อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในสำนักงานเป็นค่าใช้จ่ายที่แพงสำหรับทุกธุรกิจ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์อาจล้าสมัยหรือล้าสมัยอย่างรวดเร็วและเพื่อให้ธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่คนงานต้องมีอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยและคุ้มค่าเช่นกัน วิธีหนึ่งสำหรับพนักงานในการขออุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำนักงานใหม่คือการเขียนข้อเสนอที่อธิบายถึงความต้องการรายการที่จำเป็นวัตถุประสงค์และผลประโยชน์
กำหนดความต้องการ ก่อนที่คุณจะเขียนข้อเสนอสำหรับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำนักงานใหม่ให้ประเมินว่าจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ใดและจำเป็นต้องใช้อะไรบ้าง ขอให้พนักงานคนอื่นช่วยด้วยข้อเสนอเพื่อกำหนดอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด
ประเมินอุปกรณ์คอมพิวเตอร์สำนักงานในปัจจุบัน เมื่อเจ้าของธุรกิจได้รับข้อเสนอสำหรับอุปกรณ์ใหม่เอกสารต้องอธิบายอย่างชัดเจนว่าทำไมต้องเปลี่ยนอุปกรณ์ปัจจุบัน ดูค่าใช้จ่ายในการซ่อมหรือปรับปรุงอุปกรณ์ปัจจุบันและรวมถึงคำอธิบายว่าทำไมนี่จึงไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่คุ้มค่าสำหรับปัญหา
วิจัยอุปกรณ์ใหม่ กำหนดสิ่งที่จำเป็นและต้นทุนของอุปกรณ์ทั้งหมดอย่างแน่นอน เปรียบเทียบอุปกรณ์ประเภทต่างๆและมองหาข้อเสนอคุณภาพที่ดีที่สุดในราคาที่ดีที่สุด
รายการผลประโยชน์ สร้างรายการกำไรทั้งหมดที่ บริษัท จะได้รับจากการซื้ออุปกรณ์ใหม่ ชัดเจนและรัดกุมในการแสดงรายการผลประโยชน์ที่ บริษัท จะได้รับ ตัวอย่างนี้คือความเร็วของเครื่องพิมพ์สำนักงานใหม่ หากเอกสารสามารถพิมพ์ได้เร็วขึ้นพนักงานจะใช้เวลาน้อยลงในการรอเอกสารที่พิมพ์ออกมา
สร้างใบปะหน้าที่ระบุชื่อและประเภทของข้อเสนอ รวมชื่อของบุคคลที่จะอ่านข้อเสนอและชื่อของพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องในการเขียนเอกสาร
เขียนข้อเสนอ เริ่มต้นด้วยการแนะนำที่ระบุว่าปัญหาคืออะไรการแก้ปัญหาและไฮไลท์บางประการเกี่ยวกับประโยชน์ของข้อเสนอดำเนินการตามเนื้อความของข้อเสนอซึ่งมีรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงานคอมพิวเตอร์สำนักงานใหม่ เอาเป็นว่าสรุปของข้อเสนอไฮไลท์
