ทุก บริษัท ควรมีงบประมาณที่คำนึงถึงเป้าหมายของ บริษัท แรงจูงใจของพนักงานและข้อ จำกัด ทางการเงินของ บริษัท นอกจากนี้ บริษัท ควรพิจารณาทั้งกิจกรรมทางการเงินและธุรกิจก่อนหน้าของ บริษัท รวมถึงเป้าหมายที่ บริษัท ถือไว้สำหรับอนาคต
การตั้งวัตถุประสงค์
ก่อนที่จะหางบประมาณของ บริษัท คณะกรรมการจัดทำงบประมาณหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจอื่น ๆ จะต้องกำหนดวัตถุประสงค์สำหรับอนาคตของ บริษัท วัตถุประสงค์อาจรวมถึงการประหยัดต้นทุนตัวอย่างเช่นจะต้องใช้งบประมาณในรูปแบบที่แตกต่างจากวัตถุประสงค์ในการขยาย บริษัท ไปยังตำแหน่งที่สอง
การพิจารณาทรัพยากรที่มีอยู่
วัตถุประสงค์ของธุรกิจควรมีอิทธิพลต่อกระบวนการจัดทำงบประมาณ แต่ไม่ควรกำหนดอย่างแน่นอน ธุรกิจต้องวิเคราะห์ทรัพยากรที่มีอยู่และกำหนดว่าอะไรที่มีอยู่เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ อันที่จริงทรัพยากรที่มีอยู่อาจกำหนดวัตถุประสงค์ของ บริษัท ในระดับใหญ่ ทรัพยากรที่มีอยู่ไม่ จำกัด เงินสดที่ บริษัท มีอยู่ แต่อาจรวมถึงสินเชื่อที่อาจเกิดขึ้นหรือการลงทุนภายนอกเพิ่มเติม นอกจากนี้ บริษัท จะต้องพิจารณาประมาณการยอดขายสำหรับปีที่จะมาถึง
การคาดการณ์ความต้องการในอนาคต
งบประมาณคาดการณ์ล่วงหน้าและต้องการการประมาณจำนวนหนึ่ง เห็นได้ชัดว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำนายด้วยความแม่นยำที่สมบูรณ์แบบในสิ่งที่องค์กรของคุณต้องการในอนาคต อย่างไรก็ตามมีแหล่งข้อมูลที่สำคัญบางอย่างที่คุณสามารถดูเพื่อประเมินได้ แหล่งข้อมูลเหล่านี้รวมถึงข้อมูล บริษัท ที่ผ่านมาข้อมูลที่มีอยู่ของคู่แข่งและการวิเคราะห์แนวโน้มทางเศรษฐกิจและกฎระเบียบในปัจจุบันและที่กำลังพัฒนาซึ่งอาจทำให้ปีต่อไปแตกต่างจากปีก่อน ๆ
จับคู่ความต้องการในอนาคตกับทรัพยากรที่มีอยู่
บ่อยครั้งที่ทรัพยากรของคุณจะไม่เหมาะสมกับความต้องการในอนาคตของคุณ ในขั้นตอนของรอบงบประมาณนี้คุณอาจต้องประนีประนอมและเจรจาระหว่างหน่วยงานของคุณเพื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการจัดสรรทรัพยากรที่ขาดแคลนของ บริษัท คุณต้องคำนึงถึงลำดับความสำคัญและความต้องการเชิงกลยุทธ์ของธุรกิจเมื่อทำตามกระบวนการนี้
ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้าย
เมื่อคุณมีงบประมาณที่สมบูรณ์แล้วขั้นตอนต่อไปคือการขออนุมัติจากคณะกรรมการงบประมาณหรือหน่วยงานใดก็ตามที่มีอำนาจในการตัดสินใจใช่หรือไม่ตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับงบประมาณของคุณ ยิ่งคุณทำงานอย่างจริงจังมากขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญทั้งหมดในระหว่างขั้นตอนก่อนหน้านี้กระบวนการนี้ควรราบรื่นยิ่งขึ้น
การกระจายกองทุนที่ได้รับอนุมัติ
เมื่องบประมาณได้รับการอนุมัติและอนุมัติแล้วขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการจัดทำงบประมาณคือการกระจายกองทุนที่จัดสรรไปยังแผนกต่างๆและส่วนงานธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วนี่เป็นหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายการเงินหรือผู้ควบคุม บริษัท
การตรวจสอบและประเมินผล
เมื่องบประมาณได้รับการสรุปและจัดสรรเงินแล้วกระบวนการจัดทำงบประมาณก็ยังไม่จบ คุณควรติดตามความสำเร็จของงบประมาณที่คุณสร้างและดำเนินการ มองหาพื้นที่ที่ทรัพยากรขาดหายหรือมีขยะเหลืออยู่และนึกถึงพื้นที่เหล่านี้สำหรับรอบงบประมาณในอนาคต
