ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือมองหาผู้ขายเพื่อฝึกอบรมพนักงานมันจะเป็นประโยชน์ในการทำตามกระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับสิ่งที่คุณต้องการในขณะที่พิจารณางบประมาณและความคาดหวังของคุณสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ กระบวนการดังกล่าวเปิดโอกาสให้คุณตรวจสอบความต้องการเฉพาะของ บริษัท ในรายละเอียดและเลือกผลิตภัณฑ์และผู้ขายที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ เมื่อทำตามขั้นตอนการจัดซื้อทางธุรกิจคุณจะไม่เพียง แต่ทำการสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น แต่ยังตรวจสอบผลลัพธ์เพื่อให้คุณทราบว่าอะไรที่อาจทำงานได้ดีขึ้นสำหรับการซื้อในอนาคต
เคล็ดลับ
-
ขั้นตอนการจัดซื้อของธุรกิจ 8 ขั้นตอนคือ:
- ระบุความต้องการทางธุรกิจ
- การกำหนดงบประมาณ
- การเลือกทีมจัดซื้อ
- การกำหนดรายละเอียด;
- ค้นหาตัวเลือก;
- การประเมินทางเลือก
- ทำการซื้อ; และ
- ประเมินการซื้ออีกครั้ง
ระบุความต้องการทางธุรกิจ
การจัดซื้อเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจดังนั้นจึงจำเป็นที่ธุรกิจจะต้องตัดสินใจซื้อผลิตภัณฑ์และบริการที่จะช่วยยกระดับการดำเนินงานของพวกเขาในทางใดทางหนึ่ง ก่อนตัดสินใจซื้อธุรกิจจะต้องระบุความต้องการที่แท้จริงของ บริษัท ตัวอย่างเช่นการซื้อซอฟต์แวร์ใหม่อาจปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังหรือการเพิ่มเครื่องพิมพ์อาจเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต บ่อยครั้งที่พนักงานนำเสนอนายจ้างด้วยความต้องการในขณะที่เวลาอื่นนายจ้างต้องตระหนักถึงความจำเป็นหลังจากทบทวนกระบวนการทำงานและเป้าหมายทางธุรกิจ
กำหนดงบประมาณ
ไม่ว่าจะเป็นขนาดเล็กหรือใหญ่งบประมาณสามารถช่วยให้ธุรกิจจากการใช้จ่ายเกินขนาดและดูเหมือนว่าจะลดลงในการซื้อที่พวกเขาต้องการสำหรับการดำเนินงานของพวกเขา งบประมาณมอบแนวทางให้ทีมจัดซื้อที่สามารถใช้ในการวิจัยผู้ขายและผลิตภัณฑ์และชั่งน้ำหนักความเป็นไปได้ในการซื้อ
เลือกทีมจัดซื้อ
เลือกบุคคลในพนักงานของคุณเพื่อค้นหาตัวเลือกสำหรับการซื้อ บริษัท ของคุณ ช่วยในการใช้บุคคลที่อยู่ในแนวหน้าและเกี่ยวข้องกับรายการที่คุณวางแผนที่จะซื้อ บุคคลเหล่านี้เข้าใจกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังรายการที่กำลังซื้อและน่าจะคุ้นเคยกับคุณสมบัติและประโยชน์ที่สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรของคุณ
กำหนดข้อมูลจำเพาะ
ทำงานกับทีมจัดซื้อเพื่อพัฒนาภาพที่ชัดเจนของข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ บริษัท ของคุณกำลังวางแผนที่จะซื้อ หากคุณซื้อเครื่องพิมพ์สำหรับสำนักงานอสังหาริมทรัพย์ข้อมูลจำเพาะอาจรวมถึงเครื่องที่พิมพ์สีมีขนาดไม่เกิน 24 นิ้วพิมพ์บนกระดาษมันและกระดาษภาพถ่ายมีหน่วยความจำ 64 MB และการเชื่อมต่อไร้สายพิมพ์ได้สูงสุด 17 หน้าต่อนาทีและทำงานได้กับระบบปฏิบัติการ Mac หรือ Windows รายละเอียดเหล่านี้สามารถช่วยให้ทีมจัดซื้อระบุรายการที่ตอบสนองความต้องการของ บริษัท ได้ทันทีเมื่อเทียบกับตัวเลือกการวิจัยที่ไม่ตรงกับความต้องการโดยรวม
ค้นหาตัวเลือก
ใช้ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์เพื่อค้นหาตัวเลือกที่ทำงานได้ ค้นหาผู้ขายและซัพพลายเออร์ที่เสนอผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังค้นหา คำนึงถึงผู้ขายที่คุณเคยร่วมงานด้วยในอดีตผู้ที่มียอดขายหรือเสนอส่วนลดให้กับธุรกิจเช่นคุณ
ประเมินตัวเลือกของคุณ
จำกัด การค้นหาและระบุตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ทำงานกับทีมจัดซื้อเพื่อระบุข้อดีข้อเสียของแต่ละตัวเลือก พิจารณาค่าใช้จ่ายคุณสมบัติการบำรุงรักษาเวลาการส่งมอบตัวเลือกการชำระเงินการบริการลูกค้าและชื่อเสียงของผู้ขาย
ทำการสั่งซื้อ
กำหนดวิธีการที่ บริษัท ของคุณวางแผนที่จะชำระค่าซื้อและระบุสมาชิกทีมจัดซื้อเพื่อลงชื่อออกจากการซื้อ ติดต่อผู้จำหน่ายที่ให้บริการผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการซื้อและทำการสั่งซื้อ
ประเมินการจัดซื้ออีกครั้ง
การติดตามการซื้อเพื่อตรวจสอบว่าการซื้อนั้นใช้งานได้กับทีมของคุณหรือไม่ รับคำติชมเกี่ยวกับการซื้อเพื่อที่คุณจะได้ทราบว่าจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดใดหรือไม่หากผลิตภัณฑ์หรือซอฟต์แวร์ต้องได้รับการอัพเดตในอนาคต
