แผนกทรัพยากรมนุษย์มักจะรับผิดชอบในการวิเคราะห์งานของตำแหน่งที่เปิดในองค์กร วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์งานคือการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความรู้ทักษะความสามารถและงานที่จำเป็นสำหรับงานเฉพาะ ช่วยให้บุคลากรฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สามารถจัดเตรียมรายละเอียดของงานและคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อเติมตำแหน่งงานว่าง วิธีการประชุมทางเทคนิคของการวิเคราะห์งานเกี่ยวข้องกับคนที่มีคุณสมบัติร่วมกันทำงานเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานเฉพาะ
เลือกผู้เชี่ยวชาญเรื่องสำหรับวิธีการประชุมทางเทคนิคของการวิเคราะห์งาน ผู้เชี่ยวชาญรวมถึงหัวหน้างานนักวิเคราะห์ทรัพยากรมนุษย์และบุคคลอื่น ๆ ที่มีความเชี่ยวชาญในงานและรู้ข้อกำหนด
จัดทำเอกสารหน้าที่และงานของงาน จัดลำดับความสำคัญของพวกเขาโดยการวางงานที่สำคัญที่สุดที่ด้านบนของรายการ อธิบายการไหลของข้อมูลโดยใช้คำกริยาเช่นรวบรวมคัดลอกวิเคราะห์และเปรียบเทียบ อธิบายความต้องการในการปฏิสัมพันธ์กับผู้คนของงานโดยใช้คำกริยาเช่นการเจรจาต่อรองควบคุมดูแลโน้มน้าวให้คำปรึกษาและแนะนำ สรุปวิธีจัดการงานโดยใช้คำกริยาเช่นจัดเรียงจัดการฟีดจัดการและดำเนินการ
สรุปชุดความรู้และทักษะที่จำเป็นสำหรับงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านหัวเรื่องควรเห็นด้วยกับองค์ประกอบของงานรวมถึงระดับการศึกษาขั้นต่ำประสบการณ์และทักษะทางเทคนิค กำหนดน้ำหนักให้กับข้อกำหนดแต่ละข้อโดยพิจารณาจากพนักงานที่ปฏิบัติงานได้ดีประสิทธิผลของข้อกำหนดในการเลือกพนักงานที่เหนือกว่าและผลกระทบของการรวมองค์ประกอบที่มีต่อความสามารถขององค์กรในการเติมตำแหน่งงานว่าง
อธิบายถึงผลกระทบของปัจจัยภายในและภายนอกที่มีต่องาน ปัจจัยภายในประกอบด้วยความสัมพันธ์ของพนักงานการยศาสตร์การป้อนกลับเครื่องมือทรัพยากรผลที่ตามมาจากการปฏิบัติงานที่ดีและไม่ดีสิ่งจูงใจและสภาพแวดล้อมการทำงานทั่วไป ปัจจัยภายนอก ได้แก่ สภาพแวดล้อมอุตสาหกรรมและการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า การทำความเข้าใจกับปัจจัยภายในและภายนอกเหล่านี้อาจช่วยให้ บริษัท จัดการปรับปรุงขั้นตอนและกระบวนการทำงาน
เคล็ดลับ
-
วิธีการวิเคราะห์งานอื่น ๆ รวมถึงการสังเกตแบบสอบถามและการสัมภาษณ์
วิธีการประชุมทางเทคนิคของการวิเคราะห์งานไม่รวมมุมมองของพนักงาน มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุฉันทามติในหมู่ผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อเรื่องคุณสมบัติของงาน
