การเขียนข้อเสนอการขายมักเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจ ข้อเสนอการขายอาจถูกเขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อ RFP หรือขอข้อเสนอซึ่งคุณจะตอบคำถามและระบุที่อยู่ว่าคุณจะร่างสัญญาการดำเนินการเฉพาะอย่างไร อาจมีการเขียนข้อเสนอการขายเป็นวิธีการติดตามการขายหรือติดต่อลูกค้าในการซื้อหรือสัญญาโดยเฉพาะ
สิ่งจำเป็นสำหรับการเสนอขาย
ควรเขียนข้อเสนอการขายบนหัวจดหมายของ บริษัท และควรมีหมายเลขบัญชีข้อมูลการติดต่อชื่อของแต่ละข้อเสนอได้รับการแก้ไขและชื่อของพนักงานขายที่สร้างสนาม ข้อเสนอควรลงรายละเอียดและอธิบายองค์ประกอบของข้อตกลงการขายไม่ว่าจะเป็นการซื้อผลิตภัณฑ์ข้อตกลงตามสัญญาที่ต่อเนื่องหรือบริการ รวมไทม์ไลน์สำหรับระยะเวลาที่ประมาณการหรือข้อเสนอดีหรือถูกต้องเช่น 24 ชั่วโมง 10 วันหรือหนึ่งเดือน ให้ข้อมูลติดต่อรวมถึงเว็บไซต์ บริษัท หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล
ขอข้อเสนอ
ในการทำสัญญาแบบธุรกิจกับธุรกิจ บริษัท มักจะออก RFP เชิญ บริษัท ให้เสนอราคาหรือเสนอภาพรวมเป็นลายลักษณ์อักษรของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่พวกเขาให้เพื่อประกอบการพิจารณา ในการเขียนข้อเสนอการขายประเภทนี้ให้ทำตามแนวทางเฉพาะที่ระบุไว้ใน RFP รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกำลังคนความพร้อมใช้งานบริการวัสดุและขั้นตอนการปฏิบัติงาน บริษัท ที่ได้รับควรจะสามารถอ่าน RFP และมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท จะดำเนินโครงการและผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้จะเป็นอย่างไร
ตอบสนองต่อการโทรฝ่ายขาย
บ่อยครั้งที่ข้อเสนอการขายถูกเขียนขึ้นหลังจากการให้คำปรึกษาเบื้องต้นกับลูกค้า ในตัวอย่างนี้ข้อเสนอการขายควรหารือเกี่ยวกับองค์ประกอบเฉพาะของการซื้อที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้กับลูกค้า ข้อเสนอควรรวมถึงบทสนทนาบทสรุปข้อตกลงและข้อกำหนดและเงื่อนไขของ บริษัท ตัวอย่างเช่น“ ตามที่กล่าวไว้ในการประชุมของเราวันที่ 1 ตุลาคม บริษัท ABC เสนอให้บริการบำรุงรักษาและสระว่ายน้ำ 12 เดือนสำหรับอพาร์ทเมนต์ XYZ รายละเอียดการบริการเต็มรูปแบบปริมาณสารเคมีและบริการทำความสะอาดมีดังนี้"
ปิดการขาย
ข้อเสนอการขายควรมีข้อตกลงตามสัญญาที่จะนำเสนอเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอหรือติดตามด้วยตนเองหากข้อเสนอนั้นถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางผู้ส่งสารหรือจดหมาย สัญญาการขายควรมีรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายระยะเวลาและการจัดส่งและพร้อมที่จะลงนาม เมื่อมีการทำข้อตกลงจะต้องมีหนังสือยืนยันการขายและการทำธุรกรรมการขายเสร็จสมบูรณ์
