โครงสร้างองค์กรถูกกำหนดโดยมหาวิทยาลัย Lamar ว่า“ ระบบที่เป็นทางการของงานและการรายงานความสัมพันธ์ที่ควบคุมประสานงานและสร้างแรงจูงใจให้พนักงานเพื่อให้พวกเขาร่วมมือกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร” การบริหารสำนักงานอาจใช้โครงสร้างองค์กรที่แตกต่างกันตามประเภทธุรกิจ มันกำลังทำงานโครงสร้างแต่ละตัวที่ใช้ในการบริหารสำนักงานมีข้อดีและข้อเสียประเมินสำนักงานของคุณและกำหนดโครงสร้างที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด
โครงสร้างการทำงาน
โครงสร้างการทำงานทำให้คนที่มีตำแหน่งชุดทักษะและภาระงานที่คล้ายคลึงกันในกลุ่มต่าง ๆ โครงสร้างการทำงานทั่วไปคือศูนย์บริการลูกค้า แต่ละคนปฏิบัติงานเดียวกันโดยใช้อุปกรณ์เดียวกันและมีเป้าหมายร่วมกันในการจัดการปัญหาของลูกค้า ข้อดีในโครงสร้างนี้คือมันง่ายในการสื่อสารกับกลุ่มเฉพาะการตัดสินใจทำได้อย่างรวดเร็วและการฝึกอบรมและพัฒนามีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะทุกคนเรียนรู้สิ่งเดียวกันในเวลาเดียวกัน ข้อเสียของโครงสร้างนี้คือมันจำกัดความหลากหลายในหมู่พนักงานและเป็นการยากที่จะตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลง
โครงสร้างกองพล
โครงสร้างที่แบ่งเป็นวงกว้างในขอบเขตกว่าโครงสร้างที่ใช้งานได้ โครงสร้างการทำงานขึ้นอยู่กับกลุ่มคนที่มีงานเดียวกันในขณะที่โครงสร้างแผนกย่อยเป็นแผนกย่อยภายใน บริษัท ขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท เป็นเจ้าของแบรนด์ต่าง ๆ แบรนด์หนึ่งอาจถูกพิจารณาว่าเป็นแผนกของตนเองและมีทีมทรัพยากรบุคคลของตนเองทีมการตลาดฝ่ายประชาสัมพันธ์และกลุ่มผู้บริหารระดับสูง สิ่งนี้ช่วยให้สามารถปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการการจัดการที่กำหนดเองเพิ่มการทำงานเป็นทีมและการตัดสินใจที่รวดเร็ว อย่างไรก็ตามโครงสร้างนี้ต้องการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่สูงไม่สนับสนุนการสื่อสารระหว่างหน่วยงานและเพิ่มความขัดแย้ง
โครงสร้างแบน
โครงสร้างแบนในการบริหารสำนักงานรวมถึงการบริหารและสมาชิกในทีมในกระบวนการของการตัดสินใจการระดมสมองและข้อเสนอแนะ องค์กรแบบเรียบมีระดับของลำดับชั้นที่ จำกัด เมื่อมาถึงระดับผู้ดูแล โครงสร้างนี้ส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างและรวมเอารูปแบบการบริหารแบบประชาธิปไตยและแบบผู้แทน
โครงสร้างสูง
โครงสร้างองค์กรที่สูงมีความเป็นผู้นำในการบริหารหลายระดับ องค์กรสูงป้องกันสมาชิกของสำนักงานจากการมีปฏิสัมพันธ์กับการบริหาร ไม่สนับสนุนข้อเสนอแนะและพนักงานคาดว่าจะปฏิบัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหารโดยไม่มีคำถาม รูปแบบการบริหารที่มีสิทธิ์มักใช้ในโครงสร้างสำนักงานขององค์กรที่สูงและมักพบเห็นได้ทั่วไปในการบังคับใช้กฎหมายและการทหาร
