คู่มือพนักงานเป็นนโยบายอย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ เป็นทรัพยากรทางธุรกิจที่ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนตระหนักถึงกฎและนโยบายขั้นตอนของ บริษัท และลดความสับสนในสถานที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่ครอบคลุม
ความเป็นมืออาชีพ
การแสดงผลครั้งแรกมักสร้างการแสดงผลที่ยั่งยืน บริษัท ที่ใช้เวลาพัฒนาคู่มือพนักงานอย่างละเอียดสื่อสารถึงความเป็นมืออาชีพในระดับสูงให้กับพนักงานใหม่ การมีนโยบายที่เหมือนกันในคู่มือพนักงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะกำหนดวัฒนธรรมเริ่มต้นของวัฒนธรรมธุรกิจโดยคำนึงถึงประเด็นที่กล่าวถึงในคู่มืออย่างจริงจัง เมื่อ บริษัท สื่อสารสิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องที่สำคัญมากพนักงานก็จะมองพวกเขาว่ามีความสำคัญต่อตำแหน่งของพวกเขาภายใน บริษัท
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
คู่มือพนักงานเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรธุรกิจปฏิบัติตามข้อผูกพันด้านกฎระเบียบเช่นประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายความปลอดภัยและการเลือกปฏิบัติในการจ้างงาน เมื่อ บริษัท ดำเนินงานโดยไม่มีคู่มือเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน บริษัท จะถือว่าพนักงานของพวกเขาตระหนักถึงโปรโตคอลการดำเนินงานของ บริษัท นี่อาจเป็นข้อสันนิษฐานที่มีราคาแพง นอกจากนี้ยังเป็นนโยบายของ บริษัท ที่ดีที่จะต้องมีคู่มือพนักงานตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอโดยทนายความเพื่อให้แน่ใจว่าทุกเรื่องได้รับการแก้ไขให้สอดคล้องกับกฎหมายที่มีอยู่ คู่มือพนักงานฉบับร่างหรือล้าสมัยสามารถสร้างความเสี่ยงทางกฎหมายให้กับ บริษัท ได้
การฝึกอบรมพนักงาน
การทบทวนข้อมูลที่มีอยู่ในคู่มือพนักงานอย่างละเอียดควรเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่ คู่มือทั่วไปครอบคลุมประเด็นต่างๆเช่นนโยบายและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินและเงินเดือนการเข้าร่วมผลประโยชน์พนักงานการล่วงละเมิดทางเพศขั้นตอนการลงโทษทางวินัยและความปลอดภัยการทำให้แนวทางเหล่านี้เป็นมาตรฐานผ่านคู่มือที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน
การฟ้องร้องคดี
การมีอยู่ของคู่มือพนักงานอาจเป็นข้อตกลงอย่างเป็นทางการระหว่าง บริษัท และพนักงาน โดยทั่วไปแล้วพนักงานใหม่จะต้องลงนามในแบบฟอร์มที่ยืนยันว่าพวกเขาได้อ่านเข้าใจและยอมรับนโยบายและขั้นตอนการทำงานของคู่มือพนักงานเป็นเงื่อนไขของการจ้างงาน เมื่อพนักงานยื่นเรื่องร้องเรียนทางแพ่งกับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่กล่าวถึงในคู่มือพนักงานมันจะกลายเป็นเอกสารสำคัญในคดีนี้ คู่มือพนักงานสามารถช่วยในการปกป้องกรณีเช่นการละเมิดกฎหมายทั่วไปของการเรียกร้องสัญญาที่ประเด็นทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่ระบุไว้ในคู่มือ นอกจากนี้การมีอยู่ของคู่มือพนักงานที่ใช้อย่างสม่ำเสมอกับพนักงานโดยไม่คำนึงถึงเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเชื้อชาติเพศและอายุสามารถช่วยในการเรียกร้องที่เกี่ยวข้องกับการเลือกปฏิบัติ
ประหยัดต้นทุน
คู่มือพนักงานที่เขียนอย่างชัดเจนและกำหนดประเด็นตราประทับที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานจะช่วยลดความต้องการของพนักงานในการโทรหาเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลพร้อมคำถามที่ระบุไว้ในคู่มือ สิ่งนี้ทำให้เกิดประสิทธิภาพด้านต้นทุนด้วยการให้เวลากับทรัพยากรมนุษย์หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเพื่อแก้ไขปัญหาอื่น ๆ ภายใน บริษัท
