การประเมินผลการปฏิบัติงานช่วยให้ บริษัท ต่างๆได้รับประโยชน์สูงสุดจากพนักงานรวมถึงรับรู้และให้รางวัลแก่นักแสดงชั้นนำ โดยการประเมินอย่างเป็นกลางว่าพนักงานทำงานอย่างไรในงานคุณสามารถสร้างเกณฑ์มาตรฐานสำหรับประสิทธิภาพของงานปัจจุบันเพื่อวัดความสำเร็จในอนาคต
วัตถุประสงค์หนึ่ง: รักษาความถูกต้องของรายละเอียดงาน
บริษัท ส่วนใหญ่ใช้คำบรรยายลักษณะงานเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับแต่ละตำแหน่งในโครงสร้างองค์กรของธุรกิจ เมื่อเวลาผ่านไปคำอธิบายเหล่านี้อาจเริ่มแตกต่างกันไปบางครั้งก็มีความหมาย กระบวนการประเมินที่ดำเนินการเป็นประจำจะช่วยระบุตำแหน่งที่งานที่คาดหวังไว้ แต่เดิมได้เปลี่ยนไปตามช่วงเวลาเป็นหน้าที่ที่แตกต่างกัน การปรับปรุงคำอธิบายงานที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลหลายประการ หัวหน้าในหมู่พวกเขาคือความต้องการที่จะดึงดูดและจ้างคนที่มีความสามารถใหม่ด้วยชุดทักษะที่เหมาะสม
หากหน้าที่งานมีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลากระบวนการประเมินอย่างละเอียดเป็นโอกาสอันมีค่าในการพิจารณาว่าควรเขียนใหม่รายละเอียดของงานอย่างไรและระดับใด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสิ่งสำคัญคือให้พนักงานมีส่วนร่วมอย่างอิสระต่อกระบวนการนี้
วัตถุประสงค์ที่สอง: ระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุง
เพื่อช่วยให้พนักงานของคุณเติบโตและพัฒนาในสายอาชีพของพวกเขามันเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องระบุประเด็นเฉพาะที่พนักงานต้องปรับปรุง หัวหน้างานควรให้พนักงานที่รายงานการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นประจำ แต่ในความเป็นจริงแล้วบ่อยครั้งที่ความต้องการด้านปฏิบัติการในแต่ละวันลดลง กระบวนการประเมินผลตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอให้โอกาสที่ดีที่สุดในการตั้งค่าที่ผ่อนคลายและเป็นความลับเพื่อหารือเกี่ยวกับการรับรู้ในพื้นที่ที่จำเป็นต้องปรับปรุง โดยทั่วไปการสนทนาแบบตัวต่อตัวจะทำให้พนักงานประสาทรู้สึกสบายใจและนำไปสู่การสนทนาที่มีประสิทธิผลมากขึ้นในประเด็นที่ยาก
วัตถุประสงค์ที่สาม: สร้างแผนสำหรับจัดการปัญหาด้านประสิทธิภาพ
การระบุพื้นที่ที่พนักงานต้องปรับปรุงเป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น การทำงานเพื่อปรับปรุงปัญหาเหล่านั้นเป็นขั้นตอนต่อไปและการประเมินผลการปฏิบัติงานให้บริบทที่เหมาะสำหรับการเริ่มต้น การประเมินควรรวมส่วนที่สามารถคาดหวังของผู้จัดการได้อย่างชัดเจนกับพนักงาน ความคาดหวังควรรวมถึงขั้นตอนใด ๆ ที่ต้องดำเนินการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมการแก้ไขเพิ่มเติมการกำกับดูแลเพิ่มเติมหรือการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับพนักงานที่จะพบพวกเขาควรจะรวมอยู่ในรายงานการประเมินเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้จัดการควรผ่านแผนกับพนักงานในการประชุมแบบตัวต่อตัวเพื่อตอบคำถามใด ๆ
วัตถุประสงค์ที่สี่: สนับสนุนนักแสดงที่แข็งแกร่ง
การพูดถึงจุดอ่อนโดยไม่ยอมรับจุดแข็งคือสูตรสำหรับขวัญกำลังใจต่ำและการหมุนเวียนของคนงานสูง พนักงานรายงานระดับความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมในสถานที่ทำงานมากขึ้นเมื่อผู้บริหารรับรู้จุดแข็งและความสามารถ การประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างละเอียดใช้โอกาสในการแจ้งให้พนักงานทราบว่า บริษัท เห็นคุณค่าของการมีส่วนร่วมของพนักงานต่อธุรกิจ
วัตถุประสงค์ห้า: ให้ข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิภาพและรอบคอบ
สถานที่ทำงานไม่ว่างทำให้เป็นเรื่องยากที่จะให้ความเห็นย้อนกลับกับพนักงาน ความคิดเห็นเป็นสิ่งจำเป็นต่อความผูกพันและการเติบโตของพนักงาน เป็นความสนใจที่ดีที่สุดของ บริษัท เสมอในการเปิดการตอบรับกับพนักงาน การสื่อสารว่าพนักงานมีการตอบสนองความคาดหวังได้ดีเพียงใดและการปรับประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาให้เหมาะสมนั้นจะช่วยให้พวกเขารู้สึกถึงการเชื่อมต่อกับ บริษัท และดูว่าตำแหน่งของพวกเขาเหมาะสมกับภาพใหญ่
