การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นกระบวนการในการประเมินองค์ประกอบและเนื้อหาของพนักงานปัจจุบันและการพยากรณ์ความต้องการในอนาคต สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ปัจจัยภายในและภายนอกที่ส่งผลกระทบต่อทรัพยากรมนุษย์ขององค์กร นอกจากนี้ยังต้องมีการตอบสนองต่อปัญหาและดำเนินการเพื่อปิดช่องว่างระหว่างความต้องการในปัจจุบันและอนาคต
ความต้องการของพนักงาน
ด้วยการระบุเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวและกิจกรรมการทำงานที่สอดคล้องกัน บริษัท สามารถคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรมนุษย์ในอนาคต ซึ่งรวมถึงการระบุทักษะความสามารถและความรู้ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หากมีช่องว่างที่ระบุองค์กรสามารถสร้างแผนปฏิบัติการเพื่อรับสมัครและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถ บริษัท สามารถใช้กลยุทธ์เช่นการสรรหาการฝึกอบรมหรือการอบรมขึ้นใหม่การปรับโครงสร้างองค์กรการจ้างหรือการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
การตอบสนองต่อปัญหาแรงงาน
การวางแผนทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพช่วยให้องค์กรสามารถตอบสนองต่อปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมเช่นกฎหมายการเปลี่ยนแปลงประชากรการโลกาภิวัตน์เศรษฐกิจโลกและเทคโนโลยี ผ่านการสแกนสิ่งแวดล้อม บริษัท สามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลกระทบต่อพนักงานและวางแผนตาม ตัวอย่างเช่นประชากรสูงอายุและแรงงานที่มีอายุมากกว่าอาจนำไปสู่การขาดแคลนทักษะที่เป็นไปได้และความต้องการผลประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพที่เพิ่มขึ้นและความสมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิต การไม่เตรียมพร้อมสำหรับความท้าทายเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ
การประเมินผลอย่างต่อเนื่อง
แผนทรัพยากรมนุษย์มีผลลัพธ์ที่วัดได้และประเมินผลได้ซึ่งทำให้สามารถติดตามความคืบหน้าได้ มันมักจะรวมถึงเหตุการณ์สำคัญหรือมาตรฐานเพื่อวัดความสำเร็จในแต่ละขั้นตอน ตัวชี้วัดมีความสำคัญเป็นรูปแบบของการประเมิน หากอนาคตมีความแตกต่างจากที่คาดการณ์ไว้แผนจะต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอสำหรับ บริษัท ในการจัดการการเปลี่ยนแปลง การประเมินอย่างต่อเนื่องและสม่ำเสมอช่วยให้องค์กรสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อแก้ไขปัญหาในทันทีและในระยะยาว
การพิจารณา
แผนทรัพยากรมนุษย์เชื่อมโยงการจัดการทรัพยากรบุคคลกับแผนกลยุทธ์ของ บริษัท มันจะกลายเป็นรากฐานไม่เพียง แต่สำหรับการสรรหา แต่ยังสำหรับฟังก์ชั่นทรัพยากรมนุษย์อื่น ๆ เช่นการฝึกอบรมการพัฒนาความเป็นผู้นำการวางแผนสืบทอดตำแหน่งและการจัดการประสิทธิภาพ การเก็บรักษาเป็นปัญหาสำคัญที่องค์กรต้องดำเนินการโดยตรวจสอบค่าตอบแทนผลประโยชน์การเกษียณอายุความสมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิตและโปรแกรมสุขภาพ บริษัท จะต้องดูวิธีปฏิบัติด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจในการดำเนินงาน
