วิธีเขียนจดหมายธุรกิจถึงผู้จัดการ

มีการเขียนจดหมายธุรกิจถึงผู้จัดการเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบถึงรายละเอียดที่สำคัญของธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วจะเขียนโดยเจ้าของ บริษัท สมาชิกคณะกรรมการลูกค้าหรือธุรกิจอื่น ๆ การเขียนจดหมายธุรกิจสะท้อนให้เห็นถึงวัตถุประสงค์เฉพาะและเน้นความเฉพาะเจาะจง เขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการและเป็นมืออาชีพและตรงประเด็นเสมอ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• ปากกา

การเขียนจดหมายธุรกิจ

กำหนดเหตุผลของคุณในการเขียนจดหมาย เมื่อเขียนจดหมายถึงผู้จัดการของธุรกิจให้ระบุเหตุผลที่ชัดเจนและรัดกุมสำหรับการเขียนจดหมายและแคบลงไปยังจุดที่กำหนดหรือชุดของคะแนน โดยทั่วไปผู้จัดการธุรกิจจะถูก จำกัด ตรงเวลาและต้องการทราบบรรทัดล่างอย่างเคร่งครัดเมื่ออ่านจดหมาย

ที่อยู่จดหมาย ที่ด้านบนของจดหมายรวมถึงวันที่และชื่อและที่อยู่ของธุรกิจ รวมชื่อผู้ติดต่อหากจดหมายนั้นใช้สำหรับผู้จัดการที่เฉพาะเจาะจง รวมบรรทัดหัวเรื่องด้านล่างข้อมูลนี้ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจว่าจดหมายนั้นเกี่ยวกับอะไรก่อนอ่าน

เขียนคำทักทาย เริ่มต้นด้วยคำว่า "ที่รัก" และใช้ชื่อทางการเช่นนายหรือนางหรือถ้าชื่อไม่เป็นที่รู้จักหรือสำหรับทั้งแผนกเขียนว่า "ใครเป็นห่วง"

พูดถึงประเด็นของคุณ ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายอย่างชัดเจน ระบุข้อเท็จจริงที่จำเป็นที่สนับสนุนเหตุผลของจดหมาย หากคุณกำลังทำข้อเสนอแนะให้ระบุสาเหตุที่ทำให้ข้อเสนอแนะเหล่านี้และประโยชน์ของข้อเสนอแนะของคุณ

เขียนโดยใช้คำสรรพนามและหลีกเลี่ยงเสียงที่ไม่โต้ตอบ หากบุคคลหนึ่งกำลังเขียนจดหมายบุคคลนั้นจะใช้“ ฉัน” ถ้าจดหมายนั้นมาจากธุรกิจให้อ้างถึงธุรกิจว่า“ เรา” เขียนจดหมายด้วยเสียงที่กระตือรือล้นชัดเจนมากเกี่ยวกับประเด็นที่คุณพูดถึง.

พิมพ์ตัวอักษรที่มีมาตรฐานเฉพาะ ใช้ตัวอักษรสไตล์บล็อกเพราะมันดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เว้นวรรคหนึ่งประโยคในย่อหน้าและเว้นวรรคสองย่อหน้าระหว่างย่อหน้าแยกกัน

ปิดจดหมายด้วย "ขอบคุณ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" พิมพ์และเซ็นชื่อของคุณ