ในการบัญชีค่าใช้จ่ายคือการรับรู้ของต้นทุนงวด บริษัท ใช้จ่ายเงินสดในรายการที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจเช่นค่าสาธารณูปโภคค่าจ้างค่าบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานและรายการอื่น ๆ บริษัท จะต้องบันทึกค่าใช้จ่ายในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี รายการบันทึกประจำวันจะเป็นไปตามรูปแบบเดียวกันเพื่อบันทึกธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท การบัญชีสองรายการต้องการทั้งเดบิตและเครดิตในแต่ละรายการบัญชีค่าใช้จ่าย บริษัท อาจมีค่าใช้จ่ายด้วยการซื้อเงินสดหรือเครดิต
รายการที่คุณจะต้อง
-
ใบแจ้งหนี้
-
เน้น
-
บัญชีแยกประเภททั่วไป
-
ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์
ข้อมูลพื้นฐาน
รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมค่าใช้จ่าย นักบัญชีจำเป็นต้องพิสูจน์ธุรกรรมผ่านใบแจ้งหนี้ใบเสร็จการชำระเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ก่อนบันทึกรายการบันทึกรายวัน
ตรวจสอบว่า บริษัท จ่ายเงินสดหรือเครดิตที่ใช้สำหรับการทำธุรกรรม สิ่งนี้จะเปลี่ยนส่วนเครดิตของรายการบันทึกประจำวัน
เขียนรายการบันทึกประจำวันเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย รวมถึงวันที่ทำธุรกรรมหมายเลขบัญชีและชื่อจำนวนเงินดอลลาร์และคำอธิบายสั้น ๆ รายการเดบิตแรกและเครดิตวินาที
ตัวอย่าง
ตรวจสอบการซื้อเครื่องใช้สำนักงานล่าสุดของ บริษัท ของคุณตามใบแจ้งหนี้ เน้นวันที่ทำธุรกรรมจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้และวันครบกำหนด ตัวอย่างเช่น Widgets, Inc. เพิ่งซื้อ $ 100 ในเครื่องใช้สำนักงานด้วยเงินสดเมื่อวันที่ 17 มีนาคม 2011
เขียนบันทึกประจำวันโดยใช้ดินสอและกระดาษ โดยใช้ตัวอย่างก่อนหน้านี้วันที่ทำธุรกรรมคือ 17 มีนาคม 2011 รวมหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปและชื่อ (เฉพาะกับ บริษัท ของคุณ) เดบิตเครื่องใช้สำนักงานค่าใช้จ่ายสำหรับ $ 100 และเงินสดเครดิตสำหรับ $ 100 คำอธิบายสั้น ๆ อาจจะ“ ซื้อเครื่องใช้สำนักงาน”
ป้อนรายการบันทึกประจำวันลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป ถ้าคุณใช้บัญชีแยกประเภทกระดาษมือเขียนรายการลงในบัญชีแยกประเภท สำหรับระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ให้ทำตามคำแนะนำของซอฟต์แวร์สำหรับการป้อนรายการบันทึกประจำวันลงในบัญชีแยกประเภท
เคล็ดลับ
-
บัญชีค่าใช้จ่ายมียอดเงินเดบิตตามธรรมชาติ เครดิตเดียวที่ควรปรากฏในรายงานการคืนเงินจากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์
