุดยิ่งคุณมีส่วนร่วมและตอบสนองต่อผู้เช่ามากเท่าไหร่คุณก็จะมีผู้เช่าระยะยาวมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะจ่ายค่าเช่ามากขึ้นในแต่ละเดือน

รายการที่คุณจะต้อง

• สำนักงาน

• ตู้เก็บแฟ้ม

• คอมพิวเตอร์

จัดระเบียบสำนักงานของคุณ วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการใช้งานอพาร์ทเมนต์คอมเพล็กซ์คือจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณ คุณจะต้องมีตู้เก็บเอกสารเพื่อเก็บไฟล์ไว้ในผู้เช่าแต่ละรายของคุณซึ่งควรรวมถึงสำเนาสัญญาเช่าแอปพลิเคชันส่วนเพิ่มเติมของสัญญาเช่าคำขอการบำรุงรักษาและบันทึกการติดต่อทั้งหมดหรือการติดต่อที่คุณมีกับผู้เช่า คุณจะต้องใช้ไฟล์สำหรับแอปพลิเคชันที่คุณปฏิเสธพร้อมเหตุผลในการปฏิเสธที่บันทึกไว้ คุณจะต้องใช้ไฟล์เพื่อเก็บแอปพลิเคชั่นเปล่าสัญญาเช่าและหนังสือนำของคุณ คุณควรจะสามารถหาอะไรในสำนักงานของคุณภายในไม่กี่วินาที

สร้างตารางการเช่าที่กำหนด ตัวอย่างเช่นหากครบกำหนดค่าเช่าในวันแรกของเดือนด้วยระยะเวลาผ่อนผัน 3 วันให้ไปที่หน้าประตูในวันที่สี่ของเดือนโพสต์ประกาศ 3 วันสำหรับผู้เช่าทั้งหมดที่ไม่ได้ชำระค่าเช่า

ค้นหาผู้บำรุงรักษาที่เชื่อถือได้และสำรองฉุกเฉิน ยกเว้นในกรณีที่มีสถานการณ์พิเศษคำขอการบำรุงรักษาควรตอบกลับภายใน 24 ถึง 48 ชั่วโมงของการเรียกผู้เช่า

สามารถมองเห็นได้ทั่วบริเวณ ผู้เช่าตอบสนองต่อเจ้าของบ้านหรือผู้จัดการทรัพย์สินได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขารู้จักบุคคลนั้นและรู้ว่าพวกเขาเป็นใคร คุณควรมีเวลาทำงานปกติเมื่อผู้เช่าสามารถหยุดทำงานหากพวกเขามีคำถามหรือปัญหา

ตอบสนองต่อการโทรอย่างรวดเร็วจากผู้เช่าที่คาดหวัง เมื่อผู้คนต้องการเช่าอพาร์ทเม้นท์พวกเขามักจะโทรหาหลาย ๆ แห่งพร้อมกันดังนั้นหากคุณใช้เวลาสองสามวันในการโทรกลับพวกเขาอาจพบที่อื่นแล้ว มีเวลาจัดสรรในแต่ละวันเพื่อแสดงอพาร์ทเมนท์ โทรหาผู้เช่าที่คาดหวัง 30 นาทีก่อนการนัดหมายของคุณเพื่อยืนยันว่าพวกเขายังคงมา

เคล็ดลับ

• เข้าร่วมองค์กรเจ้าของบ้านมืออาชีพ พวกเขาเป็นทรัพยากรที่ดีสำหรับข้อมูลและการศึกษา

การเตือน

เก็บสำเนาของแอปพลิเคชันสำหรับผู้เช่าที่คาดหวังที่คุณตัดสินใจจะไม่เช่า คุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณจึงตัดสินใจไม่เช่าพวกเขาหากคุณถูกกล่าวหาว่าเป็นผู้ประกอบการที่ไม่เป็นธรรม