การพัฒนาและการวางแผนองค์กรเป็นกระบวนการมองสถานะปัจจุบันขององค์กรที่ต้องการไปและพิจารณาว่าจะไปถึงจุดนั้นได้อย่างไร กระบวนการนี้ใช้การวิเคราะห์อย่างหนักขององค์กรและวัฒนธรรมรวมถึงความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอยู่เสมอ องค์ประกอบของการพัฒนาองค์กรและการวางแผนอาจรวมถึงเป้าหมายโครงสร้างองค์กรการฝึกอบรมการพัฒนากลุ่มผู้นำและการวัดประสิทธิภาพ
การวิเคราะห์
เมื่อการพัฒนาองค์กรและวงจรการวางแผนเริ่มต้นขั้นตอนแรกคือการวิเคราะห์องค์กรตามที่มีอยู่ในปัจจุบัน ลองดูว่าโครงสร้างองค์กรนั้นเป็นอย่างไรใครรายงานให้ใครและมองหาความซ้ำซ้อน ตรวจสอบวัฒนธรรมปัจจุบันขององค์กร การจัดการสามารถเข้าถึงได้หรือไม่ ขวัญกำลังใจสูงหรือต่ำ? พนักงานทำตามภารกิจโดยรวมหรือไม่พวกเขาขับเคลื่อนด้วยความพึงพอใจของลูกค้าหรือจากความต้องการของตนเองในการหารายได้หรือไม่? ในที่สุดการจัดการผู้บริหารควรจะสามารถบอกคุณได้ว่าต้องการให้องค์กรไปที่ใด: การบริการลูกค้าที่ดีกว่ากำไรที่สูงขึ้นพนักงานที่พึงพอใจมากขึ้นหรือปัจจัยหลายอย่างรวมกัน
เป้าหมายและภารกิจ
หากไม่มีเป้าหมายโดยรวมและภารกิจสำหรับองค์กรนี่จะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพัฒนาและวางแผน จากวัฒนธรรมขององค์กรและการกำหนดว่าผู้บริหารต้องการไปที่ไหนสร้างเป้าหมายและภารกิจโดยรวม เป้าหมายซึ่งควรขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่วัดได้จะช่วยคุณในการประเมินประสิทธิภาพ ภารกิจควรทำหน้าที่เป็นเป้าหมายโดยรวมที่เตือนทุกคนว่าจุดประสงค์ขององค์กรคืออะไร
การวางแผน
ในขั้นตอนการวางแผนตัดสินใจว่าองค์กรจะบรรลุเป้าหมายและพันธกิจใหม่ได้อย่างไร คุณต้องการเปลี่ยนโครงสร้างหรือไม่? การจัดการและการรายงานที่ไร้ประสิทธิภาพนั้นสามารถกำจัดได้หรือไม่? ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมปัจจุบันขององค์กรสมาชิกจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างไร มีโปรแกรมการฝึกอบรมที่คุณสามารถนำไปใช้เช่นการปฏิบัติงานภาวะผู้นำหรือการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่จะช่วยให้องค์กรเดินหน้าต่อไปได้หรือไม่?
การสร้างความเป็นผู้นำ
เมื่อพูดถึงการสร้างความเป็นผู้นำให้ตรวจสอบฝ่ายบริหารเพื่อดูว่าทราบถึงความแตกต่างระหว่าง "ผู้นำ" และ "การจัดการ" หรือไม่ถ้าไม่ใช่นี่อาจเป็นโอกาสฝึกอบรม องค์กรมีโปรแกรมการฝึกอบรมความเป็นผู้นำซึ่งจะระบุผู้นำที่มีศักยภาพสูงสำหรับการเติบโตในอนาคตขององค์กรหรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นพื้นที่ที่ดีในการเพิ่มไปยังรายการฝึกอบรม นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีในการสร้างแผนการสืบทอดตำแหน่ง นั่นคือแผนการที่บอกผู้บริหารที่พร้อมจะ“ ก้าวเข้ามาในรองเท้า” หากผู้นำองค์กรไม่อยู่อีกต่อไป
การวัดประสิทธิภาพ
หนึ่งในขั้นตอนสุดท้ายของการพัฒนาองค์กรและการวางแผนคือการวัดผลการปฏิบัติงานของบุคคลและองค์กรหลังจากการเปลี่ยนแปลงเมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้ดูที่เป้าหมายที่ตั้งไว้ในระหว่างกระบวนการวางแผน แต่ละหน่วยธุรกิจและแต่ละคนมีส่วนร่วมอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ในระดับโดยรวมให้วิเคราะห์ว่าองค์กรใกล้จะบรรลุเป้าหมายใหม่ได้อย่างไร เมื่อคุณพิจารณาสิ่งนี้แล้ววงจรการพัฒนาจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้งด้วยแนวคิดใหม่การเปลี่ยนแปลงใหม่และเป้าหมายใหม่ที่เป็นไปได้
