วิธีสร้างงบประมาณสำนักงาน

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจประเภทใดคุณต้องเข้าใจถึงสิ่งที่ต้องใช้ในการเปิดสำนักงานและเตรียมงบประมาณในช่วงที่ไม่เกินรายได้ของธุรกิจ งบประมาณพื้นฐานควรรวมเฉพาะค่าใช้จ่ายที่จำเป็นอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจ เมื่อรายได้เพิ่มขึ้นคุณสามารถปรับงบประมาณได้ตามต้องการ

รายการที่คุณจะต้อง

• รายการค่าใช้จ่าย

• ซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณเช่นเร่งหรือซอฟต์แวร์คำนวณเช่น Microsoft Excel หรือบัญชีแยกประเภทการบัญชี

ขึ้นอยู่กับงบประมาณประจำปีของธุรกิจกำหนดงบประมาณรวมที่เหมาะสมสำหรับสำนักงานโดยปกติแล้วภายใน 10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณธุรกิจประจำปี

ใช้เวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจของคุณ - ตัวอย่างเช่นสาธารณูปโภค (ไฟฟ้า, โทรศัพท์, อินเทอร์เน็ต, น้ำ, แก๊ส) หรือเครื่องใช้สำนักงาน (ปากกา, ดินสอ, แผ่นรองกฎหมาย, กระดาษถ่ายเอกสาร, เย็บกระดาษ / ลวดเย็บกระดาษ, เทป, หมึกเครื่องพิมพ์, อุปกรณ์การส่งจดหมาย, อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล) คุณอาจต้องใช้อุปกรณ์หรือวัสดุพิเศษขึ้นอยู่กับสายธุรกิจของคุณ

ประมาณราคาเฉลี่ยต่อเดือนสำหรับระบบสาธารณูปโภคและปริมาณเครื่องใช้สำนักงานทั้งหมด (เช่นกระดาษถ่ายเอกสารหนึ่งกรณีต่อเดือน) ทำวิจัยเกี่ยวกับผู้จำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือยูทิลิตี้เพื่อให้ได้ราคาที่คุ้มค่าที่สุดและขอให้พวกเขาส่งใบเสนอราคาให้คุณ

ทวีคูณต้นทุนของรายการคูณจำนวนรายเดือนเพื่อรับค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดต่อรายการ เพิ่มค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดเพื่อรับงบประมาณรายเดือนทั้งหมด คูณงบประมาณรายเดือนรวม 12 (เป็นเวลา 12 เดือน) เพื่อรับงบประมาณสำนักงานประจำปี

เปรียบเทียบผลรวมกับค่าประมาณดั้งเดิม (กำหนดในขั้นตอนที่ 1) หากยอดรวมมีน้อยลงอย่าปรับประมาณการ - อนุญาตให้ตัวเอง "ห้องเลื้อย" สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดหรือสูงกว่าที่คาดไว้ หากยอดรวมทั้งหมดมากกว่านี้ให้ดูที่งบประมาณที่คุณเสนอ พิจารณากำจัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นอย่างยิ่งลดปริมาณวัสดุที่จำเป็นหรือทำวิจัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ขาย

หากงบประมาณรวมของคุณไม่สามารถปรับได้และรวมถึงค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเท่านั้นให้ปรับการประมาณการของคุณให้เป็นยอดรวมใหม่และพยายามลดงบประมาณรายจ่ายเพื่อรักษาสมดุลของธุรกิจของคุณ

เคล็ดลับ

• งบประมาณจะต้องได้รับการจัดการอย่างแข็งขัน พิจารณาปรับสมดุลงบประมาณเป็นรายเดือน การตรวจสอบงบประมาณเป็นประจำจะช่วยป้องกันการจัดสรรงบประมาณเกินอย่างสม่ำเสมอและให้เวลาในการจัดสรรเงินทุนใหม่หากจำเป็น ประเมินงบประมาณเป็นรายไตรมาสเพื่อวางแผนสำหรับการปรับขนาดใหญ่หรือเพื่อรวมรายการใหม่

การเตือน

หากคุณต้องใช้เงินเกินงบประมาณในรายการโปรดจำไว้ว่าต้องปรับใหม่ภายหลังหรือลดการใช้จ่ายในรายการอื่นเพื่อรักษาสมดุลของงบประมาณ หากคุณใช้จ่ายน้อยลงในรายการลองใช้เป็นมาตรฐานใหม่เพื่อประหยัดเงินในระยะยาว