ผู้จัดการโครงการมีบทบาทสำคัญในการดำเนินโครงการและมากขึ้นเลือกที่จะได้รับการรับรองเพื่อแสดงความเชี่ยวชาญของพวกเขา PMI (สถาบันการจัดการโครงการ) เสนอข้อมูลรับรองมืออาชีพในการจัดการโครงการรวมถึงการรับรอง PMP (การบริหารโครงการมืออาชีพ) ซึ่งตระหนักถึงความสามารถในการเป็นผู้นำโครงการและส่งมอบผลลัพธ์ภายในงบประมาณข้อ จำกัด และทรัพยากร ตามแนวทางของ PMI "แนวทางการบริหารจัดการองค์ความรู้ (PMBOK Guide)" มีกลุ่มกระบวนการห้ากลุ่มที่ทำโครงงานการจัดการโครงการสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อดำเนินโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ
การเริ่มต้นกระบวนการ
นี่เป็นระยะแรกของโครงการ - คำจำกัดความพื้นฐานของโครงการการอนุมัติและการรับประกันว่าโครงการเหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจก่อนที่จะเริ่มการวางแผนเชิงลึกมากขึ้น
กระบวนการวางแผน
หลังจากการเริ่มต้นโครงการกระบวนการวางแผนรวมถึงการกำหนดวัตถุประสงค์ข้อกำหนดการจัดงบประมาณงบประมาณการพึ่งพาและขอบเขตรวมถึงการหาวิธีบรรลุเป้าหมายตามกำหนดเวลาและด้วยทรัพยากรและทีมที่ได้รับงบประมาณ ผู้จัดการโครงการจะต้องสร้างแผนการสื่อสารที่ดีสำหรับทีมโครงการ ส่วนสำคัญของบทบาทคือการหาข้อแลกเปลี่ยนระหว่างวัตถุประสงค์ของโครงการและวิธีการที่ปัจจัยต่าง ๆ มีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงขอบเขตอาจส่งผลต่อต้นทุนและกำหนดการของโครงการ ผู้จัดการโครงการที่ดีจะจัดการกับความต้องการในการแข่งขันในรูปแบบบูรณาการโดยคำนึงถึงลำดับความสำคัญของผลิตภัณฑ์เสมอ แผนโครงการที่สร้างในขั้นนี้จะถูกดำเนินการในเฟสถัดไป
กระบวนการดำเนินการ
ในขั้นตอนการดำเนินการผู้จัดการโครงการประสานงานทีมทรัพยากรและการสื่อสารเพื่อดำเนินการตามแผน เธอติดต่อกับทีมอย่างต่อเนื่องและดำเนินการตามแผนและตระหนักถึงการพึ่งพาซึ่งหมายความว่าบางส่วนของงานต้องทำก่อนโดยสมาชิกในทีมคนหนึ่งก่อนที่สมาชิกในทีมคนอื่นจะสามารถทำงานให้เสร็จได้ เธอยังรับประกันว่าการประกันคุณภาพเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการ โดยปกติจะต้องมีการดำเนินการซ้ำหลายครั้งเพื่อให้ผ่านการประกันคุณภาพและเมื่อโครงการใกล้จะแล้วเสร็จจะต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดที่ระบุ
กระบวนการควบคุม
ผู้จัดการโครงการจะต้องติดตามความคืบหน้าของโครงการในช่วงเวลาปกติเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการยังคงอยู่ในหลักสูตร - โดยเฉพาะอย่างยิ่งขอบเขตตารางเวลาและค่าใช้จ่าย ถ้าไม่ได้ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการเพื่อรักษาแผนโครงการซึ่งอาจรวมถึงตัวอย่างเช่นการ จำกัด ขอบเขตหากกำหนดการและค่าใช้จ่ายมีความเสี่ยงในการดำเนินการจัดสรรตามแผน
กระบวนการปิด
กระบวนการปิดรวมถึงการได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการของความสำเร็จของโครงการจากลูกค้าแผนกหรือผู้บริหาร
