การวิเคราะห์งานเป็นฟังก์ชั่นทรัพยากรบุคคลที่สำคัญมาก มันเกี่ยวข้องกับการจับคู่ผู้สมัครที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ตำแหน่งทั้งหมดในองค์กรมีข้อกำหนดเฉพาะของตนเอง ดังนั้นแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องออกแบบข้อกำหนดของแต่ละตำแหน่งอย่างพิถีพิถัน ข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์ทักษะและการศึกษาที่ผ่านมาทั้งหมดจะต้องได้รับการประเมินและตกลง นอกจากนี้หน้าที่งานและลำดับชั้นจะต้องได้รับการแก้ไขอย่างระมัดระวัง เว้นแต่จะมีการวิเคราะห์งานที่ถูกต้ององค์กรจะวางตำแหน่งพนักงานในตำแหน่งที่ไม่เหมาะสม ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายทั้งต่อองค์กรและพนักงานเนื่องจากผลกำไรจะลดลงและพนักงานจะไม่พอใจและไม่ได้รับการจัดการ
ประเมินมูลค่าของทุกตำแหน่งใน บริษัท ด้วยความเคารพต่อวิสัยทัศน์และพันธกิจโดยรวมขององค์กร นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากเนื่องจากช่วยในการกำหนดค่าจ้างความรับผิดชอบและความสูงของตำแหน่ง การมีส่วนร่วมของแต่ละตำแหน่งจะต้องแบ่งเขตอย่างชัดเจน
เตรียมคำอธิบายสำหรับแต่ละตำแหน่งในองค์กร สิ่งเหล่านี้ควรรวมถึงงานเฉพาะที่ดำเนินการโดยพนักงานและโครงสร้างการรายงาน วิธีนี้ผู้บริหารสามารถแก้ไขความรับผิดชอบได้สำหรับแต่ละงานและมีการกำหนดโครงสร้างการรายงานเพื่อจัดทำโครงร่างความสัมพันธ์ที่เหนือกว่า
จัดทำข้อกำหนดงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง ระบุเกณฑ์คุณสมบัติขั้นต่ำสำหรับแต่ละบทบาทรวมถึงประสบการณ์ที่ผ่านมาคุณวุฒิทางการศึกษาการรับรองทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ วิธีนี้เมื่อองค์กรโฆษณาตำแหน่งงานว่างเฉพาะผู้สมัครที่มีเกณฑ์มาตรฐานที่จำเป็นเท่านั้นที่จะได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งที่ว่าง
ทบทวนเงื่อนไขการรับพนักงานปัจจุบัน ประเมินว่าพนักงานแต่ละคนอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมกับทักษะและความถนัดของเธอหรือไม่ หากองค์กรพบความผิดพลาดใด ๆ ก็ต้องใช้มาตรการแก้ไขความไม่สมดุล พนักงานควรถูกถ่ายโอนไปยังงานและตำแหน่งพร้อมกันมากขึ้นด้วยความสามารถและความเชี่ยวชาญของพวกเขา
ทำความเข้าใจกับแผนการและความคิดริเริ่มในอนาคตของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท วางแผนที่จะเติบโตและกระจายความเสี่ยง บริษัท จะต้องมีพนักงานทรัพยากรมนุษย์เพิ่มเติม ฝ่ายบริหารและฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะออกแบบข้อกำหนดคุณสมบัติบทบาทและความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งในอนาคต
