แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) สนับสนุนบุคลากรของ บริษัท แผนกทรัพยากรบุคคลทำงานในโครงการที่หลากหลายรวมถึงโครงการสร้างแรงจูงใจในการสรรหาและรักษาพนักงานโครงการพัฒนาอาชีพเพื่อส่งเสริมพนักงานและการบำรุงรักษาไฟล์บุคลากร โครงการทรัพยากรบุคคลยังให้แผนกทรัพยากรบุคคลและ บริษัท ของพวกเขาด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการอัพเกรดที่มีประสิทธิภาพเช่นการอัพเดทไฟล์บุคลากร
การตรวจสอบตัวเอง
ไฟล์บุคลากรจะต้องได้รับการตรวจสอบเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดมีอยู่ในนั้นและไม่มีอะไรเพิ่มเติม รายการที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับไฟล์บุคลากรประกอบด้วยชื่อเต็มหมายเลขประกันสังคมและแบบฟอร์ม W-4 (หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน) ไฟล์ตรวจคนเข้าเมืองยังต้องมีการตรวจสอบ แบบฟอร์ม I-9s (เอกสารการตรวจสอบคุณสมบัติการมีสิทธิ์จ้างงาน) มีข้อบกพร่องที่ง่ายดาย ตรวจสอบแบบฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องนั้นอยู่ในช่องด้านขวา เปรียบเทียบรายการ A, B และ C โดยเฉพาะในคำแนะนำกับรายการที่ระบุไว้ในกล่องที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์ม รายการเอกสารรวมถึงหนังสือเดินทางบัตร I-94 และบัตรถิ่นที่อยู่ถาวรตามกฎหมาย ("สีเขียว") รายการเอกสาร B รวมถึงใบขับขี่ของรัฐ, ทหาร I.D. หรือเอกสารชนเผ่าอเมริกันพื้นเมือง รายการเอกสาร B สามารถตรวจสอบการอนุญาตการจ้างงานเฉพาะเมื่อรวมกับเอกสารรายการ C รายการเอกสาร C ได้แก่ บัตรประกันสังคม, สูติบัตรบางประเภทและบัตรอนุมัติการจ้างงาน (EAD)
ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล
ข้อมูลทรัพยากรมนุษย์หรือระบบการจัดการ (HRIS หรือ HRMS) ช่วยแผนกทรัพยากรบุคคลเก็บข้อมูลบุคลากรและเงินเดือนในที่เดียว HRIS อนุญาตให้พนักงานอัปเดตแผนเกษียณอายุ 401 (k) การฝากเงินโดยตรงและการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ การรับ HRIS เป็นโครงการที่สำคัญที่ดำเนินการโดยแผนกทรัพยากรบุคคล การตั้งค่าระบบ HRIS นั้นจำเป็นต้องมีการเตรียมไฟล์ต้นแบบที่มีชื่อพนักงานที่อยู่หมายเลขประกันสังคมข้อมูลการฝากเงินโดยตรงและการหักเบี้ยประกันสุขภาพ ผู้ให้บริการ HRIS ต้องการแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อส่งบันทึกทางการเงินของ บริษัท, บันทึกเงินเดือนและรายงานรายไตรมาสสำหรับไตรมาสก่อนหน้าในปีเดียวกัน
การสรรหาและการเก็บรักษา
การรับพนักงานใหม่และการรักษาพนักงานปัจจุบันเป็นหน้าที่ที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจ พนักงานจำเป็นต้องกรอกงานที่เฉพาะเจาะจงและประสบการณ์และความรู้ที่พวกเขาได้รับในขณะที่การจ้างงานเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับ บริษัท ผู้แทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถพัฒนาโปรแกรมสร้างแรงจูงใจที่ทำให้ บริษัท ของพวกเขาแตกต่างในอุตสาหกรรมโดยการทำวิจัยเรื่องแรงจูงใจที่เสนอโดยคู่แข่งในอุตสาหกรรมและวิธีการถอดรหัสเพื่อสร้างแรงจูงใจเหล่านั้น โปรแกรมการรับสมัครและการเก็บรักษาทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพรวมถึงแพ็คเกจวันหยุดพักผ่อนที่กว้างขวางและโบนัส
