ทรัพยากรที่มีค่าที่สุดสำหรับองค์กรคือบุคลากร - ทรัพยากรบุคคล ความสามารถของพนักงาน - ทักษะคุณสมบัติและระดับความผูกพันของพวกเขา - อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการอยู่ในความมืดและการดิ้นรนเพื่อให้อยู่ในธุรกิจ ดังนั้นกระบวนการวางแผนทรัพยากรมนุษย์จึงมีความสำคัญต่อการดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถ การดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและรักษาพนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงเป็นเพียงส่วนหนึ่งของสมการ การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ประกอบด้วยสี่ขั้นตอนที่แตกต่างกัน: การประเมินการประมาณการการพัฒนาและการประเมินผลของพนักงาน
การประเมินผล
ขั้นตอนเริ่มต้นในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์คือการประเมินความต้องการแรงงาน องค์กรขนาดเล็กและธุรกิจตามบ้านอาจสามารถรับได้โดยไม่มีพนักงาน อย่างไรก็ตามหาก บริษัท ของคุณต้องการส่วนประกอบที่ใช้งานได้หลายอย่างอาจเป็นไปได้ว่าคุณจะต้องมีทักษะความรู้ทั่วไปมากกว่าของคุณเอง ในการกำหนดจำนวนพนักงานและหน้าที่การทำงานที่พวกเขาทำงานให้ทบทวนขนาดและวัตถุประสงค์ขององค์กรของคุณ ตัวอย่างเช่นหากเป้าหมายของ บริษัท ของคุณคือการดึงดูดตลาดที่หลากหลายและคุณนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการที่หลากหลายการดำเนินงานแบบบุคคลเดียวอาจจะไม่ส่งผลให้คุณประสบความสำเร็จในระดับที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ฐานพนักงานของคุณต้องการคนงานที่มีทักษะและความสนใจที่หลากหลาย
ติ่ง
เป้าหมายทางธุรกิจในอนาคตมีบทบาทสำคัญในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ ปัจจัยต่างๆเช่นการขยายตัวของ บริษัท และการเติบโตของตลาดเป็นสองปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณคาดการณ์ความต้องการแรงงานในอนาคต หากคุณวางแผนที่จะขยายสู่ตลาดรองไม่เพียง แต่คุณต้องมีพนักงานที่มีคุณสมบัติซึ่งมีความเชี่ยวชาญในการจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณคุณอาจต้องการพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญในการวิจัยตลาดเพื่อคาดการณ์การเติบโตของธุรกิจในตลาดเหล่านั้น. ความพร้อมของตลาดแรงงานยังมีบทบาทในการคาดการณ์ความต้องการแรงงานในอนาคต ตัวอย่างเช่นการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ในสาขาการพยาบาลขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นการขัดสีการลงทะเบียนเรียนในโรงเรียนพยาบาลและอัตราการสำเร็จการศึกษารวมทั้งจำนวนพยาบาลที่ถือว่าเป็นนักแสดงระดับสูงที่อาจสนใจในกลุ่มพันธมิตรหรือบทบาทการบริหารการพยาบาล ในรายงานประจำปีพ. ศ. 2560 เรื่อง "การคาดการณ์อุปสงค์และอุปทานของบุคลากรทางการพยาบาล: 2014-2030" กระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์ของสหรัฐอเมริกาใช้อุปสงค์และอุปทานเป็นพื้นฐานในการกำหนดความต้องการแรงงานในอนาคต จัดหาหมายถึงจำนวนของ RNs และ LPN ที่มีอยู่สำหรับการทำงานและความต้องการหมายถึงระดับและความซับซ้อนของการบริการด้านสุขภาพที่จำเป็นในการให้บริการประชาชน
พัฒนาการ
การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ - การฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรที่มีอยู่ - สามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ของคุณ พนักงานที่ระบุว่าเป็นผู้มีประสิทธิภาพสูงอาจเป็นส่วนหนึ่งของแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณเนื่องจากพวกเขาเปลี่ยนจากพนักงานเป็นผู้นำ หรือคนงานที่มีความสนใจในการรับทักษะใหม่ ๆ อาจเปลี่ยนไปสู่ตำแหน่งด้านข้างในแผนกอื่นภายในองค์กร ไม่ว่าเหตุผลใดที่พนักงานย้ายไปมาหรือเลื่อนขึ้นตำแหน่งเหล่านั้นจะถูกแทนที่ซึ่งอาจจำเป็นต้องกรอกซึ่งอาจต้องมีการประเมินความต้องการขององค์กรของคุณสำหรับพนักงานเพิ่มเติมหรือทดแทน จริงอยู่ที่คุณจะมีพนักงานที่มีความพึงพอใจในตำแหน่งงานปัจจุบันของพวกเขาสูงจนพวกเขายังคงอยู่ในบทบาทเดียวตั้งแต่ต้นจนจบอาชีพ อย่างไรก็ตามการฝึกอบรมและการพัฒนาอย่างต่อเนื่องนั้นมีความสำคัญไม่เพียง แต่สำหรับการเติบโตส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพของพนักงานเท่านั้น 20 | 20 Business Insight กล่าวว่า "การฝึกอบรมไม่ได้มีความสำคัญต่อ บริษัท ใด ๆ เท่านั้น แต่เป็นสิ่งสำคัญ" บริษัท ที่ปรึกษากล่าวว่าการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานสามารถรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันขององค์กรเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับการเคลื่อนย้ายที่สูงขึ้นและเพิ่มความผูกพันและความพึงพอใจของพนักงาน
การประเมินผล
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นวัฏจักร มันไม่ได้เป็นกิจกรรมที่ทำสำเร็จเพราะความต้องการทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรของคุณกำลังเปลี่ยนแปลงและพัฒนาอยู่ตลอดเวลา ในขณะที่คุณอาจแกะสลักโพรงที่สะดวกสบายสำหรับธุรกิจของคุณ แต่พนักงานที่ซบเซาจะไม่พอดีกับช่องใด ๆ นี่คือเหตุผลที่การประเมินผลยังเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ ประเมินการประเมินความต้องการของคุณเป็นประจำทบทวนการคาดการณ์ของคุณและวัดประสิทธิภาพของการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงานของคุณและสุดท้ายใช้ผลลัพธ์จากการประเมินของคุณเพื่อสนับสนุนการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ของคุณหรือสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงกระบวนการวางแผนขององค์กร
