ข้อเสียของวิธีการจากล่างขึ้นบนในการจัดทำงบประมาณ

สารบัญ:

Anonim

องค์กรขนาดใหญ่พึ่งพางบประมาณหลาย ๆ อย่างเพื่อควบคุมต้นทุนสำหรับแต่ละแผนกทีมหรือแผนก การจัดการงบประมาณขององค์กรสามารถทำได้หลายรูปแบบ วิธีหนึ่งคือวิธีการจากล่างขึ้นบนซึ่งช่วยให้ทีมงานและผู้จัดการสามารถสร้างงบประมาณของตนเองและส่งพวกเขาไปยังหน่วยงานระดับสูงภายในองค์กรเพื่อขออนุมัติ

ต้องใช้เวลา

หนึ่งในข้อเสียของวิธีการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนคือระยะเวลาที่ใช้ไป ผู้จัดการแต่ละคนจะต้องสร้างงบประมาณของตัวเองก่อนอ้างอิงงบประมาณที่ผ่านมาและรูปแบบการใช้จ่ายในขณะที่รวมการคาดการณ์ต้นทุนสำหรับปีบัญชีที่จะมาถึง ผู้จัดการระดับสูงและผู้บริหารจะต้องตรวจสอบงบประมาณทั้งหมดที่ผู้จัดการเสนอรวมเข้าด้วยกันเพื่อกำหนดผลรวม ขั้นตอนถัดไปเกี่ยวข้องกับการอนุมัติหรือข้อเสนอแนะที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงซึ่งหมายความว่ากระบวนการทั้งหมดสามารถทำซ้ำตัวเองหลายครั้งก่อนที่งบประมาณจะได้รับการอนุมัติ

แสดงตัวเลขงบประมาณอย่างไม่ถูกต้อง

ผู้จัดการที่สร้างงบประมาณในระบบจากล่างขึ้นบนรู้ว่างบประมาณของพวกเขาจะขอเงินทุนที่ จำกัด ซึ่งงบประมาณแผนกอื่น ๆ ก็ต้องการใช้เช่นกัน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ผู้จัดการเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายสูงเกินไปหรือวางตัวเลขงบประมาณของพวกเขา แม้ว่าสิ่งนี้อาจมีเป้าหมายเชิงบวกในการทำให้มั่นใจว่าแผนกมีเงินเพียงพอที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ แต่ก็อาจหมายถึงตัวเลขงบประมาณที่ไม่สมจริงและการใช้จ่ายเกินงบประมาณอย่างมีนัยสำคัญเมื่อผู้จัดการหลายคนใช้งบประมาณเป็นจำนวนมาก

ขาดความเชี่ยวชาญ

ในแนวทางการจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างผู้นำที่รับผิดชอบงบประมาณมีแนวโน้มที่จะมีประสบการณ์ด้านการจัดทำงบประมาณและระดับความสะดวกสบายในการทำงานกับการจัดสรรทรัพยากรทางการเงิน อย่างไรก็ตามวิธีการจากล่างขึ้นบนถามผู้จัดการที่อาจดำรงตำแหน่งตามทักษะความเชี่ยวชาญของพวกเขาในด้านอื่น ๆ เพื่อดำเนินงานการบริหารเช่นเดียวกับผู้ที่มีทักษะมากขึ้น ผู้จัดการที่ยอดเยี่ยมในการสร้างแรงจูงใจให้ทีมของพวกเขาและมีทักษะในด้านใดด้านหนึ่งของธุรกิจอาจไม่สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายและประมาณการค่าใช้จ่ายรวมถึงคนอื่นที่สูงกว่าในองค์กร

การขาดบริบท

การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนทำให้ผู้จัดการต้องเตรียมงบประมาณโดยไม่ต้องคำนึงถึงบริบทภายในองค์กร ผู้จัดการอาจมีความรู้เกี่ยวกับกิจกรรมของแผนกอื่น ๆ แต่ขาดความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ทางการเงินสำหรับองค์กรโดยรวม แต่ผู้จัดการผลิตงบประมาณของพวกเขาในการแยกหรือมีคำแนะนำ จำกัด จากผู้บังคับบัญชาของพวกเขาทำงานเพื่อให้ความต้องการของแผนก แต่อาจพลาดในสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ในภาพรวม อีกทางเลือกหนึ่งเมื่อผู้บริหารระดับสูงจัดทำงบประมาณที่พวกเขาได้รับมอบหมายในแนวทางจากบนลงล่างงบประมาณแต่ละรายการเหมาะสมกับแผนขนาดใหญ่ที่คำนึงถึงความต้องการและทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร