วิธีการวางแผนการสรรหา

แผนการสรรหาเป็นวิธีการเชิงรุกเพื่อช่วยให้ธุรกิจดึงดูดและจ้างผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่ง การสร้างกลยุทธ์การสรรหาที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการพัฒนาผังองค์กรการเขียนรายละเอียดงานการพัฒนาแผนการจ่ายผลตอบแทนที่ดีที่สุดโดยใช้เทคนิคการสัมภาษณ์ที่มีประสิทธิภาพและการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่เหมาะสมในการโฆษณาการเปิด

สร้างแผนผังองค์กร

แผนการสรรหาของคุณเริ่มต้นด้วยการรู้ว่างานที่คุณต้องกรอก รอจนกว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณจะมีงานทำมากเกินไปที่จะนำไปสู่การจ้างงานแบบตอบโต้และการสรรหาที่ไม่มีประสิทธิภาพ สร้างแผนผังองค์กรสำหรับธุรกิจของคุณซึ่งแสดงว่าคุณอยู่ที่ไหนและ คุณอยากอยู่ที่ไหนในอีกสามปี. จัดระเบียบแผนภูมิของคุณตามแผนกหรือฟังก์ชันแสดงลำดับชั้นของผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาและสร้างตำแหน่งงานเฉพาะสำหรับแต่ละตำแหน่ง

เขียนคำอธิบายงานโดยละเอียด

ในการสรรหาคนที่เหมาะสมสำหรับงานที่ถูกต้องทั้งคุณและผู้สมัครควรจะสามารถจับคู่ทักษะของผู้สมัครกับคำบรรยายลักษณะงานได้ เขียนคำบรรยายลักษณะงานสำหรับแต่ละตำแหน่งที่ บริษัท ของคุณซึ่งควรสมบูรณ์เพียงพอที่จะเป็นพื้นฐานของการตรวจสอบประจำปีของพนักงาน รวมพนักงานปัจจุบันของคุณด้วยการขอให้พวกเขาตรวจสอบร่างเริ่มต้นของรายละเอียดงานที่คุณสร้างขึ้น พนักงานที่จะทำงานกับใครก็ตามที่เติมตำแหน่งเฉพาะสามารถให้คำอธิบายที่สมจริงเกี่ยวกับสิ่งที่บุคคลนั้นควรทำ

ตรวจสอบการแข่งขัน

ดูโฆษณาที่ต้องการตำแหน่งที่คล้ายกันซึ่ง บริษัท อื่นกำลังเติม ตรวจสอบรายละเอียดของงานที่พวกเขาให้ทักษะที่พวกเขาต้องการและค่าตอบแทนที่พวกเขาเสนอ ติดต่อเพื่อนและเพื่อนร่วมงานที่ดำรงตำแหน่งเดียวกับที่คุณพยายามเติมหรือทำงานใกล้ชิดกับผู้คนในตำแหน่งเพื่อรับข้อมูลของพวกเขา

รวมกันเป็นแพคเกจค่าตอบแทนและผลประโยชน์

เมื่อคุณทราบตำแหน่งที่คุณต้องการเติมเต็มแล้วทักษะที่แน่นอนที่ผู้สมัครต้องประสบความสำเร็จจะต้องมีและสิ่งที่ บริษัท อื่นจ่ายให้กับคนงาน สร้างแพ็คเกจการชดเชยของคุณ. ค่าตอบแทนรวมมากกว่าการจ่าย มันอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการขนย้าย, ประโยชน์ต่อสุขภาพ, การแข่งขัน 401 (k), ที่จอดรถฟรี, โปรแกรมสุขภาพภายในหรือการเป็นสมาชิกโรงยิมแบบมีค่าใช้จ่าย, เวลาที่จ่ายไปและสิทธิพิเศษอื่น ๆ นอกเหนือจากค่าตอบแทนให้อธิบายถึงศักยภาพในการเติบโตของพนักงานใหม่และความก้าวหน้าในอาชีพของเธอที่ บริษัท ของคุณ คุณอาจเจรจาชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นสำหรับผู้สมัครบางคนเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการจราจรหรือทำให้การดูแลเด็กง่ายขึ้น

สร้างมาตรฐานความสำเร็จ

เขียนรายการของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก, มาตรฐานหรือการวัดอื่น ๆ ที่ช่วยให้คุณเห็นความสำเร็จในการสรรหาบุคลากรของคุณ พารามิเตอร์อาจรวมถึงจำนวนของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับแต่ละตำแหน่งการลดลงของผลประกอบการประจำปีลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง (เทียบกับความจำเป็นในการจ้างงานผู้สมัครภายนอก)

ใช้วิธีการที่หลากหลายเพื่อประกาศงาน

เมื่อคุณพร้อมที่จะจ้างงานให้ใช้วิธีการสื่อสารที่หลากหลายเพื่อให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังจ้างงานอยู่ เริ่มต้นด้วยการแจ้งให้พนักงานของคุณทราบว่าคุณมีตำแหน่งที่ต้องกรอกข้อมูลและอนุญาตให้พนักงานสมัครงาน ก่อนที่คุณจะตรวจสอบรายการข้อดีและข้อเสียของการโพสต์งานภายในเพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกเจ็บปวดหรือความบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นกับพนักงานปัจจุบันของคุณ

Jerome Ternynck ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ SmartRecruiters กล่าวว่าการขอให้พนักงานผ่านการโพสต์งานไปยังเพื่อนร่วมงานที่พวกเขารู้สึกว่ามีคุณสมบัติเป็นวิธีที่สำคัญสำหรับการคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณภาพสูง นอกเหนือจากบอร์ดงานทั่วไปและคลาสสิฟายด์ให้ไปที่เว็บไซต์การค้าและสมาคมมืออาชีพที่อาจมีกระดานงานที่มีความสำคัญเฉพาะ โพสต์งานบนหน้าโซเชียลมีเดียของคุณและติดต่อผู้ขายและซัพพลายเออร์เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังจ้างงาน

ดำเนินการสัมภาษณ์อย่างละเอียด

สร้างรายการคำถามที่คุณจะถามในระหว่างการสัมภาษณ์ที่ผ่านการตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้สมัคร ถามว่าผู้สมัครได้แก้ไขปัญหาหรือสถานการณ์ที่คุณมีในระหว่างการทำงานอย่างไรและเธอจะช่วยคุณได้อย่างไรกับเป้าหมายที่คุณมี ถามหัวหน้าแผนกของคุณเพื่อช่วยคุณกำหนดคำถามโดยถามสิ่งที่พวกเขาต้องการทราบเกี่ยวกับผู้สมัครใหม่ หากคุณวางแผนที่จะตรวจสอบประวัติให้สร้างรายชื่อผู้ให้บริการที่คุณสามารถใช้ได้ อย่าลืมขายผลบวกของ บริษัท ของคุณรวมถึงความมั่นคงการเติบโตและผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ๆ เพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีข้อเสนอมากมาย

อย่ารอจนกว่าคุณจะมีการเปิด

แผนการรับสมัครของคุณควรเป็นประโยชน์สำหรับตำแหน่งใด ๆ ที่คุณกรอกและง่ายต่อการเริ่มดำเนินการทันทีที่คุณรู้ว่าคุณมีความต้องการ คุณอาจมีการลาออกกะทันหันการเกษียณอายุที่ไม่คาดคิดการเลิกจ้างหรือการเสียชีวิตของพนักงาน

• มีคำอธิบายงานที่ทันสมัยสำหรับทุกตำแหน่งในธุรกิจของคุณ
• มีรายการทักษะความสามารถและความสามารถแต่ละตำแหน่งที่ต้องการและรายการคำถามสัมภาษณ์สำหรับการจ้างงานแต่ละครั้ง
• รู้ว่าช่องทางการโฆษณาใดที่คุณจะใช้ในการโพสต์งานแต่ละงาน
• รักษาอัตราค่าตอบแทนให้ทันสมัยสำหรับตำแหน่งที่คุณรู้สึกว่าคุณอาจต้องกรอกในช่วงปีที่จะมาถึง
• วิจัยและสร้างรายการของ headhunters หรือนายหน้าผู้บริหารที่คุณสามารถโทรเพื่อช่วยเติมตำแหน่งระดับสูง

ในขณะที่คุณอาจต้องทำการวิจัยบางอย่างในแต่ละครั้งที่คุณมีงานใหม่ที่จะเติม แต่ขั้นตอนที่คุณใช้ในการรับสมัครผู้สมัครใหม่ควรเหมือนกันสำหรับแต่ละตำแหน่ง