เมื่อทำงานในสภาพแวดล้อมที่ทำงานการแบ่งปันและยืมอุปกรณ์ของผู้อื่นเป็นเรื่องปกติ ข้อเสียของเรื่องนี้คือบางครั้งผู้คนอาจละเลยที่จะคืนเครื่องใช้สำนักงานให้ยืม วิธีที่เป็นมืออาชีพมากที่สุดในการจัดการกับสิ่งนี้คือในรูปแบบของจดหมายส่งทางอีเมล มันง่ายในการเขียนและถ้าทำในลักษณะที่ถูกต้องจะทำให้มั่นใจได้ว่าอุปกรณ์จะถูกส่งคืนและไม่มีความสัมพันธ์ใด ๆ
เริ่มอีเมลด้วยการเขียนว่า "สวัสดี" ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้นถ้าเธอเป็นคนที่คุณรู้จักดีพอสมควร หากเป็นคนที่คุณไม่คุ้นเคยดีหรือถ้าเธอมีอำนาจมากกว่าให้เริ่มต้นด้วยคำว่า "ที่รัก" ตามด้วยชื่อ
เว้นวรรคจากการแนะนำของคุณและเริ่มย่อหน้าเนื้อหา ระบุว่าคุณเพียงแค่ส่งจดหมายเตือนชำระเงินที่เป็นมิตรในขณะที่คุณเข้าใจว่าสิ่งที่สามารถลืมได้เมื่อมันยุ่งรอบสำนักงาน มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรักษาเสียงที่เป็นมิตรและความเข้าใจเพื่อที่จะไม่โกรธผู้รับ - ก่อให้เกิดความตึงเครียดและชะลอการกลับมาของอุปกรณ์ของคุณ
เยื้องและระบุว่าคุณจะต้องส่งคืนเครื่องใช้สำนักงานสำหรับโครงการที่กำลังจะมาถึง ระบุวัสดุอุปกรณ์เฉพาะเพื่อเป็นเครื่องเตือนความจำแก่พวกเขาและวันที่คุณจะต้องใช้อุปกรณ์เหล่านั้น
เยื้องและติดตามย่อหน้าของคุณด้วยคำแถลงการณ์อย่างเป็นมิตรเช่น "ฉันหวังว่าทุกอย่างสบายดี" เพื่อจบด้วยความสุข
เขียน "ขอบคุณ" และลงชื่อชื่อของคุณที่ด้านล่างก่อนที่จะส่งอีเมลของคุณออก
