เจ้าของธุรกิจมักใช้บัตรเครดิตเพื่อชำระค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายเดือนของธุรกิจ บัตรเครดิตทำให้ง่ายต่อการซื้อสินค้าออนไลน์และในร้านค้าปลีกและเป็นวิธีที่ปลอดภัยกว่าในการชำระค่าใช้จ่ายที่ไม่ต้องออกใบแจ้งหนี้มากกว่าเก็บเงินสดไว้ในมือ หากธุรกิจของคุณใช้วิธีการบัญชีแบบคงค้างคุณจะต้องบันทึกค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตในรอบระยะเวลาบัญชีของค่าใช้จ่าย เนื่องจากใบแจ้งยอดบัตรเครดิตมักจะมาถึงหนึ่งสัปดาห์ถึงหนึ่งเดือนหลังจากการซื้อเกิดขึ้นการรอใบแจ้งยอดจึงไม่ใช่ตัวเลือก
รายการที่คุณจะต้อง
-
บัญชีแยกประเภททั่วไป
-
ใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิต
-
ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต
สร้างบัญชีเจ้าหนี้บัตรเครดิตในส่วนหนี้สินของบัญชีแยกประเภททั่วไป
บันทึกจำนวนของค่าใช้จ่ายจากการรับบัตรเครดิตตามที่เพิ่มไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมในบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยทั่วไปหลักการบัญชีที่ยอมรับ (GAAP) หมายถึงการเพิ่มขึ้นของบัญชีค่าใช้จ่ายเป็น“ เดบิต” บันทึกค่าใช้จ่าย ณ วันที่พวกเขาเกิดขึ้น
บันทึกยอดรวมของค่าใช้จ่ายที่จ่ายโดยเครดิตเป็นการเพิ่มเข้าบัญชีเจ้าหนี้บัตรเครดิต GAAP อ้างถึงการเพิ่มขึ้นของบัญชีหนี้สินในฐานะ“ เครดิต” บันทึกค่าใช้จ่าย ณ วันที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น
จับคู่ใบแจ้งยอดบัตรเครดิตเมื่อได้รับกับใบเสร็จรับเงินที่บันทึกไว้เพื่อให้แน่ใจว่ายอดเงินทั้งหมดถูกลงรายการบัญชีอย่างถูกต้องโดย บริษัท บัตรเครดิต
บันทึกการชำระเงินให้กับ บริษัท บัตรเครดิตเป็นการลดลงไปยังบัญชีธนาคารที่ใช้สำหรับการชำระเงินและการลดลงของบัญชีเจ้าหนี้บัตรเครดิต GAAP อ้างถึงการลดลงของบัญชีสินทรัพย์เป็น“ เครดิต” และการลดลงของบัญชีหนี้สินในฐานะ“ เดบิต” การชำระเงินของใบแจ้งยอดบัตรเครดิตจะลดบัญชีเจ้าหนี้บัตรเครดิตให้เป็นศูนย์จนกว่าจะมีการบันทึกใบเสร็จรับเงินเพิ่มเติมสำหรับรายการถัดไป เดือนบัญชี
เคล็ดลับ
-
หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการโพสต์ค่าใช้จ่ายบัตรเครดิตอย่างเหมาะสมให้พิจารณาว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีเพื่อช่วยคุณตั้งค่าระบบบัญชีและทำความเข้าใจกระบวนการ
