เมื่อนักวิเคราะห์พยายามขายงบประมาณพวกเขาใช้ชุดข้อมูลต่าง ๆ มากมายเพื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการจัดสรรทรัพยากรทางการเงิน นอกจากนี้การจัดทำงบประมาณการขายจำเป็นต้องมีนักวิเคราะห์เพื่อคาดการณ์สถานการณ์ต่างๆ Colin Drury ผู้เขียน“ การจัดการและการบัญชีต้นทุน” อธิบายว่างบประมาณการขายเป็นหลักสำคัญของงบประมาณอื่น ๆ ทุกประการดังนั้นการคาดการณ์ยอดขายในอนาคตอย่างแม่นยำจึงมีนัยสำคัญต่อประสิทธิภาพที่คาดหวังขององค์กร
ยอดขายก่อนหน้า
ผลลัพธ์ที่ผ่านมาให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีเกี่ยวกับรายได้ที่อาจเกิดขึ้น ดังนั้นเมื่อนักวิเคราะห์คาดการณ์ยอดขายพวกเขาจะเพิ่มน้ำหนักอย่างมีนัยสำคัญกับข้อมูลการขายที่ผ่านมา การจัดทำงบประมาณการขายยังต้องการการสังเกตแนวโน้มทั่วไปทุกปี ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจแสดงยอดขายที่เพิ่มขึ้นร้อยละสิบต่อปีอย่างสม่ำเสมอ บริษัท มีเหตุผลที่จะคาดการณ์การเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง Forecasters มีน้ำหนักมากกว่าในบางปีหรือหลายเดือนกว่า บริษัท อื่นเช่น บริษัท เดินป่าในโคโลราโดซึ่งให้ความสำคัญกับการขายจากฤดูใบไม้ผลิและฤดูร้อนมากกว่าเมื่อเทียบกับฤดูหนาว ในทำนองเดียวกัน บริษัท กระเป๋าถือสุดหรูท่ามกลางภาวะถดถอยที่ยาวนานอาจพึ่งพาข้อมูลของปีที่แล้วมากกว่ายอดขายจากปีที่ผ่านมาในช่วงเศรษฐกิจเฟื่องฟู
การแข่งขัน
การแข่งขันที่คาดหวังเป็นอีกองค์ประกอบหนึ่งของการพยากรณ์การจัดทำงบประมาณการขาย บริษัท ที่มีการแข่งขันน้อยมีการคาดการณ์ได้ดีกว่าธุรกิจที่มีการแข่งขันที่ไม่หยุดนิ่ง หากองค์กรเปิดโอกาสให้คู่แข่งเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่คล้ายคลึงกันธุรกิจอาจลดยอดขายลงอย่างระมัดระวังในช่วงหลายเดือนที่มีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์คู่แข่งเข้าสู่ตลาด องค์กรในโครงสร้างตลาด oligopolic มีช่วงเวลาที่ยากที่สุดในการประเมินอิทธิพลของคู่แข่งในการขาย นี่เป็นเพราะธุรกิจต่าง ๆ ตัดราคา บริษัท อื่น ๆ ซ้ำ ๆ เพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขัน ดังนั้นธุรกิจในโครงการผู้ขายน้อยรายจะมียอดขายสูงกว่าคู่แข่งเท่านั้นหากพวกเขาสามารถคาดการณ์ได้ว่าจะเป็น บริษัท ที่ออกผลิตภัณฑ์หรือบริการในราคาที่ถูกที่สุด
ต้นทุนวัสดุ
ปัจจัยหลักที่มีผลต่อการจัดทำงบประมาณการขายคือต้นทุนของวัสดุ กระบวนการพยากรณ์ส่วนหนึ่งคาดการณ์ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงราคาสำหรับวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิต บางครั้งการคาดการณ์ที่แม่นยำอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการสูญเสียที่สูงชันและผลกำไรสูง ตัวอย่างคือการขายน้ำมันเชื้อเพลิงและตั๋วเครื่องบิน: บทความจากรอยเตอร์อธิบายว่าเมื่อราคาน้ำมันพุ่งแตะระดับ 147 ดอลลาร์ต่อบาร์เรลในปี 2551 สายการบินประสบความสูญเสียอย่างมีนัยสำคัญเนื่องจากความล้มเหลวของอุตสาหกรรมในการคาดการณ์การเพิ่มขึ้นนี้ ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นมีแนวโน้มที่จะส่งผ่านค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้กับลูกค้าในรูปแบบของราคาที่สูงขึ้น: ราคาที่สูงขึ้นเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อยอดขายโดยปกติแล้วหาก บริษัท อื่นไม่ขึ้นราคา ดังนั้นการทำนายการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนวัสดุจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดทำงบประมาณการขาย
การพัฒนาผลิตภัณฑ์
การกำหนดงบประมาณการขายรวมถึงการคำนึงถึงผลกระทบของผลิตภัณฑ์ใหม่การขยายผลิตภัณฑ์และการเข้าสู่ตลาดใหม่ การล้างยอดขายล่วงหน้าที่คาดหวังจากการพัฒนาผลิตภัณฑ์ต้องการให้ธุรกิจมีส่วนร่วมในการวิจัยตลาด การวิจัยตลาดรวมถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในสถานที่ จำกัด และการออกความคิดเห็นผู้บริโภค จากนั้นธุรกิจต่าง ๆ คาดการณ์ผลลัพธ์ที่ จำกัด เหล่านี้ในระดับที่ใหญ่ขึ้นเพื่อคาดการณ์ยอดขายในอนาคต
