ความสำคัญของคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน

สารบัญ:

Anonim

การใช้คอมพิวเตอร์แพร่หลายในสถานที่ทำงานหลายแห่งและบาง บริษัท อาจพบว่าการทำงานโดยที่ไม่สามารถทำได้จริง เป็นผลให้คอมพิวเตอร์กลายเป็นส่วนสำคัญของวิธีการที่ บริษัท ดำเนินธุรกิจตลอดจนวิธีปฏิบัติงานของพนักงาน คอมพิวเตอร์อาจส่งผลกระทบต่อการทำงานของพนักงานเนื่องจากสามารถทำงานได้หลายไมล์จากสถานที่ทำงานอย่างเป็นทางการ

ปรับปรุงการสื่อสาร

คอมพิวเตอร์สามารถปรับปรุงการสื่อสารทั้งภายในที่ทำงานและเมื่อต้องติดต่อกับลูกค้า อีเมลสามารถส่งข้อมูลจำนวนมากในคราวเดียวและสามารถดูได้ตามความสะดวกของผู้รับ สิ่งนี้สามารถกำจัดเกม "แท็กโทรศัพท์" ที่ไม่มีที่สิ้นสุดในบางครั้งรวมถึงความล่าช้าในการส่งข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรทางไปรษณีย์ คอมพิวเตอร์ยังให้วิธีการเพิ่มเติมแก่ลูกค้าในการสอบถามหรือรับข้อมูล

การปรับปรุงประสิทธิภาพ

คอมพิวเตอร์สามารถเพิ่มความเร็วและความแม่นยำของกระบวนการทำงานหลายอย่างซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานโดยรวม เอกสารสามารถเขียนและแก้ไขได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมประมวลผลคำและขั้นตอนเช่นการเรียกเก็บเงินและการบัญชีสามารถเกิดขึ้นได้เร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง คอมพิวเตอร์สามารถสร้างรายงานด้วยความเร็วที่ยอดเยี่ยมและอนุญาตให้มีการแทรกการปรับปรุงอย่างง่ายเช่นแผนภูมิกราฟและรูปภาพหากต้องการ คอมพิวเตอร์ยังช่วย บริษัท ในงานด้านการบริหารเช่นการเก็บบันทึกข้อมูลที่ทันสมัยและแม่นยำ

กระดาษน้อยลง

เนื่องจากสถานที่ทำงานต้องใช้คอมพิวเตอร์มากขึ้นความต้องการกระดาษก็อาจเพิ่มขึ้นเช่นกัน บริษัท บางแห่งอาจกำหนดนโยบายในการขจัดการใช้กระดาษหากทำได้โดยมีเป้าหมายสูงสุดในการเป็นองค์กรไร้กระดาษ การลดกระดาษอาจนำไปสู่การลดลงของค่าใช้จ่ายในการจัดหาสำนักงานและเปิดพื้นที่ทำงานเพิ่มเติมที่เคยใช้ในการจัดเก็บเอกสารกระดาษในตู้เอกสาร สำนักงานไร้กระดาษจำเป็นต้องพัฒนาแผนฉุกเฉินเพื่อป้องกันการล่มของคอมพิวเตอร์หรือการสูญหายของข้อมูล

วัฒนธรรมสถานที่ทำงาน

คอมพิวเตอร์สามารถมีบทบาทสำคัญในการดำเนินงานของ บริษัท ซึ่งส่งผลกระทบต่อวัฒนธรรมการทำงาน คนงานที่อยู่ห่างไกลจากที่ทำงานสามารถสื่อสารด้วยความช่วยเหลือของคอมพิวเตอร์และความสามารถที่มีอยู่เมื่อเปิดงานเพิ่มขึ้น นายจ้างที่พึ่งพาวัฒนธรรมการทำงานที่อาศัยผู้ให้บริการสื่อสารโทรคมนาคมอาจต้องหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการรักษาขวัญและความรู้สึกเป็นทีมภายในองค์กรเนื่องจากพนักงานอาจไม่ได้พบปะกันบ่อยครั้ง