ความแตกต่างระหว่างการจัดการสัญญาและการบริหารสัญญาคือความแตกต่างของเวลาและการลงนามในสัญญาขั้นสุดท้ายโดยทุกฝ่ายหรือไม่ กระบวนการในการจัดทำข้อตกลงและดำเนินการภายใต้ข้อตกลงอาจมีความเสี่ยงและซับซ้อน ผู้จัดการโครงการควรมีความเข้าใจกระบวนการเหล่านี้เป็นอย่างดี
การบริหาร
สัญญาเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป การบริหารสัญญามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เกิดขึ้นก่อนเซ็นสัญญา สำนักบริการแรงงานอธิบายหน้าที่ของผู้ดูแลสัญญาว่าควบคุมวิธีการจัดเตรียมวิเคราะห์และเจรจาสัญญาผู้ดูแลระบบสัญญาอาจออกคำขอสำหรับข้อเสนอไปยังผู้ขายที่มีศักยภาพเชิญพวกเขาให้เสนอราคาในสัญญา เมื่อเลือกผู้ขายแล้วผู้ดูแลระบบสัญญาจะเห็นสัญญาถึงข้อสรุปโดยส่งมอบให้กับผู้จัดการสัญญาหลังจากที่ทุกฝ่ายลงนามข้อตกลง
การจัดการ
การจัดการสัญญามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากสัญญาเกิดขึ้น ตามสารานุกรมระหว่างประเทศของสังคมศาสตร์การจัดการเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจว่าทรัพยากรมนุษย์ทางการเงินและทางเทคนิคองค์กรจะอุทิศให้กับความคิดริเริ่มต่างๆ ดังนั้นผู้จัดการสัญญาตัดสินใจว่าองค์กรจะมั่นใจได้อย่างไรว่าทำในสิ่งที่ตกลงกันในการทำข้อตกลงกับอีกฝ่ายหนึ่งและอีกฝ่ายปฏิบัติตามพันธกรณีของตนด้วย
ความสับสน
แม้ว่าจะมีความแตกต่างระหว่างการจัดการสัญญาและการบริหารสัญญา แต่หลายองค์กรใช้เงื่อนไขทั้งสองนี้แทนกัน ตัวอย่างเช่นคู่มือการบริหารสัญญาของหน่วยงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อมครอบคลุมกิจกรรมก่อนและหลังการสร้างสัญญาและหมายถึงการบริหารและการจัดการราวกับว่าพวกเขาเป็นหนึ่งเดียวกัน
