พนักงานเป็นหัวใจหลักของทุกองค์กร แต่ บริษัท ไม่สามารถควบคุมกระบวนการจัดหาพนักงานได้ทุกแง่มุม ปัจจัยภายในส่งผลกระทบต่อความต้องการพนักงานในแต่ละ บริษัท แต่ปัญหาภายนอกก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน บริษัท มักจะมีการควบคุมปัจจัยภายนอกน้อยหรือไม่มีเลยบังคับให้พวกเขาทำการปรับเปลี่ยนตามที่ต้องการ
ระดับเทคโนโลยี
บริษัท หลายแห่งต้องการผู้สมัครเข้ารับการอบรมด้านเทคโนโลยีอย่างกว้างขวาง ตัวอย่างเช่นผู้สมัครจะต้องมีการฝึกอบรมอย่างกว้างขวางเพื่อเข้าสู่การบินและอวกาศหรือหุ่นยนต์ หากมีปัญหาการขาดแคลนความสามารถที่มีทักษะเหล่านี้การจัดพนักงานจะได้รับผลกระทบเนื่องจาก บริษัท จะไม่มีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะเลือก นอกจากนี้ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอาจส่งผลกระทบต่อพนักงานโดยอัตโนมัติกระบวนการจำนวนหนึ่งที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้โดยมนุษย์ลดจำนวนพนักงานที่ต้องการ
ระดับการศึกษาที่ต้องการ
เส้นทางอาชีพบางอย่างจำเป็นต้องมีการศึกษาที่กว้างขวางเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการทำงานในสาขานี้ หากจำนวนคนที่ติดตามเส้นทางอาชีพนี้ลดลง ตัวอย่างเช่นก่อนที่จะสมัครตำแหน่งแพทย์แพทย์นักเรียนจะต้องสำเร็จการศึกษาในชั้นเรียนและโปรแกรมการอยู่อาศัยเป็นเวลาหลายปีเพื่อให้ได้ความรู้ที่จำเป็นเพื่อให้งานสำเร็จ
กฎหมายที่มีผลกระทบต่อพนักงาน
กฎระเบียบของรัฐบาลอาจส่งผลกระทบต่อกระบวนการจัดบุคลากรขององค์กร บริษัท จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานบางประการเกี่ยวกับปัญหาต่าง ๆ เช่นการจ้างการยิงการจ่ายค่าตอบแทนเวลาทำงานและการประกันสุขภาพ การไม่ปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้อาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับจำนวนมากและสามารถบังคับให้ บริษัท เลิกกิจการได้ (อ้างอิงสาม)
สภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจ
ระดับของกิจกรรมทางเศรษฐกิจภายนอกอาจส่งผลกระทบต่อการจ้างงาน เมื่อเศรษฐกิจกำลังถดถอยผู้คนจำนวนมากถูกปลดออกจากงานทำให้ บริษัท ยังคงจ้างพนักงานใหม่เพื่อรับใบสมัครจำนวนมากขึ้นจากผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ กลุ่มความสามารถที่ใหญ่กว่าอาจทำให้องค์กรสามารถเลือกได้มากขึ้นเมื่อเลือกผู้สมัคร
อุตสาหกรรมเกิดใหม่
อุตสาหกรรมที่มีระดับการเติบโตสูงกว่าค่าเฉลี่ยจะต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติมในอัตราที่รวดเร็ว ตัวอย่างเช่นสำนักสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกาอ้างอิงบริการดูแลสุขภาพที่บ้านและบริการส่วนบุคคลและครอบครัวเป็นสาขาที่เติบโตเร็วที่สุดในปี 2556 ผู้ประกอบการในสาขาเหล่านี้อยู่ในการแข่งขันโดยตรงกับผู้สมัครอันดับต้น ๆ
