วิธีการคำนวณชั่วโมงทำงานและการสูญเสียผลผลิต

ธุรกิจทุกรูปแบบตั้งแต่การผลิตและการก่อสร้างไปจนถึงการพัฒนาซอฟต์แวร์และการนวดบำบัดอาศัยการใช้ปัจจัยการผลิตขั้นต่ำเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด สำหรับแรงงาน ชั่วโมงคน วัดอินพุตของพนักงาน บริษัท ขณะที่ ผลผลิต หมายถึงผลผลิตที่แรงงานผลิต เมื่อประสิทธิภาพลดลงไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็สามารถนำไปสู่รายได้ที่ลดลงและค่าใช้จ่ายแรงงานที่เพิ่มขึ้น

คำนวณจำนวนชั่วโมง

เจ้าของธุรกิจผู้จัดการและผู้อำนวยการฝ่ายสามารถ คำนวณชั่วโมงการทำงานที่เกี่ยวข้อง ในโครงการโดยการค้นหาจำนวนพนักงานและจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานในโครงการ ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ทั่วไปมีสามแผนก ได้แก่ การพัฒนาซอฟต์แวร์การบริหารและการขายและการตลาด หากแต่ละแผนกมีพนักงาน 50 คนทำงาน 2,000 ชั่วโมงต่อปี บริษัท จะสร้าง 50 x 3 x 2,000 หรือ 300,000 ชั่วโมงการทำงาน

การสูญเสียผลผลิตและการหยุดทำงาน

เนื่องจากพนักงานทุกคนไม่สามารถใช้งานได้ตลอดเวลา บริษัท จึงมักไม่สามารถเข้าถึง จำนวนชั่วโมงทำงานสูงสุด หาได้จากพนักงานเหล่านั้น พนักงานอาจป่วยบาดเจ็บหรือลาออกจาก บริษัท บริษัท จะต้องแทนที่พนักงานเหล่านี้ซึ่งต้องใช้เวลาเงินและความพยายามที่สามารถใช้ไปสู่การผลิตได้ ตัวอย่างเช่นหากนักพัฒนาซอฟต์แวร์สามคนและพนักงานขายสองคนออกจากซอฟต์แวร์ทั่วไปการสูญเสียเหล่านั้นอาจส่งผลให้ 10,000 ชั่วโมงทำงาน (พนักงาน 5 คน x 2,000 ชั่วโมง) ในการสูญเสียผลิตภาพในหนึ่งปี

คำนวณการสูญเสียผลผลิต

วิธีการง่ายๆหนึ่งที่สามารถวัดค่าใช้จ่ายของผลิตผลที่สูญหายนั้นเกี่ยวข้องกับการค้นหา เงินเดือนประจำปีของพนักงานและหารด้วยจำนวนเวลาที่สูญเสีย. ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายขายที่ Generic Software สร้างรายได้ $ 60,000 ในเงินเดือนประจำปี พนักงานมีส่วนร่วมในอุบัติเหตุที่ทำให้เธอไม่สามารถทำงานได้หนึ่งเดือน การสูญเสียผลผลิตสำหรับพนักงานคนเดียวนี้คือ $ 60,000 / 12 หรือ $ 5,000 สำหรับพนักงานรายชั่วโมงผู้จัดการสามารถใช้จำนวนชั่วโมงที่พนักงานไม่พร้อมใช้งานและคูณจำนวนนั้นด้วยค่าจ้างรายชั่วโมง ในตัวอย่างนี้โปรแกรมเมอร์มีรายรับ $ 30 ต่อชั่วโมง แต่อยู่บ้านไม่สบายเป็นเวลาสองวัน ผลผลิตที่สูญเสียจะเท่ากับ $ 30 / ชั่วโมง x 8 ชั่วโมง / วัน x 2 วันหรือ $ 480

สาเหตุของการสูญเสียผลผลิต

ผู้จัดการสามารถตรวจสอบว่าสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขาส่งผลกระทบต่อผลผลิตของพนักงานได้อย่างไร นายจ้างบางคนอาจต้องตรวจสอบของพวกเขา โปรแกรมความปลอดภัยของผู้ปฏิบัติงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่นการก่อสร้างการบริการอาหารและการดูแลสุขภาพ

เคล็ดลับ

• นายจ้างที่ส่งเสริมพฤติกรรมที่ดีต่อสุขภาพจากพนักงานเช่นการกินเพื่อสุขภาพการเลิกสูบบุหรี่และโปรแกรมการออกกำลังกายสามารถดูได้ เพิ่มผลผลิต และลดลงในการหยุดทำงานที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ