รายงานการวิเคราะห์การขายคืออะไร?

รายงานการวิเคราะห์การขายประกอบด้วยตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับการขายหรือที่เรียกว่าตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักสำหรับช่วงเวลาที่ระบุ รายงานการวิเคราะห์การขายให้บันทึกประสิทธิภาพที่ผ่านมาและสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการทำนายประสิทธิภาพทางธุรกิจในอนาคต

วัตถุประสงค์ของรายงานการวิเคราะห์การขาย

รายงานการวิเคราะห์การขายใช้สำหรับวัดและตรวจสอบประสิทธิภาพฝ่ายขาย ผู้จัดการฝ่ายขายใช้รายงานเหล่านี้เพื่อพัฒนากลยุทธ์การขายเข้าใจผลลัพธ์ที่ผ่านมาดีขึ้นและช่วยพยากรณ์ผลลัพธ์ในอนาคต ตัวแทนฝ่ายขายใช้รายงานเหล่านี้เพื่อติดตามประสิทธิภาพของพวกเขาอย่างใกล้ชิดกับเป้าหมายการขายและเพื่อวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมการขาย สมาชิกเจ้าหน้าที่การเงินและทรัพยากรมนุษย์ใช้รายงานเหล่านี้เพื่อคำนวณค่าตอบแทนการขายและการจ่ายเงินโบนัสให้กับพนักงานฝ่ายขาย

ตัวชี้วัดการวิเคราะห์การขาย

ตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับการขายที่พบมากที่สุดในรายงานการวิเคราะห์การขายรวมถึงรายได้จากการขายยอดขายรายได้สุทธิเป้าหมายการขายหรือโควต้าประสิทธิภาพเป็นเปอร์เซ็นต์ของเป้าหมายการขายกำไรจากการขายท่อส่งขายและประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ขาย. ข้อมูลนี้มักมีอยู่ในระดับตัวแทนฝ่ายขายระดับทีมและระดับแผนก

การสร้างรายงาน

สามารถสร้างรายงานการวิเคราะห์การขายได้ด้วยตนเองโดยดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลจากนั้นแปลงข้อมูลเป็นเทมเพลตรายงานโดยใช้เครื่องมือ Microsoft Office พวกเขาอาจคำนวณโดยอัตโนมัติและพร้อมใช้งานสำหรับการดูออนไลน์ภายในระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) หรือระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)

ความถี่ของการรายงาน

องค์กรการขายส่วนใหญ่มีการรายงานการวิเคราะห์การขายที่อัพเดททุกวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสและรายปี ด้วยการใช้เครื่องมืออัตโนมัติ บริษัท ยังสามารถใช้ประโยชน์จากรายงานการวิเคราะห์การขายแบบ "เรียลไทม์"

ข้อมูลการขาย

มันเป็นภารกิจที่สำคัญที่ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างและคำนวณรายงานการวิเคราะห์การขายแยกจากแหล่งที่เชื่อถือได้หรือฐานข้อมูล หากมีการใช้ข้อมูลคุณภาพต่ำรายงานการขายจะไม่ถูกต้อง นี้จะทำให้เกิดปัญหาทางธุรกิจทันทีและปลายน้ำจำนวนมาก