วิธีเขียนข้อตกลง

กระดาษข้อตกลงหรือที่เรียกว่าจดหมายของข้อตกลงเป็นกระดาษที่สรุปข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายหรือมากกว่า มันเป็นเหมือนสัญญาที่ให้รายละเอียดข้อตกลงระหว่างฝ่ายเหล่านี้และฝ่ายโลจิสติกส์ที่เกี่ยวข้อง - ใครคือฝ่ายใครเป็นผู้ให้บริการอะไรและใครเป็นคนจ่ายเงินเมื่อใดและเท่าใด จดหมายข้อตกลงควรลงนามและยื่นเป็นบันทึกโดยเจ้าหน้าที่ธุรการของแต่ละ บริษัท หรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

รายการที่คุณจะต้อง

• สองฝ่ายขึ้นไป

• ข้อตกลง

• คอมพิวเตอร์

• เครื่องพิมพ์

พิมพ์วลี“ จดหมายข้อตกลง” หรือ“ กระดาษข้อตกลง” ที่ด้านบนของหน้าเพื่อให้ชัดเจนว่าเอกสารนี้จะมีรายละเอียดข้อตกลงระหว่างคุณและฝ่ายพันธมิตรของคุณ

รวมชื่อ บริษัท คู่ค้าของคุณและที่อยู่ของ บริษัท ต่อไปตามที่คุณต้องการในจดหมายธุรกิจ

รายการเรื่องของข้อตกลงและหมายเลขอ้างอิง; หมายเลขอ้างอิงมีไว้สำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการของคุณเท่านั้น

ส่งจดหมายของคุณถึงหัวหน้า บริษัท คู่ค้าของคุณ “ ที่รัก X” จะพอเพียง

เขียนหัวข้อถัดไปที่เรียกว่า "ขอบเขตการทำงาน" นี่คือส่วนที่คุณใช้รายละเอียดบริการที่คุณคาดหวังจาก บริษัท คู่ค้า ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อร่างหน้าที่ที่แน่นอนที่คุณคาดหวังให้ บริษัท จัดทำ

รายละเอียดระยะเวลาของงานนี้ในส่วนถัดไปของคุณ คุณสามารถรวมส่วนย่อยที่อธิบายว่าคุณคาดหวังให้ บริษัท คู่ค้ารายงานความคืบหน้าของ บริษัท เหล่านั้นกับ บริษัท ของคุณบ่อยเพียงใดและคุณจะจ่ายให้ บริษัท คู่ค้านี้บ่อยเพียงใดและเท่าไหร่ ในส่วนนี้คุณควรรวมค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นโดย บริษัท คู่ค้าที่คุณคาดว่าจะครอบคลุม

ทำรายการสมาชิกเจ้าหน้าที่บริหารที่ บริษัท คู่ค้าของคุณควรติดต่อในกรณีที่มีปัญหาหรือข้อกังวล นี่คือส่วนสุดท้ายของจดหมายของคุณ

ลงนามในหนังสือข้อตกลงและให้ผู้ที่เกี่ยวข้องใน บริษัท คู่ค้าของคุณเซ็นเช่นกัน จากนั้นให้ผู้ดูแลระบบของคุณคัดลอกและส่งสำเนา บริษัท คู่ค้า

เคล็ดลับ

• เก็บสำเนาของข้อตกลงนี้ไว้ในไฟล์กับเจ้าหน้าที่ธุรการของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บสำเนาไว้ในคอมพิวเตอร์และแฟลชไดรฟ์รวมถึงสำเนาที่พิมพ์ออกมาในกรณีที่มีสิ่งใดสูญหายหรือเกิดความผิดพลาดกับคอมพิวเตอร์

การเตือน

เก็บจดหมายข้อตกลงเฉพาะของโครงการของคุณ หากมีข้อกำหนดเพิ่มเติมที่จำเป็นต้องเพิ่มในข้อตกลงให้เพิ่มหัวข้อพิเศษลงในจดหมายของคุณ