ฟังก์ชั่นการจัดพนักงานขององค์กรรวมถึงกระบวนการทั้งหมดที่ตามมาเมื่อมีการสรรหาพนักงานจากการกำหนดมาตรฐานสำหรับพนักงานที่คาดหวังไปจนถึงการเก็บบันทึกและการกำหนดใบสมัครและกระบวนการสัมภาษณ์ องค์กรที่มีมากกว่าหนึ่งหน่วยเช่นกลุ่มค้าปลีกที่มีร้านค้าทั่วประเทศหรือองค์กรสื่อที่มีกองบรรณาธิการฝ่ายบริหารและการตลาดสามารถเลือกใช้ฟังก์ชันการจัดพนักงานเป็นศูนย์กลางหรือกระจายอำนาจกระบวนการ
ฟังก์ชั่นการจัดพนักงานส่วนกลาง
ฟังก์ชั่นการจัดพนักงานส่วนกลางหมายถึงการสะสมความรับผิดชอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครพนักงานเป็นหน่วยเดียว หน่วยงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชั่นทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรมีหน้าที่กำหนดภูมิหลังทางการศึกษาและวิชาชีพของผู้สมัครรับสมัครใหม่การกำหนดกระบวนการที่เหมือนกันสำหรับตำแหน่งงานว่างโฆษณารับสมัครและดำเนินการสัมภาษณ์ ในฟังก์ชั่นการจัดพนักงานเป็นศูนย์กลางหน่วยมีความรับผิดชอบพิเศษในการดูแลกระบวนการทั้งหมดและการสรรหาพนักงานใหม่
ฟังก์ชั่นการจัดหาพนักงานกระจายอำนาจ
ในฟังก์ชั่นการกระจายพนักงานผู้จัดการแต่ละคนเป็นคนเดียวที่รับผิดชอบในการตัดสินใจรับสมัครภายในส่วนของเขา ตัวอย่างเช่นในองค์กรสื่อกระจายอำนาจผู้จัดการฝ่ายสรรหาของกองบรรณาธิการสามารถเลือกผู้สมัครตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันและทำตามกระบวนการที่แตกต่างจากผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรของแผนกการตลาด เช่นเดียวกันผู้จัดการในร้านค้าต่าง ๆ ในเครือข่ายกระจายอำนาจเดียวกันจะได้รับอิสระในการกำหนดกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรของตนเอง
ประโยชน์ของการรวมศูนย์
หน่วยสรรหาเดียวที่อยู่ด้านบนสุดของปิรามิดขององค์กรมีความสามารถในการกำหนดมาตรฐานสากลสำหรับกระบวนการสรรหาและประเมินผลการดำเนินงาน นอกจากนี้ยังสามารถรับประกันโอกาสที่เท่าเทียมกันสำหรับพนักงานที่คาดหวังตามข้อกำหนดเดียวกันที่ใช้กับทุกคนและผู้สมัครทุกคนจะต้องทำตามกระบวนการเดียวกัน นอกจากนี้หน่วยงานกลางสามารถสร้างสถิติที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกระบวนการจัดพนักงานทั่วทั้งองค์กรเช่นค่าใช้จ่ายโดยรวมของกระบวนการและจำนวนพนักงานทั้งหมด
ข้อดีของการกระจายอำนาจ
ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรของหน่วยงานระดับสูงในลำดับชั้นขององค์กรอาจไม่ทราบรายละเอียดว่าพนักงานต้องทำอะไรในส่วนหรือร้านค้าเฉพาะ อย่างไรก็ตามผู้จัดการของแผนกที่มีความรู้เกี่ยวกับสิ่งแวดล้อมโดยตรงสามารถรู้ได้ว่าเขาต้องการผู้สมัครใหม่กี่คนสิ่งที่เขาต้องการจากผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาและวิธีการประเมินทักษะของพวกเขา การรับสมัครก็จะกลายเป็นกระบวนการที่เร็วขึ้นเมื่อแต่ละส่วนหรือเก็บข้อตกลงกับผู้สมัครของตัวเองแทนที่จะจัดการหน่วยเดียวกับภาระงานการสรรหาขององค์กรทั้งหมด
