การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานสามารถเกิดขึ้นได้ในระหว่างการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีหรือสามารถแสดงความคิดเห็นในระหว่างการสนทนาแบบไม่เป็นทางการกับพนักงาน หัวหน้างานที่ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานควรปฏิบัติตามโปรโตคอลและแนวทางปฏิบัติของ บริษัท เมื่อให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานเกี่ยวกับระดับประสิทธิภาพของพวกเขา ความคิดเห็นเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานควรทำอย่างมีเหตุผลและมีเอกสารครบถ้วนพร้อมโอกาสที่เพียงพอสำหรับพนักงานในการป้อนข้อมูล
ตรวจสอบไฟล์บุคลากรของพนักงาน หากคุณกำลังดำเนินการประเมินผลประจำปีและตั้งใจที่จะให้ความเห็นในฐานะส่วนหนึ่งของการประชุมประเมินราคาให้ทบทวนเอกสารให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้สำหรับระยะเวลาการประเมิน ตัวอย่างเช่นบันทึกการลงโทษทางวินัยและการแก้ไขบันทึกการเข้างานบันทึกการทำงานการยกย่องและการประเมินตนเองของพนักงานเป็นวัสดุที่คุณควรตรวจสอบก่อนประชุมกับพนักงานเพื่อให้ความเห็นเกี่ยวกับประสิทธิภาพ ดูผลการปฏิบัติงานของพนักงานในจำนวนรวมก่อนที่คุณจะสร้างความคิดเห็นสำหรับระยะเวลาการประเมินในระหว่างการประเมินผลประจำปี
กำหนดเวลาเพื่อพบกับพนักงานเกี่ยวกับการแสดงของเขา หากพนักงานไม่ได้คาดหวังว่าจะมีการประชุมกับคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับผลงานให้บอกเธออย่างชัดเจนว่าเรื่องของการประชุมคืออะไรและสนับสนุนให้เธอนำวัสดุที่เกี่ยวข้องและบันทึกเกี่ยวกับการทำงานของเธอ เตือนพนักงานว่าการประชุมเป็นการสนทนาไม่ใช่รายงานด้านเดียวเกี่ยวกับการทำงานของเธอโดยไม่มีการป้อนข้อมูลหรือข้อเสนอแนะจากพนักงาน
เริ่มการประชุมด้วยหมายเหตุที่เป็นบวกโดยยอมรับการมีส่วนร่วมของพนักงานคุณสมบัติของเขาและวิธีที่ บริษัท ให้ความสำคัญกับทักษะและคุณสมบัติของเขา แสดงความคิดเห็นและสำรองความคิดเห็นของคุณด้วยเอกสาร ยึดมั่นในข้อเท็จจริงและข้อสังเกตส่วนตัวในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงาน หลีกเลี่ยงการใช้น้ำเสียงที่เป็นข้อกล่าวหาเมื่อคุณให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และไม่พึ่งพาข้อมูลมือสองเว้นแต่ว่ามีเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อยืนยันข้อสังเกตของผู้อื่น การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับพนักงานของคุณในระหว่างการประชุมครั้งนี้เป็นสิ่งจำเป็น Nolo ผู้ให้บริการข้อมูลทางกฎหมายแก่นายจ้างให้คำแนะนำในการให้คำติชมแก่พนักงานในเอกสารแนวทางของหัวข้อ "วิธีการประเมินผลพนักงาน" มันกล่าวว่า: "มุ่งเน้นไปที่ดี (หรือไม่ดี) คนงานทำงาน - ไม่ได้อยู่ในลักษณะส่วนบุคคลหรือลักษณะของคนงาน"
ตรวจสอบเหตุการณ์เฉพาะที่คุณสังเกตเห็นว่าพนักงานปฏิบัติงานตามหน้าที่ของเขา แสดงความคิดเห็นที่มีความสมดุล - กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ได้มุ่งเน้นที่ความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์หรือเชิงลบอย่างเคร่งครัดแม้ว่าจะเป็นความตั้งใจของการสนทนาของคุณก็ตาม ยกตัวอย่างผลการปฏิบัติงานของพนักงานที่ตรงตามความคาดหวังของ บริษัท ระบุพื้นที่ที่คุณเชื่อว่าพนักงานแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมและพื้นที่ที่ควรปรับปรุงประสิทธิภาพของเขา
จัดทำเอกสารการสนทนาของคุณกับพนักงาน หากการประชุมเป็นสุดยอดของการประเมินผลการปฏิบัติงานให้จัดส่งสำเนาเอกสารการประเมินให้พนักงานและขอให้เธอลงนาม หากนี่เป็นการประชุมแบบไม่เป็นทางการที่คุณกำลังให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงให้พนักงานมีส่วนร่วมในการสนทนาเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพของเธอ ถามว่าการฝึกอบรมและทรัพยากรใดที่เธอต้องปรับปรุงและระบุว่าคุณจะติดตามเธอเมื่อใดเพื่อจัดหาเครื่องมือที่เธอต้องการ หากการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่เกินความคาดหวังของ บริษัท ให้บอกพนักงานว่าคุณจะสรุปความคิดเห็นของคุณและใส่สำเนาของบทสรุปลงในไฟล์บุคลากรของเธอรวมทั้งส่งสำเนาให้เธอ
