วิธีการเขียนจดหมายเสนอเพื่อการเอาท์ซอร์ส

การเอาต์ซอร์ซหมายถึงการทำสัญญาการจ้างเหมาช่วงหรือ "การส่งออก" กิจกรรมที่ไม่ใช่ธุรกิจหลักของ บริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัท สินค้าอุปโภคบริโภคสามารถจัดหาศูนย์บริการลูกค้าไปยังประเทศอื่นซึ่งต้นทุนแรงงานต่ำกว่า สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมหลัก - ออกแบบผลิตและทำการตลาดผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ในการชนะสัญญาจ้าง บริษัท ของคุณต้องมีความได้เปรียบในการแข่งขัน - กระบวนการทางธุรกิจที่คุณสามารถทำได้ดีกว่าหรือถูกกว่า บริษัท อื่น ๆ ในตลาด อย่างไรก็ตามการทำสิ่งที่ดีกว่าหรือถูกกว่าคนอื่นนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องสามารถเขียนข้อเสนอที่น่าเชื่อถือและเป็นข้อได้

ตรงไปยังจุดที่คุณต้องการสื่อ ผู้บริหารองค์กรเป็นคนที่มีงานยุ่งมากดังนั้นคุณไม่ควรเสียเวลากับการแนะนำที่ไม่จำเป็น เป็นการดีที่จะสรุปข้อเสนอการเอาท์ซอร์สของคุณในสองสามประโยค เขียนสิ่งที่ บริษัท ของคุณสามารถนำเสนอและวิธีการที่บริการของคุณสามารถส่งผลกระทบต่อลูกค้าของคุณ เฉพาะเจาะจง. ตัวอย่างเช่น "เราต้องการเสนอให้คุณดำเนินการศูนย์บริการข้อมูลของคุณให้กับ บริษัท ของเราเราได้รับการประหยัดมากถึง 46 เปอร์เซ็นต์สำหรับผู้เล่นในตลาดอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมของคุณจากบันทึกนี้เราเชื่อว่าคุณสามารถพิจารณาข้อเสนอของเราได้มากกว่า รายละเอียด."

บอกผู้อ่านว่าข้อเสนอของคุณเกี่ยวกับอะไรในรายละเอียดเพิ่มเติม ไปที่รายละเอียดทางเทคนิคที่สำคัญ ในกรณีการจ้างศูนย์บริการข้อมูลเหล่านั้นอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่คุณใช้ในการประมวลผลการโทร นอกจากนี้ให้ระบุราคาที่คุณสามารถเรียกเก็บเงินได้เนื่องจากต้นทุนแรงงานที่ต่ำลง เน้นคุณภาพการบริการของคุณโดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับการสอบแต่ละผู้ดำเนินการศูนย์บริการจำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบคุณสมบัติ

เน้นประโยชน์และการประหยัดบริการของคุณที่อาจนำมาสู่ บริษัท วัดพวกเขาในแง่ของตัวแปรที่เป็นรูปธรรม ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดว่า "ถ้าคุณทำงานกับ บริษัท ของเราคุณอาจได้รับค่าใช้จ่ายต่อการโทร 20-46 เปอร์เซ็นต์ที่ถูกกว่าและเวลารอลูกค้าของคุณน้อยลง 70 เปอร์เซ็นต์นอกจากนี้ศูนย์บริการโทรศัพท์ของเราสามารถทำงานได้ถึง ครั้งละ 10,000 สาย - มากกว่าศูนย์บริการโทรศัพท์อื่น ๆ"

แก้ไขจดหมายข้อเสนอของคุณสำหรับการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาด หากข้อความและประโยคบางข้อความไม่ชัดเจนเพียงพอหรือไม่ได้รับการสำรองโดยหลักฐานให้เขียนใหม่ นอกจากนี้ให้ลบคำที่ไม่จำเป็นออกเช่น "ดี" เมื่อไม่มีความหมายอะไร หลีกเลี่ยงการทำซ้ำ ขอให้คนอื่นอ่านอักษรอีกครั้ง

เคล็ดลับ

• ใช้สไตล์การเขียนที่เป็นทางการ หลีกเลี่ยงคำและวลีที่ไม่เป็นทางการเช่น "ทำให้แน่ใจ" และ "น่าสนใจ"

  หากคุณกำลังเขียนในนามของ บริษัท ใช้ "เรา" มากกว่า "ฉัน"