ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานของพวกเขาทำงานให้เสร็จตามกำหนดและภายใต้งบประมาณที่กำหนด สำหรับหลายโครงการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดในงบประมาณ การสร้างรูปแบบการจัดพนักงานที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้จัดการคาดการณ์ว่าจำเป็นต้องมีการสนับสนุนพนักงานจำนวนเท่าใดเพื่อให้งานของโครงการสำเร็จโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายด้านแรงงานที่มีค่าในการทำเกินกำลัง การเรียนรู้วิธีสร้างโมเดลการรับพนักงานสามารถช่วยคุณพัฒนาข้อเสนอโครงการที่น่าเชื่อถือหรือเพิ่มประสิทธิภาพโครงการที่มีอยู่ของคุณ
มอบหมายงานจากแผนเวิร์กโฟลว์ของคุณไปยังแต่ละตำแหน่ง ทำให้งานเฉพาะเจาะจงมากพอที่จะอยู่ภายใต้รายละเอียดงานของตำแหน่งเดียวเท่านั้น ตัวอย่างเช่นโครงการที่ต้องการทั้งตัวแก้ไขเนื้อหาและตัวแก้ไขสำเนาควรแสดงรายการ "แก้ไขเนื้อหาเพื่อความถูกต้องตามความเป็นจริง" และ "แก้ไขเนื้อหาสำหรับไวยากรณ์และความคมชัด" เป็นงานแทนที่จะเป็น "แก้ไขเนื้อหาทั่วไป"
เพิ่มจำนวนเวลาที่ต้องใช้ในการทำแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ ใช้การประมาณการจากแผนเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตัวอย่างเช่นหาก "แก้ไขเนื้อหาเพื่อความถูกต้องตามข้อเท็จจริง" ต้องใช้เวลา 14 ชั่วโมงสำหรับแต่ละชิ้นส่วนและงานอื่น ๆ ของโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาต้องใช้เวลา 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์โครงการที่ผลิตเนื้อหาสามชิ้นต่อสัปดาห์จะต้องใช้ 122 ชั่วโมง (42 ชั่วโมงบวก 80 ชั่วโมง) ทำงานจากบรรณาธิการเนื้อหา
แบ่งชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่ต้องใช้ทุกสัปดาห์สำหรับตำแหน่งตามความยาวของสัปดาห์ทำงานเต็มเวลาในองค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานประจำในองค์กรของคุณทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ให้แบ่ง 122 ชั่วโมง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ต่อพนักงานหนึ่งคนให้เท่ากับพนักงานทำงานเต็มเวลาสามคนที่มีค่าเท่ากับการทำงานบวกเวลาทำงานเพิ่มอีกสองชั่วโมง
ทำซ้ำสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตรวจสอบว่างานทั้งหมดที่จำเป็นในโครงการมีการคิดรวมในชั่วโมงการทำงานทั้งหมด
ปรับโมเดลการรับพนักงานเมื่อโครงการเริ่มต้นขึ้น ดำเนินการต่อเพื่อปรับเวลาที่งบประมาณให้กับแต่ละงานเพื่อให้สะท้อนถึงประสิทธิภาพที่สังเกตได้
