เมื่อพนักงานใหม่เข้าร่วมทีมผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์มีความรับผิดชอบต่อ บริษัท และพนักงานในการรวบรวมและให้ข้อมูลที่เหมาะสม ซึ่งรวมถึงเอกสารที่ได้รับคำสั่งจากรัฐบาลกลางรวมถึงรายละเอียดเฉพาะของ บริษัท ในขณะที่โปรโตคอลอาจแตกต่างกันไปตามนายจ้างมี commonalities ในรายการตรวจสอบการจ้างงานใหม่ HR ส่วนใหญ่
แบบฟอร์มภาษี
พนักงานใหม่จะต้องกรอกแบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นแบบฟอร์ม W-4 ผู้รับจ้างอิสระอาจเสร็จสิ้น 1,099 คนพนักงานต้องระบุการยกเว้นการหัก ณ ที่จ่าย พนักงานต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9 ภายในสามวันของการจ้างงานซึ่งพิสูจน์สิทธิในการทำงานในสหรัฐอเมริกา นายจ้างจะต้องได้รับเอกสารสองรูปแบบเพื่อยืนยันสิทธิของพนักงานในการทำงาน ตัวอย่างเช่นหนังสือเดินทางสหรัฐฯปัจจุบันบัตรประกันสังคมบัตรลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้งใบขับขี่หรือบัตรประจำตัวรัฐ นอกจากนี้พนักงานใหม่อาจต้องกรอกเอกสารเพื่อหักภาษี ณ ที่จ่ายรัฐ
ประโยชน์ที่ได้รับ
ในขณะที่ผลประโยชน์ของพนักงานแตกต่างกันไปตาม บริษัท ผลประโยชน์มาตรฐานมักจะรวมถึงการจ่ายเงินออกเวลาหยุดเช่นวันหยุดส่วนตัววันป่วยและวันหยุด สิทธิประโยชน์ยังครอบคลุมถึงประกันสุขภาพประกันชีวิตและประกันความพิการระยะสั้นและระยะยาว ตัวเลือกการเกษียณอายุเช่นแผนการบำเหน็จบำนาญและแผน 401k ควรมีการหารือและพนักงานควรได้รับข้อมูลผลประโยชน์ทั้งหมดของพวกเขาเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นกัน บริษัท บางแห่งเสนอผลประโยชน์อื่น ๆ เช่นเวลาที่ยืดหยุ่นการจ่ายโบนัสการมีส่วนร่วมด้านสุขภาพและส่วนลดองค์กร ควรได้รับการว่าจ้างใหม่เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ดังกล่าวเมื่อพวกเขาเริ่มงาน
ปฐมนิเทศ
การปฐมนิเทศพนักงานอาจจัดในรูปแบบของการประชุมหรือสัมมนารวมทั้งแบบฝึกหัดออนไลน์และแพ็คเก็ตต้อนรับที่จัดพิมพ์ โดยทั่วไปข้อมูลปฐมนิเทศประกอบด้วยนโยบายและขั้นตอนขององค์กรวันจ่ายเงินเวลาและข้อมูลที่จอดรถ บริษัท บางแห่งมีขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยเช่นป้ายหรือข้อกำหนดการลงชื่อเข้าใช้รวมถึงความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ซึ่งควรครอบคลุมในการปฐมนิเทศ อาจขอให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลครอบคลุมการล่วงละเมิดทางเพศและจริยธรรมขององค์กรในระหว่างการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ หัวข้ออื่น ๆ อาจรวมถึงเครื่องใช้สำนักงานและการตั้งค่าเวิร์กสเตชัน
