ธุรกิจมักจะรวมทีมเพื่อบรรลุภารกิจหรือวัตถุประสงค์เฉพาะ โครงการดำเนินการผ่านหลายขั้นตอนและมีการติดตามความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง โครงการจะถูกชี้นำผ่านชุดของขั้นตอนตั้งแต่การกำหนดโครงการจนถึงการประเมินความสำเร็จของโครงการ คำนิยามหรือการเริ่มต้นเริ่มต้นกระบวนการโดยระบุสมาชิกทีมและเลือกผู้จัดการโครงการ ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนจะกำหนดวัตถุประสงค์และกำหนดความรับผิดชอบไว้ การตรวจสอบเกิดขึ้นในช่วงดำเนินการเมื่องานของโครงการเสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนสุดท้ายของการประเมินมาเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์และมีการประเมินเพื่อดูว่าบรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่
ข้อมูลการตรวจสอบ
ในขั้นตอนการปฏิบัติเมื่องานจริงของโครงการกำลังดำเนินการอยู่จึงเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบข้อมูลเพื่อติดตามสิ่งที่สำเร็จ ผู้จัดการโครงการสามารถอำนวยความสะดวกในโครงการโดยการสื่อสารกับสมาชิกในทีมและลูกค้า หัวหน้าทีมสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมแต่ละคนอยู่ในแผนดั้งเดิมของโครงการและยังคงมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่กำหนดไว้ ผู้จัดการโครงการจะจดบันทึกอย่างระมัดระวังเพื่อติดตามทุกแง่มุมของโครงการและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น
ติดตามความคืบหน้า
การตรวจสอบการจัดการเวลาถูกดำเนินการโดยผู้จัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการส่งมอบตรงตามกำหนดเวลาขณะที่โครงการเดินหน้าต่อไป ใบบันทึกเวลาจะใช้ในการตรวจสอบเวลาที่สมาชิกในทีมแต่ละคนใช้ในงานภายในโครงการ หัวหน้าทีมสามารถระบุและแก้ไขปัญหาการจัดการเวลาใดก็ได้ที่เกิดขึ้น
ตรวจสอบงบประมาณ
การจัดการต้นทุนถูกดำเนินการโดยผู้จัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเข้ามาในหรือภายใต้งบประมาณ มีการระบุต้นทุนภายในโครงการและค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติก่อนทำการซื้อ ผู้จัดการโครงการจะเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายส่วนกลางที่เกิดขึ้นจากโครงการทั้งหมด จากนั้นเขาสามารถกำหนดได้ว่ามีการจัดสรรงบประมาณอย่างเพียงพอหรือไม่และหากไม่ได้รับอนุมัติพิเศษสำหรับค่าใช้จ่ายที่จำเป็น
การตรวจสอบคุณภาพ
ในการตรวจสอบคุณภาพอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่โครงการดำเนินไปทีมและผู้จัดการโครงการจะต้องกำหนดแนวทางคุณภาพก่อนขั้นตอนการปฏิบัติ เมื่อหัวหน้าทีมรู้ว่าต้องวัดคุณภาพอย่างไรเขาสามารถดำเนินการเพื่อวัดคุณภาพของผลลัพธ์ของทีมระบุปัญหาคุณภาพและทำการปรับปรุงที่จำเป็น
