การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เกี่ยวข้องกับการคาดการณ์จำนวนคนที่จะต้องกรอกตำแหน่งในองค์กร การวางแผนนี้เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง องค์กรศึกษาความต้องการระยะสั้นและระยะยาวในการจ้างพนักงานใหม่ ภาวะเศรษฐกิจที่ไม่แน่นอนเช่นการแข่งขันในต่างประเทศและการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีเป็นตัวอย่างว่าทำไมองค์กรอาจปรับความต้องการจ้างงานของตน
ไม่ตรงกันระหว่างผู้สมัครและทักษะ
องค์กรอาจพบว่าเป็นการยากที่จะเติมตำแหน่งที่นักวางแผนทรัพยากรบุคคลเรียกร้อง อาจเป็นเพราะองค์กรมีความต้องการมากกว่าที่มีอยู่ในตลาดงาน อีกเหตุผลหนึ่งคือกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรขององค์กรไม่ได้ดึงดูดความสามารถที่เหมาะสม ไม่สามารถเติมตำแหน่งที่มีความสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายการดำเนินงานออกจากองค์กรในตำแหน่งธุรกิจที่อ่อนแอ นั่นเป็นเหตุผลที่การคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรมนุษย์ควรติดตามด้วยการสรรหาทดแทนและรักษาพนักงานที่มีประสิทธิภาพ
ปัญหาสิ่งแวดล้อม
ปัญหาสิ่งแวดล้อมสามารถเกิดขึ้นได้ภายในองค์กร การเปลี่ยนแปลงทางประชากรมีผลต่อบรรยากาศการทำงานภายใน ความแตกต่างของค่านิยมในการทำงานระหว่างรุ่นเช่น Baby Boomers และ Generations X และ Y หมายความว่าพนักงานต้องการให้สิ่งต่าง ๆ พอใจกับการทำงานของพวกเขา โปรแกรมจะต้องตอบสนองความต้องการที่แตกต่างเหล่านี้ในวัฒนธรรมเดียว นอกจากนี้การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยียังต้องการพนักงานเพิ่มทักษะทางเทคนิคใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง หากไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะในปัจจุบันของพนักงานพวกเขาอาจซ้ำซ้อน การวางแผนทรัพยากรบุคคลเกี่ยวข้องกับการวางแผนสำหรับการเรียนรู้ขององค์กรหรือพัฒนาทักษะของพนักงานเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงในตลาดธุรกิจ
การสรรหาและการคัดเลือก
องค์กรจะได้รับผลการจัดพนักงานที่ดีขึ้นเมื่อพวกเขาสามารถไว้วางใจแผนกทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการสายงานเพื่อทำงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นบุคลากร HR ขึ้นอยู่กับผู้จัดการสายงานเพื่อใช้เครื่องมือบนเว็บเพื่อทำหน้าที่สรรหาและคัดเลือก (หรือจ้างงาน) ด้วยความช่วยเหลือที่ จำกัด แผนกทรัพยากรบุคคลโพสต์ขั้นตอนในกระบวนการจ้างงานนโยบายและขั้นตอนและเอกสารบนอินทราเน็ตของ บริษัท แม้ว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจปรึกษาเกี่ยวกับคำถามผู้จัดการสายงานจะต้องสามารถปฏิบัติตามแนวทางการสรรหาและการจ้างโดยไม่ต้องเปิดเผยองค์กรให้รับผิดชอบ
การฝึกอบรมและพัฒนา
ผู้จัดการสายงานต้องทำมากกว่าการสรรหาและว่าจ้าง พวกเขาจะต้องปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เคยเกี่ยวข้องกับแผนกบุคคล พวกเขาจะต้องตอบสนองความต้องการการฝึกอบรมและการพัฒนาของพนักงาน ผู้จัดการสายงานต้องค้นหาทรัพยากรทั้งหมดทั้งภายในและภายนอกองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานพัฒนาทักษะที่จำเป็น สิ่งนี้เกิดขึ้นในบริบทของการรักษาแรงจูงใจให้พนักงานปฏิบัติงาน การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างผู้จัดการสายงานและนักวางแผนทรัพยากรบุคคลสามารถส่งผลให้สามารถระบุความต้องการในการฝึกอบรมและพัฒนาได้อย่างมีประสิทธิภาพเกินทรัพยากรในปัจจุบัน
