เป้าหมายของการดำเนินการแก้ไขคือการเปลี่ยนพฤติกรรมของพนักงานเพื่อให้เขาหรือเธอเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลมากขึ้นของทีม คุณต้องการให้พนักงานอยู่และปรับปรุงไม่ใช่กำจัดเขาหรือเธอ พนักงานบางคนต้องการการแก้ไขที่แข็งแกร่งกว่าคนอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ทำซ้ำปัญหาด้านประสิทธิภาพหลังจากได้รับคำปรึกษาก่อนหน้านี้ เมื่อการให้คำปรึกษาด้วยวาจาไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการขั้นตอนต่อไปคือคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของแบบฟอร์มแก้ไขการกระทำของพนักงาน
แบบฟอร์มแก้ไขการกระทำของพนักงานคืออะไร?
แบบฟอร์มการแก้ไขที่เรียกว่าแบบฟอร์มการให้คำปรึกษาพนักงานจะใช้เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบอย่างเป็นทางการว่าเขาได้ทำผิดกฎหรือละเมิดนโยบายในที่ทำงาน ครั้งแรกที่มันเกิดขึ้นมักใช้เป็นคำเตือน แต่อาจรวมถึงการลงโทษทางวินัยที่จะเกิดขึ้น วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มนี้คือเพื่อให้พนักงานทราบว่าพฤติกรรมไม่เหมาะสมในสถานที่ทำงานจะไม่ได้รับการยอมรับในอนาคตและจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงทันที
แบบฟอร์มการแก้ไขที่ถูกต้องเมื่อจำเป็น?
คุณไม่จำเป็นต้องเขียนพนักงานทุกคนทุกครั้งที่ทำผิดกฎหรือนโยบายในที่ทำงาน ในกรณีส่วนใหญ่การให้คำปรึกษาด้วยวาจาก็เพียงพอที่จะแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับพฤติกรรมและความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง สำหรับปัญหาที่รุนแรงมากขึ้นหรือสำหรับพนักงานที่ทำพฤติกรรมซ้ำ ๆ หลังจากได้รับคำแนะนำด้วยวาจาแล้วก็เป็นความคิดที่ดีที่จะกรอกแบบฟอร์มแก้ไขให้ถูกต้อง แบบฟอร์มเหล่านี้ยกระดับการแก้ไขไปสู่ระดับที่สูงขึ้นและโดยทั่วไปพนักงานจะไม่ต้อนรับกระบวนการนี้ นอกจากนี้หากการลงโทษทางวินัยไปอีกระดับหนึ่งคุณจะต้องใช้ข้อมูลในแบบฟอร์มเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงทางกฎหมาย
การพึ่งพาหน่วยความจำของคุณผ่านการเตือนด้วยวาจาครั้งแรกนั้นไม่เพียงพอ เพื่อป้องกันตัวเองและ บริษัท ของคุณควรใส่ทุกอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรและให้ทั้งสองฝ่ายมีส่วนร่วมเซ็นแบบฟอร์มหลังจากช่วงการให้คำปรึกษา
สิ่งที่ควรอยู่ในรูปแบบการดำเนินการแก้ไข?
บริษัท ของคุณอาจมีแม่แบบการแจ้งเตือนการดำเนินการแก้ไขซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลลงในช่องว่างเพื่อสร้างบันทึกการดำเนินการทางวินัยของพนักงานของคุณ หากคุณต้องการสร้างฟอร์มจากศูนย์ให้ใส่รายละเอียดที่จำเป็นเหล่านี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานรวมถึงชื่อวันที่และชื่อของหัวหน้างานของเขา
- รายละเอียดเกี่ยวกับการละเมิดกฎที่เกิดขึ้น
- รายละเอียดเกี่ยวกับการละเมิดเช่นวันที่และเวลาและสถานที่ที่เกิดขึ้น
- คำสั่งของหัวหน้างานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
- คำสั่งของพนักงานเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
- รายชื่อของการกระทำที่จะต้องดำเนินการเช่นวันหยุดโดยไม่มีการจ่ายค่าจ้างการระงับหรือการลดระดับ
- ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ก่อนหน้าในหมวดหมู่เดียวกันนี้รวมถึงสิ่งที่ลงโทษทางวินัย
- ลายเซ็นของทั้งพนักงานและหัวหน้างาน
พนักงานของคุณอาจลังเลที่จะลงนามในแบบฟอร์มโดยคิดว่าหมายถึงการยอมรับความผิด รับรองกับเธอว่าการลงนามในแบบฟอร์มเพียงบ่งบอกถึงข้อตกลงที่เธออยู่ในการประชุมและเคยได้ยินและเข้าใจทุกอย่างที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม
