บุคคล บริษัท ขนาดเล็กและ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้เทคนิคการจัดทำงบประมาณอย่างใดอย่างหนึ่งจากสองวิธี - การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนหรือบนลงล่าง การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนเริ่มจากระดับต่ำสุดในองค์กรและดำเนินการเพื่อกำหนดงบประมาณ การจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างเริ่มต้นจากการจัดการและทำงานจนถึงหน่วยระดับล่าง ข้อดีและข้อเสียมีอยู่สำหรับเทคนิคทั้งสอง
กระบวนการจากล่างขึ้นบน
กระบวนการจัดสรรงบประมาณจากล่างขึ้นบนเริ่มต้นด้วยองค์ประกอบที่เล็กที่สุดขององค์กรซึ่งมักจะเป็นโครงการระดับล่างเพื่อสร้างงบประมาณสำหรับองค์กรโดยรวม ในการเริ่มต้นกระบวนการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนคุณต้องดูขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการแต่ละโครงการและเชื่อมโยงต้นทุนกับแต่ละขั้นตอน คุณอาจต้องทำการวิจัยการตลาดเพื่อกำหนดต้นทุนหากคุณยังไม่เคยทำโครงการที่คล้ายกันมาก่อนภายในองค์กรของคุณ ถัดไปคุณจะต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละโครงการเพื่อหายอดรวม คุณต้องทำสิ่งนี้กับทุกระดับขององค์กร คุณจะต้องป้อนข้อมูลของผู้จัดการในแต่ละระดับเพื่อให้คุณตระหนักถึงต้นทุนของโครงการภายใต้การดูแลของพวกเขา หากต้องการใช้งบประมาณรายปีคุณเพียงแค่เพิ่มงบประมาณรายเดือนทั้งหมดสำหรับปี
ข้อดีและข้อเสียจากล่างขึ้นบน
ข้อดีของการใช้เทคนิคการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนคือคุณสามารถวางแผนทุกขั้นตอนของโครงการได้อย่างแม่นยำ การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนมักเกี่ยวข้องกับบุคคลหลายระดับภายในองค์กรซึ่งเป็นข้อได้เปรียบสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่เนื่องจากเป็นการสร้างขวัญกำลังใจของพนักงาน ข้อเสียของการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนคือการง่ายเกินงบประมาณซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมระดับล่างอาจขอให้ผู้บริหารระดับสูงกว่าที่จำเป็น ข้อเสียอีกประการหนึ่งของการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนคือการพลาดขั้นตอนหนึ่งไปอีกขั้นหนึ่งซึ่งอาจทำให้คุณคำนวณงบประมาณผิดพลาดได้
กระบวนการจากบนลงล่าง
แม้ว่าการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นบาง บริษัท และหน่วยงานของรัฐกำลังละทิ้งวิธีการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมเพื่อใช้กระบวนการจากบนลงล่าง การจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างจะเริ่มต้นกระบวนการโดยการประเมินต้นทุนของงานระดับสูงภายในองค์กร งบประมาณถูกจัดทำขึ้นโดยฝ่ายบริหารและพนักงานระดับล่างมีส่วนร่วมไม่มากนักในกระบวนการ ฝ่ายบริหารกำหนดแนวทางสำหรับกระบวนการจัดทำงบประมาณและแนวทางปฏิบัติอาจขึ้นอยู่กับระดับยอดขายหรือค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้
ข้อดีและข้อเสียจากบนลงล่าง
ข้อได้เปรียบของการจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างคือสามารถสร้างหลักการขององค์กรได้ ตัวอย่างเช่นหากผู้บริหารได้ตั้งงบประมาณสำหรับยอดขายจำนวนหนึ่งมันจะส่งเสริมให้พนักงานปฏิบัติงานในแนวทางที่เป็นไปตามเป้าหมาย ข้อเสียของกระบวนการจากบนลงล่างคือพนักงานระดับล่างมักจะถูกแยกออกจากกระบวนการซึ่งทำให้พวกเขารู้สึกว่างบประมาณถูกกำหนดเมื่อเทียบกับความต้องการของพวกเขา สิ่งนี้มีศักยภาพที่จะทำให้ขวัญกำลังใจของพนักงานลดลง
