หน่วยงานในธุรกิจหรือองค์กรมักไม่สื่อสารกันด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงการแยกทางกายภาพและเนื่องจากสมาชิกของแต่ละแผนกดูโครงการหรือวัตถุประสงค์จากมุมมองที่แตกต่างกัน ระยะทางและความแตกต่างทางกายภาพในมุมมองสามารถสร้างความเข้าใจผิดระหว่างหน่วยงาน คุณสามารถเสริมสร้างความเชื่อมั่นและการสื่อสารระหว่างแผนกของคุณโดยการพัฒนาการประชุมและโปรโตคอลที่ส่งเสริมการสื่อสารที่ดีขึ้นกับผู้อื่น
จัดการประชุมระหว่างหน่วยงานอย่างน้อยสองครั้งต่อเดือน ผู้จัดการจากทุกแผนกควรเข้าร่วมประชุม พวกเขาควรพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่แผนกของตนทำงานและความช่วยเหลือที่ต้องการจากแผนกอื่น ๆ
กระตุ้นให้ผู้จัดการแผนกแต่ละคนพบกัน หากผู้จัดการแผนกสองคนค้นพบในการประชุมระหว่างแผนกที่พวกเขาต้องการความช่วยเหลือซึ่งกันและกันพวกเขาไม่ควรพูดคุยกันถึงวิธีการช่วยเหลือซึ่งกันและกันอย่างละเอียดในการประชุมระหว่างแผนก พวกเขาควรจัดให้มีการประชุมอิสระที่เน้นเฉพาะในประเด็นนั้น
แบ่งปันบันทึกจากการประชุมแผนกหนึ่งกับแผนกอื่น ๆ กำหนดบุคคลจากแต่ละแผนกเพื่อสรุปข้อมูลที่จำเป็นต้องรู้จากรายงานการประชุมใด ๆ บุคคลนี้รับผิดชอบในการส่งอีเมลสรุปนี้ไปยังแผนกอื่น ๆ
ส่งเสริมให้บุคคลจากแผนกหนึ่งไปเยี่ยมชมกับสมาชิกของแผนกอื่นแทนที่จะส่งอีเมล สิ่งนี้อาจไม่เหมือนจริงทุกครั้ง แต่ถ้าสมาชิกในแผนกพยายามพูดคุยกันในประเด็นใหญ่ ๆ จะปรับปรุงการสื่อสารและความไว้วางใจระหว่างสมาชิกของแต่ละแผนก
จัดเลี้ยงอาหารกลางวันระหว่างกันอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง สิ่งนี้ควรเกิดขึ้นจากเวลาทำงานและรวมถึงพนักงานจากทุกแผนก ใช้เวลากลางวันเพื่อทำกิจกรรมสร้างความไว้วางใจระหว่างสมาชิกของแต่ละแผนก
