ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะประสบความสำเร็จและเติบโตหรือเผชิญกับการต่อสู้ที่สำคัญการปรับโครงสร้างองค์กรสามารถช่วยคุณจัดการกับสถานการณ์ กุญแจสำคัญในการปรับโครงสร้างองค์กรที่ประสบความสำเร็จคือการกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณจากนั้นสร้างกลยุทธ์ที่จำเป็นในการกำหนดรูปแบบ บริษัท และการดำเนินงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ คุณสามารถจัดระเบียบธุรกิจของคุณใหม่ได้หลายวิธีโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณในการกำหนดโครงสร้างพนักงานนโยบายหรือการเงิน
สร้างแผนกลยุทธ์
ขั้นตอนแรกในการจัดระเบียบ บริษัท ของคุณใหม่คือการพิจารณาว่าจำเป็นหรือไม่และถ้าเป็นเช่นนั้นทำไม นี่หมายถึงการกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์อาจรวมไปถึงการกระจายไปสู่พื้นที่ใหม่ขยายขนาดของ บริษัท ย้ายไปยังที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ใหม่รับมือกับความอิ่มตัวของตลาดที่นำไปสู่การลดยอดขายเปลี่ยนช่องทางการจัดจำหน่ายของคุณและสร้างสูตรทางการเงินเพื่อช่วยคุณกำหนดราคา ผลิตภัณฑ์ สร้างแผนกลยุทธ์สำหรับปีที่จะมาถึงเช่นเดียวกับแผนที่มองอนาคตสามปีหรือมากกว่านั้น
ทบทวนโครงสร้างองค์กรของคุณ
วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบธุรกิจของคุณใหม่คือการเปลี่ยนวิธีการจัดโครงสร้าง ฟังก์ชั่นทางธุรกิจทั่วไปรวมถึงการตลาดทรัพยากรมนุษย์เทคโนโลยีสารสนเทศการเงินการบริหารการผลิตและการขาย หากธุรกิจของคุณไม่มีหน้าที่เฉพาะเหล่านี้โดยผู้อำนวยการหรือผู้จัดการที่ทุ่มเทให้พิจารณาสร้างแผนกสำหรับหน้าที่เหล่านี้ พิจารณาว่าฟังก์ชันใดที่จะให้บริการฟังก์ชั่นอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นที่ บริษัท ขนาดเล็กการตลาดให้บริการการขาย ใน บริษัท ขนาดใหญ่การขายการโฆษณาการประชาสัมพันธ์และโปรโมชั่นล้วนอยู่ภายใต้การตลาดของ บริษัท หากธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่พอคุณอาจสร้าง C-Suite ซึ่งประกอบด้วยประธานเจ้าหน้าที่บริหารประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน ผู้บริหารเหล่านี้สร้างทีมผู้บริหารที่กำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์สำหรับ บริษัท และแนะนำหัวหน้าแผนก
ประเมินโครงสร้างองค์กรของคุณ
อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบ บริษัท ของคุณใหม่คือการดูพนักงานตำแหน่งงานของพวกเขาและผู้ที่รายงานให้ใครทราบ หากคุณไม่มีแผนผังองค์กรให้สร้างขึ้นมาเพื่อให้แน่ใจว่างานที่ธุรกิจของคุณต้องการจะได้รับการจัดการโดยคนที่มีคุณสมบัติ สร้างคำบรรยายลักษณะงานสำหรับแต่ละตำแหน่งในแผนภูมิของคุณและพิจารณาว่าบุคคลที่คุณมีในตำแหน่งเหล่านี้มีคุณสมบัติเหมาะสมต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือต้องการเปลี่ยนหรือย้ายไปตำแหน่งอื่น แผนผังองค์กรของคุณควรสร้างระบบการรายงานที่ชัดเจนซึ่งทำให้พนักงานแต่ละคนรู้ว่าเธอรายงานไปยังใคร
สร้างคู่มือนโยบาย
อย่าถือว่าพนักงานของคุณรู้ว่าคุณต้องการให้พนักงานทำงานอย่างไร เพียงเพราะคุณได้ว่าจ้างนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญบุคคลด้านทรัพยากรบุคคลผู้อำนวยการฝ่ายไอทีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดไม่ได้หมายความว่าพวกเขารู้วิธีที่จะปรับให้เหมาะสมกับแผนกอื่น ๆ หรือเข้าใจเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของคุณ จัดทำคู่มือนโยบายและขั้นตอนการดำเนินงานของ บริษัท หรือคู่มือพนักงานซึ่งระบุวิธีที่คุณต้องการให้พนักงานทำงาน เริ่มต้นด้วยนโยบายสำนักงานขั้นพื้นฐานเช่นการเข้าร่วมการแต่งกายการใช้อุปกรณ์ของ บริษัท และพฤติกรรมส่วนบุคคล รวมถึงขั้นตอนทางธุรกิจที่แจ้งให้พนักงานของคุณทราบถึงวิธีการขอเวลาวันหยุดพักผ่อนการร้องทุกข์กรอกแบบฟอร์มการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายลงทะเบียนในโปรแกรมสิทธิประโยชน์ของคุณและปฏิบัติตามขั้นตอนความปลอดภัย ให้แต่ละแผนกสร้างกระบวนการของตนเองเพื่อให้พนักงานเริ่มต้นจัดการและส่งงานที่เกิดซ้ำ
สร้างงบประมาณหลัก
ยิ่งรายละเอียดรายงานทางการเงินของคุณมากขึ้น บริษัท ของคุณก็จะจัดระเบียบมากขึ้นเท่านั้น งบประมาณหลักจะประสานรายงานทางการเงินมากมายที่สามารถช่วยให้แผนกการเงินของคุณสื่อสารได้ดีขึ้นกับทีมผู้บริหารผู้จัดการฝ่ายผลิตและหัวหน้าแผนก ให้ผู้จัดการแผนกแต่ละคนส่งคำของบประมาณรายปีสำหรับพื้นที่ของเขา สร้างงบประมาณรายปีแล้วผูกเข้ากับงบกระแสเงินสดงบดุลงบกำไรขาดทุนและบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ กำหนดนโยบายการเงินเช่นหนี้สินที่คุณมีอยู่อัตรากำไรที่แต่ละผลิตภัณฑ์ควรสร้างและจำนวนเงินที่คุณจะใช้จ่ายด้านการตลาดที่เกี่ยวข้องกับการขาย
