งบประมาณขององค์กรสร้างกรอบทางการเงินสำหรับ บริษัท ที่จะทำงานภายใน โดยทั่วไปงบประมาณจะกำหนดค่าใช้จ่ายรายเดือนรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสินค้าคงคลังค่าใช้จ่ายเงินเดือนและการประกันภัย งบประมาณยังจัดสรรเงินจำนวนหนึ่งให้แก่หน่วยงานต่าง ๆ ใน บริษัท เพื่อใช้ในการตัดสินใจ แนวทางงบประมาณสองประเภทอยู่ด้านบนสุดซึ่งผู้บริหารทำการตัดสินใจทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรเงินและล่างขึ้นบนซึ่งพนักงานระดับล่างได้รับการพิจารณาและมีการป้อนข้อมูลในการจัดทำงบประมาณ
ฟังก์ชันการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบน
งบประมาณด้านล่างไม่เพียง แต่เกี่ยวข้องกับทุกแผนกในกระบวนการจัดทำงบประมาณ แต่สนับสนุนให้ผู้จัดการแผนกระบุและกำหนดโครงการและค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้อย่างชัดเจนตลอดทั้งปี ผู้จัดการมักจะขอให้ร่างประมาณการต้นทุนเฉพาะสำหรับโครงการซึ่งจะช่วยสร้างงบประมาณที่แม่นยำกว่าวิธีการจัดทำงบประมาณจากบนลงล่าง นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรสามารถติดตามโครงการและการคาดการณ์ได้เนื่องจากงานด้านกฎหมายส่วนใหญ่เกิดขึ้นเมื่อนำงบประมาณมารวมกัน
การมีส่วนร่วมด้านงบประมาณขององค์กร
การกำหนดงบประมาณจากล่างขึ้นบนจะพิจารณาความต้องการของทุกแผนกและพนักงานทุกคนในองค์กร แทนที่จะเป็นผู้จัดการอาวุโสที่ตัดสินใจเกี่ยวกับความต้องการทางการเงินของแต่ละแผนกของ บริษัท พนักงานทุกคนได้รับเชิญให้ส่งข้อเสนอไปยังงบประมาณโดยสรุปความต้องการทางการเงินเฉพาะของพวกเขา เนื่องจากงบประมาณมักจะเชื่อมโยงกับการคาดการณ์การขายวิธีการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนทำให้แผนกต่างๆสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความถูกต้องของการประมาณการการขายได้อย่างเปิดเผย
ประโยชน์ของการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบน
การอนุญาตให้แต่ละแผนกใน บริษัท สามารถพูดได้ว่าโครงสร้างงบประมาณสร้างความอิสระในหมู่หน่วยงานได้มากขึ้นและยังสามารถปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงาน เมื่อพนักงานและผู้จัดการแผนกสามารถตัดสินใจทางการเงินได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องดำเนินการตามคำสั่งซื้ออย่างต่อเนื่องจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อเสียของการจัดสรรงบประมาณจากล่างขึ้นบน
การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนใช้ระดับการควบคุมทางการเงินห่างจากผู้บริหารระดับสูง โดยทั่วไปแล้ววิธีการนี้ใช้เวลานานกว่าและอาจกลายเป็นภาระมากขึ้นในการติดตามความถูกต้องของการใช้จ่ายแต่ละรายการในแผนกต่างๆ การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนอาจทำให้ผู้จัดการขยายงบประมาณเพื่อให้พวกเขามีทางการเงินมากขึ้นตลอดทั้งปี นอกจากนี้หากแผนกประเมินความต้องการด้านงบประมาณต่ำเกินไปก็สามารถทำให้ บริษัท กลายเป็น บริษัท สีแดงได้
