เมื่อ บริษัท ที่ขายวัสดุต้องการรับลูกค้าใหม่เพื่อจัดหาวัสดุ บริษัท จะสร้างข้อเสนอ ข้อเสนอเป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งมีรายละเอียดของข้อตกลงที่เสนอและระบุประเภทของวัสดุที่มีให้เมื่อใดและอย่างไรที่จะส่งมอบและค่าใช้จ่ายสำหรับวัสดุและการจัดส่ง ข้อเสนอที่ดีจะแจ้งให้ผู้อ่านทราบรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจรับข้อเสนอหรือไม่ แม้ว่าจะไม่มีความยาวที่ต้องการสำหรับข้อเสนอคาดว่าจะอยู่ในช่วงตั้งแต่สองถึง 10 หน้าขึ้นไปทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปยิ่งวัสดุของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้นหรือมีความหลากหลายมากเท่าใด
สร้างบทนำที่น่าสนใจ
เขียนคำแนะนำซึ่งเป็นบทสรุปโดยย่อเกี่ยวกับข้อเสนอ มันอธิบายถึงปัญหาแนวทางแก้ไขที่เสนอและประโยชน์ที่ผู้อ่านจะได้รับจากการยอมรับ สำหรับข้อเสนอประเภทนี้ บริษัท ที่เขียนควรอธิบายว่าผลิตภัณฑ์และวัสดุที่ผู้อ่านใช้นั้นมีให้ผ่าน บริษัท นี้ นอกจากนี้ยังควรระบุถึงประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับเช่นราคาที่ต่ำกว่าและการส่งมอบที่เร็วขึ้นหากเขาเลือกที่จะยอมรับข้อเสนอ
ตัวอย่าง:
ทุกธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องส่งอีเมลบางครั้งอาจมีหลายร้อยชุดต่อวัน ผลิตภัณฑ์ของเราสามารถช่วยคุณเรียงลำดับและประทับตราจดหมายของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้คุณสามารถนำออกมาได้เร็วขึ้นและทันเวลามากขึ้น นั่นอาจหมายถึงผลผลิตที่สูงขึ้นและเวลาในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่เร็วขึ้นซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ต่ำมากสำหรับคุณ
มีรายละเอียดในข้อเสนอของคุณ
บอกผู้อ่านว่าอย่างไรเวลาและเท่าใดในเนื้อความของข้อเสนอ สำหรับข้อเสนอการจัดหาวัสดุควรรวมรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับวัสดุและควรระบุชนิดของวัสดุที่แน่นอนที่จะขายวิธีการจัดส่งและค่าใช้จ่าย ผู้อ่านจะต้องเข้าใจต้นทุนของวัสดุอย่างเต็มที่หลังจากอ่านข้อเสนอ บอกผู้อ่านว่าจะส่งมอบวัสดุบ่อยเพียงใดและลูกค้าจะต้องสั่งซื้อใหม่หรือสั่งซื้อใหม่โดยอัตโนมัติ
ตัวอย่าง:
ด้วยขนาดของธุรกิจขนาดเล็กของคุณเราขอแนะนำเครื่องคัดแยกจดหมายและเครื่องวัดไปรษณีย์มาตรฐาน มีค่าใช้จ่ายครั้งเดียวในการซื้ออุปกรณ์และค่าบริการรายเดือนสำหรับการเติมไปรษณีย์และหมึก ค่าใช้จ่ายสุดท้ายขึ้นอยู่กับแพคเกจเฉพาะที่คุณซื้อซึ่งเราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการติดต่อทางโทรศัพท์ของเรา
เน้นประโยชน์
สรุปข้อเสนอโดยเน้นถึงประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับจากการยอมรับข้อเสนอ ควรส่งเสริมให้ผู้อ่านและควรแสดงความมั่นใจใน บริษัท ทำข้อเสนอ อธิบายคุณภาพของผลิตภัณฑ์และรวมถึงข้อมูลสถิติใด ๆ ที่มีเกี่ยวกับความพึงพอใจของลูกค้า ขั้นตอนของข้อเสนอนี้เป็นความพยายามครั้งสุดท้ายที่ทำเพื่อโน้มน้าวให้ลูกค้าเห็นด้วยกับข้อเสนอดังกล่าวดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรวมข้อเท็จจริงที่ช่วยให้ บริษัท ของคุณโดดเด่นจากผู้อื่น
ตัวอย่าง:
เราอยู่ในธุรกิจจดหมายมานานหลายทศวรรษและพบว่าผลิตภัณฑ์ของเราจะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินเพื่อมุ่งเน้นด้านอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณ ในความเป็นจริง 95% ของลูกค้าของเรารายงานการประหยัดอย่างมีนัยสำคัญในต้นทุนการส่งจดหมายโดยใช้บริการรายเดือนของเรา เราหวังว่าจะหารือเกี่ยวกับตัวเลือกบางอย่างกับคุณ
ส่งข้อเสนอ
ลงนามข้อเสนอและส่งมอบให้ลูกค้าที่มีศักยภาพ รวมกำหนดเวลาและข้อเสนอเพื่อตอบคำถามหรือข้อสงสัยใด ๆ ที่ลูกค้ามี รวมช่องว่างในข้อเสนอสำหรับลูกค้าที่จะลงนามและวันที่เมื่อข้อเสนอได้รับการยอมรับ
หลังจากที่ลูกค้ายอมรับข้อเสนอของคุณให้บริการลูกค้าอย่างต่อเนื่องที่ยอดเยี่ยม รับทราบความต้องการของเขาในขณะที่พวกเขาเปลี่ยนแปลง แจ้งเตือนเขาทันทีเกี่ยวกับอุปกรณ์ใหม่ ๆ ที่คุณพกติดตัวซึ่งอาจเป็นประโยชน์ต่อเขา ซื่อสัตย์และไม่ได้ดูแลสิ่งที่คุณไม่สามารถส่งมอบเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่เจริญรุ่งเรืองและอาจนำไปสู่การเป็นผู้นำ
