วิธีการวางแผนวันของคุณด้วยวิธีการบริหารเวลา

การจัดการเวลาไม่ใช่เรื่องยากแม้ว่ามันอาจดูยากที่จะหาเวลาที่คุณต้องทำทุกอย่าง ลองทำสิ่งสำคัญสองสามอย่างแทนที่จะพยายามทำทุกอย่างโดยใช้เคล็ดลับการจัดการเวลาเช่นการเขียนสิ่งต่าง ๆ จัดลำดับความสำคัญของงานทบทวนการนัดหมายปิดกั้นเวลาสำหรับการทำสิ่งต่าง ๆ และมีความยืดหยุ่นในแผนของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• รายการสิ่งที่ต้องทำ

• ปฏิทินการนัดหมาย

• ดินสอ

จดทุกสิ่งที่คุณต้องทำ หลายคนที่จัดการเวลาของพวกเขาอย่างดีเก็บรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ที่มีประโยชน์สำหรับการจดรายการสิ่งที่ต้องทำภารกิจในการทำงานกิจกรรมของโครงการและแนวคิดต่างๆ เก็บรายการงานไว้ในที่ที่สะดวกเช่นสมุดบันทึกนักวางแผนหรือผู้ช่วยส่วนตัวดิจิทัล (PDA)

ตรวจสอบงานของคุณและจัดลำดับความสำคัญของสินค้าในเวลาเดียวกันในแต่ละวัน ซึ่งสามารถทำได้ในตอนเช้าของวันที่คุณวางแผนที่จะทำงานกับรายการหรือในตอนเย็นของวันก่อน กำหนดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการ

ดูรายการนัดหมายของคุณวันนี้ วางแผนสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการนัดหมายที่สำคัญดังนั้นคุณจะมีทุกอย่างพร้อมก่อนที่จะเริ่มการนัดหมาย อย่าลืมใส่กระดาษและปากกาสำหรับจดบันทึกหรือจดบันทึกการกระทำ กำหนดสิ่งที่คุณต้องทำเกี่ยวกับการนัดหมายที่คุณไม่สามารถเก็บไว้ได้เช่นการยกเลิกวันอาหารกลางวันหรือส่งผู้แทนไปยังการประชุม

กำหนดช่วงเวลาในแต่ละวันเพื่อทำงานในรายการที่ต้องทำ กำหนดเวลารายการที่มีลำดับความสำคัญสูงในช่วงเวลาเร่งด่วนโดยปกติคุณจะใส่ใจและแจ้งเตือนมากที่สุด จากนั้นกำหนดเวลารายการที่มีลำดับความสำคัญปานกลางในเวลาที่เหลือหรือหลังการนัดหมาย เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้กำหนดเวลารายการที่คล้ายกันและทำธุระทั้งหมดในช่วงเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่นวางแผนโทรออกทั้งหมดในเวลาเดียวกันหรืออ่านและตอบกลับอีเมลระหว่างสองช่วงเวลาเล็ก ๆ ในแต่ละวัน การเน้นเวลาที่ใช้ในโทรศัพท์หรือกับอีเมลจริง ๆ แล้วจะลดการขัดจังหวะที่พวกเขามักจะเกิดขึ้นเมื่อทำงานกับรายการสำคัญอื่น ๆ ที่ถูกบล็อกสำหรับช่วงเวลาสูงสุดของคุณ

อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นในตารางเวลาของคุณ พูดอีกอย่างคืออย่ากำหนดเวลาตัวเองเกินกำหนด ในช่วงเวลาแปดชั่วโมงคุณควรวางแผนสำหรับการทำงานและการนัดหมายระดับกลางถึงสูงหกชั่วโมงเท่านั้น ด้วยวิธีนี้แผนของคุณจะไม่หยุดชะงักอย่างมากหากสถานการณ์ฉุกเฉินหรือวิกฤตเกิดขึ้นที่คุณต้องจัดการ หากเกิดขึ้นเล็กน้อยในช่วงเวลาที่ยืดหยุ่นคุณอาจทำงานกับรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจัดการกับงานที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนเดิมหรือให้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการคลายและลดความเครียดหรือ คิดอย่างสร้างสรรค์