วิธีจัดรูปแบบรายงานมืออาชีพต่อคณะกรรมการ บริษัท

การเตรียมรายงานสำหรับคณะกรรมการขององค์กรของคุณอาจเป็นการข่มขู่ รายงานที่มีรูปแบบที่ดีสำหรับการจัดการผู้บริหารประกอบด้วยสามส่วนหลักคือบทสรุปผู้บริหารการวิจัยและการวิเคราะห์ทางเลือกและคำแนะนำ ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนให้ตรวจสอบรายงานที่มีอยู่ขององค์กรเพื่อศึกษาหัวข้อ รายงานประจำปีมีประโยชน์สำหรับการสรุปข้อมูลทั่วไป งบการเงินและแผนกลยุทธ์จะช่วยให้คุณประเมินความเสี่ยงและประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลงที่เสนอในองค์กร

เขียนย่อหน้าแรกของรายงานเป็นบทสรุปผู้บริหารโดยการปรับปรุงการจัดการตามเป้าหมายที่ทำได้ตั้งแต่รายงานฉบับสุดท้ายและสรุปความท้าทายที่จะเกิดขึ้นกับองค์กร อธิบายว่าข้อมูลในรายงานสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาปัจจุบันเกี่ยวกับการขายลูกค้าและสมาชิกของสาธารณะได้อย่างไร

นำเสนอทางเลือกและหารือเกี่ยวกับประโยชน์และความเสี่ยงของแต่ละตัวเลือก หากมีให้รวมค่าใช้จ่ายของทางเลือกแต่ละรายการและระยะเวลาที่ต้องใช้ในการดำเนินการ อ้างถึงที่มาของข้อมูลหรือการวิจัย แต่ไม่รวมถึงรายละเอียดที่ยาว เขียนย่อหน้าแยกต่างหากสำหรับแต่ละทางเลือก

เขียนย่อหน้าปิดของรายงานโดยการแนะนำหนึ่งข้อขึ้นไปต่อคณะกรรมการ ระบุชื่อของเจ้าหน้าที่ติดต่อสมาชิกหากคณะกรรมการมีคำถามติดตามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

เคล็ดลับ

• เพื่อการจัดรูปแบบที่ง่ายให้ใช้เทมเพลตรายงานและโปรแกรมประมวลผลคำ

  กำหนดเวลาการบรรยายสรุปอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับคณะกรรมการหากรายการนั้นมีความซับซ้อนหรือมีข้อขัดแย้ง