องค์ประกอบของโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรที่มีการวางแผนกลยุทธ์อย่างรอบคอบช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โครงสร้างที่ไม่มีประสิทธิภาพสามารถทำให้เกิดปัญหาที่สำคัญสำหรับ บริษัท รวมถึงผลกำไรที่หายไปการหมุนเวียนพนักงานอย่างรวดเร็วและการสูญเสียผลผลิต ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการใช้องค์ประกอบพื้นฐานทั้งหกของโครงสร้างองค์กรเพื่อกำหนดแผนที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท เฉพาะ องค์ประกอบเหล่านี้คือ: แผนก, ห่วงโซ่ของคำสั่ง, ช่วงของการควบคุม, การรวมศูนย์หรือการกระจายอำนาจ, ความเชี่ยวชาญในการทำงานและระดับของการทำให้เป็นระเบียบ องค์ประกอบเหล่านี้แต่ละอย่างมีผลต่อการทำงานของพนักงานการจัดการและงานของพวกเขาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของนายจ้าง

เคล็ดลับ

• องค์ประกอบพื้นฐานหกประการของโครงสร้างองค์กรคือ: แผนก, สายการบังคับบัญชา, การควบคุม, การรวมศูนย์หรือการกระจายอำนาจ, ความเชี่ยวชาญในการทำงานและระดับของการทำให้เป็นระเบียบ

Departmentalization

การแบ่งแผนกเป็นวิธีการที่โครงสร้างองค์กรจัดกลุ่มหน้าที่ของ บริษัท สำนักงานและทีมต่างๆ กลุ่มบุคคลเหล่านั้นมักจะเรียกว่าแผนก โดยทั่วไปแผนกต่างๆจะถูกจัดเรียงตามประเภทของงานที่พนักงานแต่ละคนทำงาน แต่นี่ไม่ใช่วิธีเดียวที่จะสร้างแผนกย่อยของ บริษัท คุณสามารถแบ่งธุรกิจออกเป็นกลุ่มตามสายผลิตภัณฑ์หรือแบรนด์ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หรือแม้แต่ความต้องการของลูกค้า

สายการบังคับบัญชา

องค์กรส่วนใหญ่ตั้งแต่ธุรกิจไปจนถึงองค์กรไม่แสวงหากำไรจนถึงกองทัพใช้ประโยชน์จากสายการบังคับบัญชา สิ่งนี้จะช่วยขจัดความไร้ประสิทธิภาพโดยการรายงานพนักงานแต่ละคนไปยังผู้จัดการเดียวแทนที่จะเป็นเจ้านายหลายคน ในบริบทขององค์กรสายการบังคับบัญชาประเภทนี้จะสะท้อนให้เห็นในโครงสร้างองค์กรและส่งผลกระทบต่อรายละเอียดของงานเช่นเดียวกับลำดับชั้นของสำนักงาน ผู้จัดการมอบหมายงานสื่อสารความคาดหวังและกำหนดเวลาให้กับพนักงานและสร้างแรงจูงใจในแบบหนึ่งต่อหลายคน

เมื่อพนักงานเผชิญกับอุปสรรคหรือปัญหาพวกเขาจะรายงานกลับไปยังผู้จัดการที่เหมาะสม เมื่อมีความจำเป็นผู้จัดการจะต้องรับผิดชอบต่อความกังวลหรือออกสายการบังคับบัญชาในระดับต่อไปและอื่น ๆ สายการบังคับบัญชาหรือคำสั่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและการสื่อสารขององค์กรเพื่อให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

ช่วงของการควบคุม

ขอบเขตการควบคุมขององค์กรกำหนดจำนวนพนักงานที่ผู้จัดการแต่ละคนรับผิดชอบภายใน บริษัท ไม่มีการควบคุมประเภทเดียวที่เหมาะสำหรับทุก บริษัท หรือแม้แต่สำหรับธุรกิจทั้งหมดในอุตสาหกรรมเฉพาะ ช่วงที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงขนาดของแรงงานวิธีการที่ บริษัท แบ่งออกเป็นแผนกต่างๆและแม้กระทั่งเป้าหมายและกลยุทธ์ทางธุรกิจเฉพาะของ บริษัท

ปัจจัยอื่นที่ควรพิจารณาคือประเภทของผู้จัดการที่มอบหมายให้แต่ละแผนกและรายละเอียดงานของพนักงานที่รายงานไปยังผู้จัดการนั้น ขึ้นอยู่กับสไตล์หรือแนวทางของผู้จัดการแต่ละคนช่วงของการควบคุมอาจมีตั้งแต่สามหรือสี่ถึง 15 หรือมากกว่านั้น แน่นอนว่าผู้จัดการที่อยู่ในตำแหน่งที่สูงกว่าสายการบังคับบัญชามักจะมีการควบคุมที่เข้มงวดมากขึ้นเนื่องจากพวกเขามีหน้าที่โดยตรงสำหรับผู้จัดการกลางหรือหัวหน้าทีม

การรวมศูนย์และการกระจายอำนาจ

โครงสร้างองค์กรยังคงอยู่ที่ใดที่หนึ่งบนสเปกตรัมของการรวมศูนย์ โดยทั่วไปแล้วองค์กรธุรกิจที่อนุรักษ์นิยมมากขึ้นจะใช้โครงสร้างแบบรวมศูนย์ ในการออกแบบนี้ผู้จัดการระดับ C ทำการตัดสินใจทั้งหมดการจัดการออกแบบแผนสำหรับการดำเนินการและพนักงานระดับแนวหน้าจะทำตามแผนนั้น เจ้าหน้าที่ระดับ C มักเป็นพนักงานที่อยู่ในระดับสูงสุดของแผนผังองค์กรเช่นประธานเจ้าหน้าที่บริหารประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการและเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาด

อำนาจการรวมศูนย์ในธุรกิจหมายความว่าผู้บริหารระดับกลางมักจะเหลือเพียงเล็กน้อยถึงไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายที่ บริษัท กำหนด ระบบนี้เป็นปกติในองค์กรองค์กรขนาดใหญ่เช่นเดียวกับที่ บริษัท ในอุตสาหกรรมอนุรักษ์นิยมมากขึ้น ในอีกทางหนึ่ง บริษัท สามารถใช้แนวทางการกระจายอำนาจมากขึ้น ระบบการกระจายอำนาจช่วยให้ทุกระดับของการจัดการโอกาสที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับเป้าหมายและวิสัยทัศน์ขนาดใหญ่ โดยทั่วไปการตัดสินใจทั่วทั้ง บริษัท ที่ใหญ่กว่านั้นยังคงสงวนไว้กับเจ้าหน้าที่ระดับ C แต่ผู้จัดการแผนกจะได้รับความคิดเห็นที่ดีขึ้นในการทำงานของทีม

ความเชี่ยวชาญในการทำงาน

ในธุรกิจใด ๆ พนักงานทุกระดับโดยทั่วไปจะได้รับการอธิบายถึงหน้าที่และความคาดหวังที่มาพร้อมกับตำแหน่งของพวกเขา ใน บริษัท ขนาดใหญ่รายละเอียดของงานมักจะนำมาใช้อย่างเป็นทางการในการเขียน วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่า บริษัท มีความต้องการด้านแรงงานโดยเฉพาะโดยไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามซ้ำซ้อน ความเชี่ยวชาญในการทำงานทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนมีหน้าที่เฉพาะที่คาดว่าจะปฏิบัติตามประสบการณ์การทำงานการศึกษาและทักษะของพนักงานแต่ละคน สิ่งนี้ป้องกันไม่ให้เกิดความคาดหวังว่าพนักงานจะปฏิบัติงานที่ไม่เคยมีประสบการณ์หรือการฝึกอบรมมาก่อนและเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานปฏิบัติงานภายใต้ขีดความสามารถของตน

formalization

ในที่สุดโครงสร้างองค์กรนำไปใช้ในระดับที่เป็นทางการ องค์ประกอบนี้สรุปความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร Formalization เป็นองค์ประกอบที่กำหนดขั้นตอนระเบียบและแนวทางปฏิบัติของ บริษัท ตามที่ผู้บริหารกำหนด ระเบียบแบบแผนยังกำหนดมุมมองวัฒนธรรมของ บริษัท เช่นว่าพนักงานจะต้องลงชื่อเข้าและออกจากสำนักงานเมื่อออกจากสำนักงานจะมีจำนวนพนักงานพักงานกี่คนใช้เวลานานเท่าไรพนักงานจะสามารถใช้คอมพิวเตอร์ของ บริษัท ได้อย่างไร คาดว่าทุกระดับจะแต่งตัวเพื่อทำงาน