การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานนั้นต้องพิจารณาอย่างรอบคอบเนื่องจากไม่เพียง แต่สำคัญต่อพนักงานเท่านั้นที่จะรู้ว่าพวกเขาประเมินความคาดหวังของผู้บริหารอย่างไร แต่การประเมินยังมีบทบาทในการพิจารณาสำหรับความก้าวหน้าการยกระดับรางวัลและการปลดพนักงาน นอกจากนี้หากพนักงานได้รับการประเมินอย่างไม่เป็นธรรมอาจส่งผลให้พนักงานสูญเสียแรงจูงใจและความมั่นใจหรือแม้แต่พนักงานที่ลาออกจาก บริษัท
ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานตลอดทั้งปี เป็นเรื่องปกติที่ผู้จัดการจะลืมเรื่องประสิทธิภาพจากเมื่อสองเดือนก่อนและพวกเขามักจะจดจำแง่ลบมากกว่าแง่บวก โดยการบันทึกผลการดำเนินงานทั้งบวกและลบตลอดทั้งปีผู้ตรวจสอบจะสามารถให้การประเมินที่ยุติธรรม
หลีกเลี่ยงความคิดเห็นที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรง อย่าหารือเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานเนื่องจากจะนำไปสู่การตรวจสอบนอกหัวข้อและไม่เป็นประโยชน์ในการประเมินประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
รวมถึงข้อเท็จจริงและวัตถุประสงค์ที่พิสูจน์แล้วเท่านั้น การตรวจสอบควรรวมถึงความเห็นจริงที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าถูกต้องแทนความคิดเห็น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดว่า“ คุณขี้เกียจ” เขียนว่า“ คุณได้แสดงให้เห็นถึงการขาดแรงจูงใจในการทำงานของคุณโดยการมาสายในแต่ละวันในช่วงสี่เดือนที่ผ่านมาใช้เวลาเพิ่มอีกหนึ่งชั่วโมงเพื่อพักเที่ยง ในห้าโครงการสุดท้าย”
อุทิศเวลาอย่างเท่าเทียมกันเพื่อตอบรับเชิงบวกและลบ ด้วยการใช้เวลาอย่างเท่าเทียมกันทั้งในความสำเร็จและจุดอ่อนคุณสามารถทำให้การประชุมเป็นมิตรและเครียดน้อยลงสำหรับพนักงาน นอกจากนี้ยังเป็นแรงจูงใจให้กับพนักงานเมื่อผู้บริหารตระหนักถึงผลงานที่เป็นบวก
จัดเตรียมวิธีในการปรับปรุง เมื่อประเมินพนักงานอย่าเพิ่งระบุสิ่งที่พวกเขาทำผิดโดยไม่ให้วิธีการปรับปรุงแก่พวกเขา การประเมินควรระบุเป้าหมายอย่างชัดเจนสำหรับพนักงานในสิ่งที่ควรทำให้สำเร็จด้วยการทบทวนครั้งต่อไป
